L’Organisation des Nations Unies pour l’alimentation et l’agriculture (FAO) contribue à la réalisation du Programme de développement durable à l’horizon 2030 à travers son Cadre stratégique, en soutenant la transformation vers des systèmes agroalimentaires plus efficaces, inclusifs, résilients et durables, pour une meilleure production, une meilleure nutrition, un meilleur environnement et une vie meilleure, sans laisser personne de côté.
La Division des forêts (NFO) dirige les travaux de la FAO en matière de promotion de la gestion durable des forêts et assure un leadership sur les dimensions environnementales, sociales et économiques de la foresterie, y compris sa contribution à la réduction de la pauvreté et à la sécurité alimentaire et nutritionnelle. Elle collabore avec les pays membres, la société civile et le secteur privé sur des questions allant de l’élaboration de politiques forestières efficaces à la conservation et à la gestion des forêts, et renforce le rôle des forêts dans l’atténuation et l’adaptation au changement climatique. La Division collecte également, analyse et diffuse des informations sur les ressources forestières mondiales et sur la production, le commerce et la consommation des produits forestiers ligneux et non ligneux.
POSTE : Spécialiste en gestion des opérations et des programmes (appel à candidatures pour le registre NFO)
Cadre organisationnel
L’appel à candidatures pour le poste de spécialiste en gestion des opérations et des programmes vise à appuyer la Division des forêts (NFO) de l’Organisation des Nations Unies pour l’alimentation et l’agriculture (FAO) en contribuant à la mise en œuvre de fonctions opérationnelles, financières et de gestion de programmes pour un portefeuille diversifié de projets et de programmes. La Division NFO œuvre à la promotion de la gestion durable des forêts, de la restauration des forêts, de la résilience climatique et de moyens de subsistance inclusifs, conformément au Cadre stratégique de la FAO.
Cet appel à candidatures vise à répondre aux besoins évolutifs des divisions et des équipes en proposant des spécialistes présélectionnés à différents niveaux d’expérience, allant des spécialistes juniors (catégorie C) aux spécialistes de niveau intermédiaire (catégorie B) et aux spécialistes seniors (catégorie A). Les candidats retenus pourront être affectés à un ou plusieurs des domaines fonctionnels suivants :
• Opérations
• Finances, y compris la budgétisation
• Gestion de programmes, y compris la gestion de projets et la mobilisation des ressources
Les candidats peuvent indiquer un, deux ou tous les domaines fonctionnels pour lesquels ils souhaitent être considérés.
Des spécialistes peuvent être recrutés pour des missions de courte durée (jusqu’à 11 mois par an) au sein des équipes du Bureau national des opérations (BNO), garantissant ainsi flexibilité, continuité et déploiement rapide en fonction des besoins opérationnels, de mise en œuvre des programmes et de mobilisation des ressources. Les missions peuvent être basées au siège de la FAO à Rome, en télétravail ou impliquer des déplacements, selon les besoins spécifiques de l’équipe requérante.
Lignes hiérarchiques
Le/la spécialiste en gestion des opérations et des programmes relève d’un(e) responsable au sein de l’équipe affectée à la Division des forêts (NFO), tel qu’un(e) chef d’équipe, un(e) chargé(e) de programme ou un(e) technicien(ne). Il/elle peut recevoir des directives quotidiennes et des instructions spécifiques à ses tâches de la part de collègues désignés par son/sa supérieur(e). Il peut s’agir de spécialistes principaux des opérations, des finances ou des programmes, selon le domaine d’intervention et le secteur fonctionnel concerné (opérations, finances ou gestion des programmes).
Focus technique
Les titulaires inscrits sur la liste NFO fourniront un soutien spécialisé dans un ou plusieurs des domaines fonctionnels suivants, en fonction des besoins de l’équipe et du profil du consultant :
1. Opérations – Appui aux processus administratifs, contractuels et logistiques tout au long du cycle de vie des accords et contrats, conformément aux normes et systèmes opérationnels de la FAO.
2. Finances, y compris la budgétisation – Contribution à la planification financière, au suivi, à l’établissement de rapports et au respect des obligations, notamment en coordination avec les unités internes et en conformité avec les exigences des donateurs.
3. Gestion de programmes, y compris la gestion de projets et la mobilisation des ressources – Appui à la conception des programmes et projets, au suivi de leur mise en œuvre, à la coordination avec les partenaires et à la préparation des propositions de financement, des rapports et des contributions stratégiques pour la mobilisation des ressources.
Tâches et responsabilités
En fonction de la mission spécifique, du niveau d’expertise et du domaine fonctionnel choisis par le candidat, les consultants peuvent être amenés à réaliser des tâches relevant d’un ou plusieurs des axes de travail suivants :
1. Opérations
• Apporter un soutien opérationnel à la préparation, au traitement et à la gestion des lettres d’accord, des subventions directes aux bénéficiaires, des accords de partenariat opérationnel et autres instruments contractuels.
• Effectuer des contrôles de conformité afin de garantir le respect des politiques, procédures et normes opérationnelles de la FAO. • Assurer la
liaison avec les unités compétentes de la FAO (par exemple, Achats, Juridique, Communication) afin de faciliter les autorisations et l’appui à la mise en œuvre dans les meilleurs délais.
• Tenir à jour des dossiers, des outils de suivi et des bases de données opérationnelles précis pour les contrats et les activités.
• Coordonner les actions avec les parties prenantes internes et externes afin d’assurer la bonne mise en œuvre des aspects administratifs et logistiques des projets.
• Contribuer à l’élaboration de supports d’orientation opérationnelle, de modèles et de contenus de formation destinés aux partenaires, aux prestataires de services et aux bénéficiaires.
2. Finances, y compris la budgétisation
• Appuyer la préparation et le suivi des budgets de projets, notamment le suivi en temps réel des dépenses et des performances financières.
• Maintenir et mettre à jour la cartographie financière des projets afin d’assurer l’exactitude des rapports financiers et appuyer les mesures correctives nécessaires (p. ex., ajustements comptables, réaffectations de fonds).
• Contribuer à l’examen des rapports financiers soumis par les prestataires de services, les bénéficiaires de subventions et les partenaires opérationnels, et fournir des commentaires afin d’assurer la conformité aux exigences de la FAO et des donateurs.
• Intégrer les révisions budgétaires dans les outils et systèmes internes et coordonner le téléchargement des documents pertinents.
• Fournir des conseils et un appui techniques aux équipes en matière de conformité financière et de processus budgétaires de la FAO, au besoin.
3. Gestion de programme, y compris la gestion de projet et la mobilisation des ressources
• Appuyer la formulation, la planification, la mise en œuvre et la clôture des projets et programmes, conformément au cycle de projet de la FAO et aux procédures propres à l’équipe.
• Contribuer au suivi de l’avancement de la mise en œuvre et des livrables, identifier les retards ou les risques et proposer des mesures d’atténuation.
• Appuyer la coordination avec les partenaires, les parties prenantes et les autres divisions de la FAO afin d’assurer une mise en œuvre efficace et conforme aux objectifs du programme.
• Contribuer à l’élaboration des documents de mobilisation des ressources, notamment les notes conceptuelles, les propositions, les cadres logiques et les rapports aux donateurs.
• Appuyer la gestion des connaissances, la synthèse des enseignements tirés et la préparation d’analyses ou de contributions stratégiques aux programmes de la division ou aux appels à projets.
• Contribuer à la planification et à l’organisation d’événements techniques, d’ateliers, de missions et de réunions de coordination inter-équipes.
LES CANDIDATS SERONT ÉVALUÉS SELON LES CRITÈRES SUIVANTS
Exigences minimales
• Diplôme universitaire de niveau supérieur délivré par un établissement reconnu par l’Association internationale des universités (AIU)/UNESCO en administration des affaires, administration publique, finance, économie, développement international, relations internationales, foresterie, études environnementales ou toute autre discipline pertinente pour les activités de l’Organisation. Les consultants titulaires d’une licence doivent justifier de deux années d’expérience professionnelle pertinente supplémentaires.
• Au moins un an d’expérience pertinente pour les professionnels juniors (catégorie C), au moins cinq ans pour les professionnels de niveau intermédiaire (catégorie B) et au moins dix ans pour les professionnels seniors (catégorie A), de préférence au sein d’organisations internationales, d’ONG ou de projets de développement, dans un ou plusieurs des domaines suivants :
o Opérations
o Finances, y compris la budgétisation
o Gestion de programmes, y compris la gestion de projets et la mobilisation de ressources
• Maîtrise de l’anglais. La connaissance du français et/ou de l’espagnol serait un atout considérable.
Compétences fondamentales de la FAO
• Orientation résultats
• Travail d’équipe
• Communication
• Établissement de relations efficaces
• Partage des connaissances et amélioration continue
Compétences techniques/fonctionnelles
• Expérience avérée en lien avec le ou les domaines fonctionnels d’intérêt et le niveau de responsabilité (débutant, intermédiaire ou senior) du/de la candidat(e), notamment dans un ou plusieurs des domaines suivants :
o Opérations : traitement des contrats, processus d’approvisionnement, lettres d’accord/accords de financement de base/accords de partenariat opérationnel, conformité opérationnelle.
o Finances, y compris la budgétisation : élaboration du budget, suivi et rapports financiers, conformité financière aux exigences des bailleurs de fonds, coordination avec les unités financières.
o Gestion de programmes, y compris la gestion de projets et la mobilisation des ressources : planification et supervision des projets, coordination multipartite, élaboration de propositions, relations avec les bailleurs de fonds et suivi des résultats.
• Expérience du suivi de la mise en œuvre des projets, de la performance financière et de la conformité aux exigences de l’organisation et des bailleurs de fonds.
• Excellentes compétences organisationnelles, de coordination et de gestion multitâches, avec un haut niveau de rigueur et de souci du détail.
• Capacité à contribuer à l’innovation opérationnelle ou programmatique et à identifier les opportunités d’amélioration de l’efficience et de l’efficacité du travail de l’ONF.
• Une expérience professionnelle dans plusieurs lieux ou domaines d’activité, en particulier dans les pays en développement, est un atout.
• La connaissance des systèmes de la FAO (GRMS, FPMIS, iMIS) ou d’outils organisationnels similaires est un atout.
• Une connaissance approfondie des sections du Manuel de la FAO et des directives opérationnelles est fortement souhaitable.
• Maîtrise des logiciels bureautiques courants, notamment MS Excel.
• Une expérience préalable en matière de soutien aux tâches opérationnelles, financières ou de gestion de programmes au sein de la FAO ou d’organisations internationales similaires est souhaitable.
Critères de sélection
• Étendue et pertinence de l’expérience dans le(s) domaine(s) fonctionnel(s) sélectionné(s) – Opérations, Finances (y compris la budgétisation) et/ou Gestion de programmes (y compris la gestion de projets et la mobilisation des ressources) – conformément au niveau de la catégorie de consultant (Catégorie C : au moins 1 an ; Catégorie B : au moins 5 ans ; Catégorie A : au moins 10 ans).
• Aptitude démontrée à fournir des résultats de haute qualité dans des délais serrés et face à des priorités changeantes.
• Capacité avérée à gérer de multiples responsabilités, à coordonner des actions avec divers intervenants et à travailler de manière autonome avec un minimum de supervision.
• Capacité à travailler efficacement dans un environnement multiculturel et multidisciplinaire.
• Maîtrise de l’anglais ; la connaissance du français et/ou de l’espagnol est un atout majeur.
Veuillez noter que tous les candidats doivent adhérer aux valeurs de la FAO, à savoir l’engagement envers la FAO, le respect de tous, l’intégrité et la transparence.
