AUF – l’Agence Universitaire de la Francophonie, créée il y a 60 ans, est aujourd’hui le premier réseau universitaire au monde avec plus de 1000 membres : universités, grandes écoles, et centres de recherche dans près de 120 pays. Révélateur du génie de la francophonie scientifique partout dans le monde, l’AUF, organisation internationale à but non lucratif, est aussi un label qui porte une vision pour un meilleur développement des systèmes éducatifs et universitaires : « penser mondialement la francophonie scientifique et agir régionalement en respectant la diversité ».
Rejoindre l’Agence Universitaire de la Francophonie (AUF), c’est donc avoir l’opportunité de travailler dans un environnement pluriculturel, dynamique et engagé dans le développement éducationnel, économique, social et culturel des sociétés.
I – PRÉSENTATION DU POSTE
Installée à Yaoundé (Cameroun) depuis 1995, la direction régionale Afrique centrale et Grands Lacs anime un réseau de 116 établissements universitaires dans 11 pays (Burundi, Cameroun, Congo, Gabon, Guinée équatoriale, Ouganda, République centrafricaine, République démocratique du Congo, Rwanda, Tchad, Zimbabwe).
Elle compte sept (7) bureaux nationaux : au Burundi (Bujumbura), au Cameroun (Yaoundé), au Congo (Brazzaville), au Gabon (Libreville), en République centrafricaine (Bangui), en République démocratique du Congo (Kinshasa) et au Tchad (N’Djamena).
Sous la responsabilité immédiate de la responsable du Campus Numérique Francophone/Centre d’Employabilité Francophone, le/la chargé.e de projets contribue à la conduite, à la réalisation, au suivi et à l’évaluation des projets en vue d’atteindre les résultats attendus au niveau de l’implantation.
Il/Elle assiste la responsable du Campus Numérique Francophone/Centre d’Employabilité Francophone dans la programmation des activités en cohérence avec les orientations définies.
II – PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Participer à l’élaboration et à la planification des projets de l’implantation conformément à la stratégie de l’AUF (cadre logique, budget, résultats indicateurs, etc.)
- Assurer l’accueil et l’information des usagers et analyser leurs demandes et besoins
- Coordonner et suivre, à chaque étape, les différentes activités des projets dont il/elle aura la responsabilité et suivre l’évolution des résultats en fonction des objectifs
- Assurer l’élaboration et le suivi des conventions et l’accompagnement des partenaires dans toutes les activités
- Mobiliser et coordonner les équipes et les réseaux concernés par les projets
- Animer la réflexion collective sur la vie du Fablab (les besoins des usagers du lieu, des objectifs définis avec la collectivité, des spécificités de l’environnement local social, culturel, éducatif et économique)
- Concevoir et mettre en œuvre des ateliers de création des acquis des participants, des scénarios d’apprentissage et des pratiques d’animation
- Accompagner les projets d’initiation et de formation, individuels ou collectifs (ateliers, évènements, projets locaux) pour expliquer le fonctionnement et l’utilisation des matériels et des outils
- Veiller au respect de l’utilisation des ressources allouées (financières et matérielles)
- Veiller au respect des échéanciers établis pour les projets
- Rendre compte de l’état d’avancement des projets, notamment en tenant des revues de projets et en produisant des indicateurs de suivi – tableaux de bord
- Engager les dépenses des projets conformément aux procédures de l’Agence Universitaire de la Francophonie (AUF), assurer le suivi de leurs paiements et élaborer des rapports administratifs et financiers dans les délais en lien avec la comptabilité de l’implantation.
III – QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES
Formation
- Diplôme universitaire de niveau licence ou équivalent en science de l’éducation, économie, gestion de projets de développement, ou toute autre discipline pertinente.
Expérience
- Expérience minimale pertinente de trois (3) ans en gestion de projets
- Expérience dans un contexte international, multi-sites et multiculturel, un atout.
Compétences
- Excellentes connaissances des méthodologies et outils spécialisés en phase d’exécution de projets
- Connaissance du milieu universitaire et des systèmes d’enseignement supérieur et de recherche en général
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et des PGI (ERP)
- Capacité d’initiative et de proposition
- Capacités d’analyse, de synthèse et rédactionnelles
- Rigueur organisationnelle, sens des priorités, autonomie
- Aisance relationnelle
- Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral.
IV – CONDITIONS
Lieu de l’affectation : Lubumbashi, RDC
Type de contrat : Contrat à durée déterminée de deux (2) ans
Date d’entrée en poste : Dès que possible
N.B. Les candidat.e.s qui n’ont pas la nationalité ou la résidence de la RDC doivent détenir un permis de travail valide.
L’AUF favorise la parité.
Nous vous remercions de votre intérêt envers l’AUF et vous invitons à nous suivre sur notre site web (www.auf.org) et nos réseaux sociaux.
