Jhpiego, filiale de l’Université Johns Hopkins, est responsable mondial du projet SHARP, financé par Gavi et couvrant le Nigéria, la Tanzanie et la Côte d’Ivoire. Elle recherche un Assistant de programme.
Aperçu
Le projet STOP-AMDR (Scaling the Optimal Use of Multiple ACTs to Prevent Antimalarial Drug Resistance), mené par Jhpiego et financé par Unitaid, marque une étape cruciale dans la préservation de l’efficacité des traitements antipaludiques en Afrique, réduisant ainsi la mortalité et l’incidence des cas de paludisme. Le projet reliera la recherche et l’apprentissage par la mise en œuvre aux efforts de transformation du marché, en orientant le changement catalytique par l’adoption des MFT comme stratégie clé pour atténuer ou ralentir la propagation de la résistance à l’artémisinine et aux médicaments partenaires. STOP-AMDR se concentrera sur la diversification des ACT et facilitera l’offre et la distribution, la demande et l’adoption, la qualité, le coût et l’accessibilité. Le projet accélérera l’adoption dans les sites d’intervention et produira des données probantes pour informer le pays sur la faisabilité et l’acceptabilité des nouveaux ACT.
Six pays ont été sélectionnés comme pays de démonstration (RDC, Nigéria, Ouganda, Rwanda) et comme pays d’accélération (Bukina Faso, Kenya). Le Nigéria, l’un des pays de démonstration, mènera des recherches sur la mise en œuvre afin d’évaluer la faisabilité et la rentabilité des MFT. À cet effet, le projet recrute un chargé de projet adjoint pour fournir un soutien opérationnel et administratif dédié, garantissant ainsi la réussite et la rapidité de l’exécution du nouveau projet STOP-AMDR.
Responsabilités
- Gérer les opérations quotidiennes du bureau de projet au bureau du Nigéria.
- Organiser les horaires et soutenir les visites de chantier.
- Travailler avec l’administrateur pour prendre en charge les réservations de voyage/d’hôtel et suivre les dépenses liées aux voyages.
- Fournir un soutien administratif au fonctionnement des activités du projet.
- Travailler dans le cadre des systèmes Jhpiego établis et conformément aux réglementations locales.
- Rédiger la correspondance destinée aux ONG, au ministère de la Santé et à d’autres agences, selon les besoins.
- Coordonner l’approvisionnement en fournitures de bureau, organiser un stockage approprié, tenir à jour les rapports de stock et surveiller l’utilisation.
- Organiser le transport et la distribution des matériaux du projet vers les sites du projet et tenir à jour des rapports de stock précis.
- Signaler les problèmes au directeur du projet et résoudre les problèmes si nécessaire.
- Planifier et coordonner les réunions internes et externes, y compris les invitations, les espaces de réunion, la logistique et les rafraîchissements. Coordonner les besoins technologiques avec le responsable informatique. Rédiger les comptes rendus de réunion et les partager avec les participants.
- Tenir à jour les dossiers et soutenir la diffusion des informations du projet au sein de l’équipe du projet.
- Planifier et soutenir les visiteurs du projet, y compris les voyages, les visas, la logistique, les espaces de bureau et les réunions.
- Aider à la rédaction, à l’édition et à la relecture des documents techniques et des rapports de programme, y compris les rapports d’étape, les tableaux d’activités et les rapports annuels, selon les besoins.
- Travailler en collaboration avec le personnel du projet, de l’administration et des finances pour préparer et suivre l’avancement des budgets des projets et des activités.
- Assurer le respect des politiques et réglementations opérationnelles d’Unitaid.
- Travailler en collaboration avec les autres membres de l’équipe de projet pour garantir que la planification du projet, la disponibilité des ressources et les activités de gestion fonctionnent de manière fluide et efficace.
- Autres tâches assignées.
Qualifications requises
- BAC+3 (licence) en santé publique, administration des affaires, soins infirmiers/sages-femmes, sciences sociales, sciences humaines et travail social.
- Expérience programmatique, expérience en recherche identifiant les meilleures pratiques et les adaptant aux réalités du projet ou au domaine connexe ou expérience équivalente
- Expérience dans la coordination de projets financés par des donateurs internationaux
- Connaissance des politiques et des procédures administratives des donateurs internationaux
- 2+ années d’expérience dans le soutien administratif de projets de santé internationaux
- Capacité à suivre les dépenses, à tenir des registres financiers précis et à travailler dans le cadre des budgets des donateurs.
- Maîtrise de la rédaction et de la révision de lettres, de rapports et de documents
- Prise de décision solide et approche axée sur les résultats
- Capacité à interagir avec compétence et diplomatie avec de nombreux interlocuteurs tels que des réseaux de professionnels de la santé internationaux de haut niveau, des donateurs, des universités et d’autres partenaires
- Connaissance des réglementations gouvernementales nigérianes, notamment en matière d’immigration, d’importation et de douanes.
- Expérience et compréhension de la résistance aux médicaments antipaludiques , de la prévention, des soins et du traitement
- Capacité à travailler dans un environnement complexe avec de multiples projets/tâches, des délais courts, des délais concurrents et une pression intense pour performer
- Appréciation des différences socioculturelles entre les pays, de préférence après avoir vécu et travaillé dans un ou plusieurs environnements à faibles ressources
- Capacité à développer des relations de travail productives avec des homologues d’autres agences et organisations dans le monde entier
- Capacité à travailler efficacement avec diverses équipes internationales
- Maîtrise du traitement de texte et de Microsoft Office
- Maîtrise de l’anglais écrit et parlé ; maîtrise de l’anglais préférée
- Excellentes compétences en facilitation, communication orale et écrite
- Capacité à voyager à l’échelle nationale.
Jhpiego offre des salaires compétitifs et un ensemble complet d’avantages sociaux.
Veuillez postuler sur www.jhpiego.org/careers
Les candidats doivent soumettre un seul document à télécharger comprenant : une lettre de motivation, un CV et des références.
Pour plus d’informations sur Jhpiego, visitez notre site Web à l’ adresse www.jhpiego.org
Remarque : Le candidat retenu pour ce poste sera soumis à une enquête de fond préalable à l’embauche.
Jhpiego est un employeur pratiquant l’action positive et l’égalité des chances.
