Créée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies et, en tant que principale agence onusienne dans le domaine des migrations, elle travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM s’engage à promouvoir des migrations humaines et ordonnées, bénéfiques à tous. Elle remplit cette mission en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
L’OIM s’engage à garantir un environnement de travail où tous les employés peuvent s’épanouir professionnellement, tout en œuvrant à exploiter pleinement le potentiel des migrations. Pour en savoir plus sur la culture d’entreprise de l’OIM, consultez la page Culture d’entreprise de l’OIM | Organisation internationale pour les migrations.
Les candidatures de candidats de premier et de deuxième niveau sont les bienvenues, en particulier celles de candidates qualifiées, ainsi que les candidatures des pays membres non représentés de l’OIM. Pour tous les postes vacants à l’OIM, les candidatures des candidats de premier niveau qualifiés et admissibles sont examinées avant celles des candidats de deuxième niveau qualifiés et admissibles. Aux fins du présent poste, les personnes suivantes sont considérées comme des candidats de premier niveau :
- candidats internes
- Candidats des États membres non représentés suivants :
Antigua-et-Barbuda, Bahamas, Barbade, Comores, Congo, Îles Cook, Dominique, États fédérés de Micronésie, Grenade, Guinée-Bissau, Saint-Siège, Islande, Israël, Kiribati, Madagascar, Îles Marshall, Namibie, Nauru, Palaos, Saint-Kitts-et-Nevis, Sainte-Lucie, Samoa, Sao Tomé-et-Principe, Seychelles, Îles Salomon, Suriname, Tonga, Tuvalu, Vanuatu
Les candidats de deuxième niveau comprennent :
tous les candidats externes, à l’exception des candidats provenant d’États membres non représentés de l’OIM.
Contexte
Sous la supervision générale du chef des programmes et la supervision directe du coordonnateur des programmes (PSU), et en coordination avec les gestionnaires de programme, l’agent de soutien aux programmes (PSU) appuiera les fonctions de mobilisation des ressources et de liaison externe du bureau de pays (CO) de l’OIM au Tchad par le biais du développement de projets et de la production de rapports aux donateurs ; et contribuera à la coordination interne et à l’élaboration de stratégies répondant aux nouveaux défis émergents pour le CO au Tchad.
Responsabilités
- Fournir un soutien technique et contribuer à la conceptualisation, à la conception et au développement de nouveaux programmes/projets répondant aux tendances et priorités émergentes, en étroite coordination avec les responsables de programme concernés, le coordinateur des programmes (PSU)/chef de mission (CoM)/bureau régional (RO)/siège social (HQ) et les partenaires externes, en vérifiant la conformité avec les intérêts et les exigences des donateurs.
- Appuyer la gestion des contrats des donateurs en coordonnant les aspects administratifs et financiers des contrats nouveaux et en cours, y compris l’activation, le traitement, l’approbation, la tenue des dossiers et les soumissions conformément aux exigences et procédures internes spécifiques de l’OIM.
- Contribuer à la consolidation et à l’analyse des données sur la mise en œuvre du programme et des indicateurs en étroite coordination avec les responsables de programme, le chef des programmes, le CoM et la haute direction afin de rédiger des rapports d’étape réguliers à soumettre aux donateurs, aux partenaires et au siège régional et du siège de l’OIM.
- Rechercher les sources de financement potentielles et réalistes auprès des donateurs gouvernementaux et non gouvernementaux, examiner les appels à propositions et recueillir des informations sur les donateurs. Rédiger des profils de donateurs et des notes d’orientation sur leurs priorités et contribuer à l’élaboration de stratégies visant à élargir la base de donateurs de l’OIM.
- Appui à la préparation des briefings et présentations des bureaux de pays, des points de discussion ainsi qu’à la préparation d’analyses transversales et de documents de synthèse, selon les besoins.
- Contribuer à l’intégration globale des résultats du suivi, de l’évaluation, de la redevabilité et de l’apprentissage (SERA) dans les projets existants et nouveaux, en partenariat avec le responsable du suivi et de l’évaluation (S&E) et les gestionnaires de programmes ; et soutenir le développement d’outils de collecte de données S&E et d’assurance qualité pour les projets ou les programmes.
- Aider à coordonner la compilation de rapports et de documents sur les approches et priorités stratégiques de l’OIM pour diffusion interne et externe ; et rechercher, rédiger et fournir les documents nécessaires au développement de projets, à l’établissement de rapports et à la liaison avec les donateurs.
- Fournir un soutien administratif et technique général pour la préparation et l’organisation de conférences, de réunions, de formations et d’autres événements liés à la liaison avec les donateurs et à l’OIM-Nations Unies, y compris la communication et la liaison avec les donateurs et les homologues.
- Appuyer le coordonnateur des programmes (PSU) lorsque nécessaire pour fournir des orientations stratégiques au CoM et assurer la liaison avec les autorités compétentes, les agences des Nations Unies, les organisations non gouvernementales (ONG) et les autres parties prenantes.
- Conserver des dossiers précis et pertinents de toute la correspondance, des fichiers de développement et de rapports de projet et des informations administratives, y compris la mise à jour de la matrice de suivi des projets, de SharePoint et des fichiers PRIMA ; à l’appui de la gestion des connaissances, tenir des dossiers précis, à jour et pertinents de toute la correspondance, des fichiers de développement de projet et des rapports aux donateurs et aux institutions, ainsi que des informations connexes dans l’application logicielle pertinente de l’OIM.
- Examiner les besoins en ressources, documenter les besoins programmatiques, les lacunes et les opportunités. Contribuer à l’alignement sur les stratégies mondiales, régionales et nationales de l’OIM lors de l’élaboration des projets et de la production de rapports destinés aux donateurs, notamment en soutenant et en encourageant l’utilisation des résultats et indicateurs mondiaux du Cadre de résultats stratégiques (CRS).
- Aider à développer des modèles, des protocoles et des outils de reporting, de partage d’informations et de communication en étroite coordination avec les différentes équipes de projet afin de faciliter et d’améliorer la communication interne.
- Appuyer le renforcement de la coordination générale du suivi et de l’évaluation au sein de la mission.
- En étroite coordination avec les unités concernées de l’OIM Tchad, rédiger des supports de visibilité et autres supports de mobilisation de ressources et organiser des réunions d’information et des visites pour les donateurs.
- Apporter un soutien à la mission pour établir et maintenir des partenariats solides avec les entités gouvernementales, les partenaires de mise en œuvre, les agences des Nations Unies et les autres parties prenantes.
- Surveiller les échéances du projet, les exigences en matière de rapports financiers et narratifs conformément aux règles et règlements de l’OIM et aux exigences des donateurs.
- Accomplir toutes autres tâches qui pourraient vous être confiées.
Qualifications
Éducation
- Maîtrise en sciences politiques ou sociales, relations internationales, affaires humanitaires, études du développement, études sur la paix et les conflits ou dans un domaine connexe, obtenue auprès d’un établissement d’enseignement supérieur accrédité, avec deux années d’expérience professionnelle pertinente ; ou
- Diplôme universitaire dans les domaines susmentionnés et quatre années d’expérience professionnelle pertinente.
Les universités accréditées sont celles qui figurent dans la base de données mondiale de l’UNESCO sur l’enseignement supérieur.
Expérience
- Une expérience préalable au sein d’une organisation internationale et une connaissance de l’ONU sont essentielles ;
- Une expérience et une connaissance préalables des mécanismes de financement des gouvernements étrangers sont essentielles ;
- Les travaux antérieurs portant sur des questions pertinentes telles que les migrations, les moyens de subsistance et les stratégies de création d’emplois, les déplacements de population et la stabilisation dans la région de l’Afrique centrale et de l’Ouest sont essentiels ; et,
- Expérience requise en matière de développement de projets, de rédaction de rapports, de collecte de fonds et de relations avec les donateurs, et/ou de suivi et d’évaluation de projets.
Compétences
- Bonne connaissance du cycle de gestion de programme ;
- Solides compétences en matière de développement de projets et de rédaction de rapports, notamment pour l’élaboration de matrices de résultats et de cadres logiques, ainsi que pour l’analyse critique ; et,
- La maîtrise de l’informatique et la connaissance des bases de données relationnelles, des applications Microsoft, des tableurs, du traitement de texte, etc. sont essentielles.
Langues
Les langues officielles de l’OIM sont l’anglais, le français et l’espagnol. Tous les membres du personnel doivent maîtriser au moins une de ces trois langues.
Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais et du français (oral et écrit) est requise.
La connaissance pratique d’une langue locale et/ou d’une autre langue officielle de l’ONU (arabe, chinois, russe et espagnol) est un atout.
Les compétences linguistiques requises seront spécifiquement évaluées au cours du processus de sélection, qui peut comprendre des évaluations écrites et/ou orales.
Compétences requises
Le référentiel de compétences de l’OIM est disponible à ce lien . Les compétences seront évaluées lors du processus de sélection.
Valeurs – Tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces cinq valeurs :
- Inclusion et respect de la diversité : Respecte et promeut les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l’inclusion.
- Intégrité et transparence : Maintient des normes éthiques élevées et agit d’une manière conforme aux principes/règles et aux normes de conduite de l’organisation.
- Professionnalisme : Fait preuve d’une capacité à travailler avec calme, compétence et engagement, et exerce un jugement sûr face aux défis quotidiens.
- Courage : Fait preuve de volonté à prendre position sur des questions importantes.
- Empathie : Fait preuve de compassion envers les autres, fait en sorte que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.
Compétences fondamentales – indicateurs comportementaux Niveau 2
- Travail d’équipe : Développe et favorise une collaboration efficace au sein des unités et entre elles afin d’atteindre des objectifs communs et d’optimiser les résultats.
- Obtention de résultats : Produit et fournit des résultats de qualité, dans le respect des délais et avec un sens aigu du service. Orienté action, il s’engage à atteindre les objectifs convenus.
- Gestion et partage des connaissances : Cherche constamment à apprendre, à partager ses connaissances et à innover.
- Responsabilité : S’approprie la réalisation des priorités de l’organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et des tâches déléguées.
- Communication : Encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique les sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.
Compétences managériales – indicateurs comportementaux Niveau 2
- Leadership : Définit une orientation claire, montre l’exemple et démontre sa capacité à concrétiser la vision de l’organisation. Aide les autres à prendre conscience et à développer leur potentiel de leadership et professionnel.
- Donner aux autres les moyens d’agir : Créer un environnement favorable où le personnel peut contribuer au mieux et développer son potentiel.
- Instaurer la confiance : Favorise les valeurs partagées et crée un climat de confiance et d’honnêteté.
- Pensée stratégique et vision : Travaille de manière stratégique pour atteindre les objectifs de l’organisation et communique une orientation stratégique claire.
- Humilité : Fait preuve d’humilité et reconnaît volontiers ses propres faiblesses.
Notes
Les candidats ayant déjà postulé n’ont pas besoin de soumettre une nouvelle candidature.
Le personnel professionnel recruté à l’international doit être mobile.
Toute offre faite au candidat en lien avec cet avis de vacance de poste est soumise à la confirmation du financement.
Ce processus de sélection peut servir à pourvoir des postes similaires dans différents lieux d’affectation. Les candidats retenus pourront être nommés à un poste similaire pendant une période de 24 mois.
La liste des pays non membres (PNM) ci-dessus comprend tous les États membres de l’OIM qui ne sont pas représentés dans la catégorie des professionnels. Pour cette catégorie, les candidats ressortissants du pays du lieu d’affectation ne sont pas admissibles.
La nomination sera subordonnée à la certification de l’aptitude médicale du candidat à exercer ses fonctions, à l’obtention des accréditations, au respect des exigences en matière de résidence ou de visa, et à l’obtention des autorisations de sécurité.
Les candidatures seront closes à 23h59, heure locale de Genève (Suisse), à la date de clôture indiquée. Aucune candidature tardive ne sera acceptée.
L’OIM applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’OIM, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination fondée sur le sexe, la nationalité, l’âge, la race, l’orientation sexuelle, l’origine religieuse ou ethnique ou le handicap.
L’OIM ne perçoit aucun frais à quelque étape que ce soit de son processus de recrutement (candidature, entretien, traitement du dossier, formation ou autres frais). L’OIM ne demande aucune information relative aux comptes bancaires.
L’OIM n’accepte que les candidatures dûment remplies et soumises via son système de recrutement en ligne (pour les candidats internes, cliquez ici ). Cet outil en ligne permet également aux candidats de suivre l’état d’avancement de leur candidature.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Pour plus d’informations et pour consulter d’autres offres d’emploi, nous vous invitons à visiter notre site web : Carrières et offres d’emploi de l’OIM
