L’Agence Nationale d’Identification des Personnes (ANIP) est une Agence gouvernementale sous la tutelle de la Présidence de la République, elle a pour mission la définition, le suivi-évaluation de la mise en œuvre et l’évaluation de la politique de l’État en matière d’identification et de modernisation de l’état civil.
La République du Bénin a lancé un programme ambitieux de développement de l’économie numérique visant à positionner le pays comme la référence en matière de plateforme de services numériques en Afrique de l’Ouest et de faire des Technologies de l’Information et de la Communication le principal levier de son développement socio-économique.
PRINCIPALES RESPONSABILITES
En matière de coordination et de supervision
- Superviser les activités des Unités Communales pour l’Identification des Personnes (UCIP) du département
- Évaluer les performances des UCIP selon les indicateurs définis
- Suivre la planification, l’exécution et l’évaluation des campagnes d’enrôlement
- Produire un reporting hebdomadaire et mensuel
- Appuyer et encadrer les équipes communales pour la mise en œuvre des directives nationales.
En matière d’identification et d’état civil
- Coordonner toutes les opérations d’identification (enrôlement, délivrance de documents) dans le département ;
- Superviser la gestion, la mise à jour et l’intégration des faits d’état civil (naissances, mariages, décès) dans les registres numériques à l’échelle départementale ;
- Veiller à l’authenticité, à la sécurité et à la traçabilité des documents délivrés.
En matière des registres communaux et électoral
- Appuyer la mise en œuvre et le suivi des registres communaux de la population ;
- Coordonner, en lien avec les UCIP, la gestion des listes électorales et des centres de vote ;
- Appuyer la mise à jour régulière du registre électoral et des registres communaux ;
- Garantir la cohérence des données dans le Registre National des Personnes Physiques (RNPP).
En matière de planification et de la logistique
- Anticiper les besoins en lien avec les prévisions d’enrôlement et les statistiques d’utilisation ;
- Superviser la distribution des formulaires, encre, papier et consommables dans les UCIP, les centres de santé et au niveau des partenaires ;
- Assurer un suivi régulier des stocks et des besoins logistiques des UCIP, des centres de santé et des partenaires.
En matière de collecte de données
- Élaborer, mettre en œuvre et suivre le plan départemental de collecte de données biométriques et démographiques.
En matière de relations partenariales
- Fournir une assistance technique et administrative aux Maires et Préfets sur les questions d’identification et d’état civil ;
- Collaborer avec les administrations locales (santé, éducation, justice) pour valoriser les données d’identification ;
- Participer aux activités locales de sensibilisation et d’utilisation des données d’état civil.
En matière de fiabilité, de sécurisation et de gestion IT
- Assurer l’intégrité, la traçabilité et la confidentialité des données gérées au niveau départemental ;
- Veiller au bon fonctionnement des équipements informatiques, logiciels métiers et systèmes de gestion locale de l’identité ;
- Remonter tout incident ou anomalie constatée dans la gestion des faits d’état civil ou dans les systèmes IT des UCIP ;
- Gérer les services IT locaux et assurer la coordination avec le support technique central.
En matière d’amélioration continue et d’innovation
- Identifier et partager les bonnes pratiques issues des UCIP ;
- Contribuer à l’amélioration des procédures et à leur adaptation aux réalités du terrain ;
- Veiller à la satisfaction des usagers à travers la qualité des services délivrés ;
- Intégrer les principes du Lean Management pour optimiser les processus et réduire les gaspillages.
FORMATION, CONNAISSANCES, EXPÉRIENCES ET LANGUES
FORMATION
Être titulaire au minimum d’un BAC+4 ou BAC+5 en gestion, administration publique, droit, informatique ou domaine connexe, avec des connaissances en état civil, identification et gestion publique.
CONNAISSANCES & COMPETENCES
- Cadre légal et réglementaire de l’identification, de l’état civil et de la protection des données ;
- Gestion de projets territoriaux et planification logistique ;
- Compétences en gestion des services IT (matériel, logiciels, réseau) au niveau territorial.
- Bonne connaissance des outils informatiques (Word, Excel, outils de reporting) ;
- Connaissance ou formation en Lean Management est un atout ;
- Capacité à planifier et à coordonner des activités multisites ;
- Capacité à gérer les ressources matérielles et logistiques ;
- Capacité à résoudre des problèmes ;
- Capacité à analyser et interpréter les indicateurs de performance liés à la gestion de l’identité.
- Aptitude à proposer des améliorations.
EXPERIENCES
Avoir minimum trois (03) années d’expérience attestées par des références professionnelles pertinentes en gestion, administration publique, droit, informatique ou domaine connexe, avec des connaissances en état civil, identification et gestion publique.
LANGUES
Une excellente maîtrise de la langue française aussi bien à l’oral qu’à l’écrit est exigée et une bonne maîtrise de l’anglais dans un contexte professionnel est requise.
ETHIQUE, MANAGEMENT ET LEADERSHIP
- Rigueur et sens de l’organisation ;
- Intégrité et discrétion professionnelle ;
- Sens de la communication institutionnelle et de la diplomatie locale ;
- Réactivité, autonomie et capacité à résoudre les problèmes rapidement ;
- Sens du service public, orientation usager, esprit d’amélioration continue et engagement pour l’inclusion.
