Corus International est la société mère d’un groupe d’organisations à impact social de renommée mondiale qui collaborent avec les communautés les plus vulnérables pour apporter des solutions globales et durables aux défis interdépendants de la pauvreté, de l’accès aux soins et du changement climatique. Corus est un nouveau modèle à l’international, créant un consortium d’entités spécialisées, à but non lucratif et lucratif, pour un impact accru.
Corus cumule plus de 150 ans d’expérience acquise grâce à ses filiales à but non lucratif et à but lucratif : IMA World Health, Lutheran World Relief, CGA Technologies, Ground Up Investing et LWR Farmers Market. Ensemble, ces organisations adoptent une approche systématique pour développer les économies rurales, éliminer l’extrême pauvreté, garantir l’accès à des soins de santé de qualité et répondre aux besoins humanitaires urgents dans les contextes fragiles.
Vous trouverez plus de détails sur l’organisation à l’adresse suivante : https://corusinternational.org.
À propos du poste : L’IMA recherche undirecteur financier et administratif pour gérer les finances d’unprojetde santé publique financé par les CDC en République démocratique du Congo (RDC). Ce projet de cinq ans portera sur :
- Améliorer la prévention des épidémies évitables, y compris les épidémies naturelles et les rejets intentionnels ou accidentels d’agents pathogènes dangereux ;
- Améliorer la capacité à détecter rapidement les menaces à un stade précoce, notamment en détectant, en caractérisant et en signalant les menaces émergentes pour la santé publique ;
- Améliorer la capacité de réponse rapide et efficace aux maladies infectieuses et aux menaces pour la santé publique de portée internationale.
En coordination avec le directeur du projet et sous la supervision du directeur financier du pays basé au bureau national d’IMA World Health à Kinshasa , le directeur des finances et de l’administration sera
- Gérer les rapports financiers, la budgétisation annuelle, la conformité, la supervision d’équipe, la gestion de trésorerie, la préparation des audits et les rapports d’attribution.
- Assurer des dépenses efficaces et soucieuses des coûts ainsi que le respect de toutes les réglementations de l’IMA World Health et du CDC, y compris les exigences en matière de rapports financiers.
- Fournit des informations financières au directeur de projet pour la prise de décision, en maintenant des contrôles internes solides tout en soutenant l’excellence opérationnelle et l’atténuation des risques.
Il/Elle sera responsable de la gestion financière et de l’évaluation des sous-bénéficiaires du projet, tout en supervisant les opérations du projet. Il/Elle encadrera le(s) responsable(s) financier(s).
Le poste sera basé à Kinshasa, en République démocratique du Congo, et sera rattaché au directeur de projet et au directeur financier pays, basés au bureau national d’IMA World Health à Kinshasa. L’embauche est soumise à la signature d’un accord et à l’approbation des CDC. Les candidatures de ressortissants congolais sont vivement encouragées.
Principales responsabilités :
Budget et prévisions
- Élabore le budget annuel du projet et toutes les révisions demandées par le CDC.
- Prépare des rapports mensuels de suivi budgétaire précis et opportuns, y compris des analyses du budget par rapport au réel (BTA) et traite les écarts.
- S’assure que les dépenses du projet sont raisonnables, rentables et conformes aux règles et réglementations d’approvisionnement du CDC.
- S’assure que les livrables attribués sont réalisés dans les limites du budget tout en gérant efficacement le risque fiduciaire au sein du projet ainsi qu’en aval parmi les sous-bénéficiaires et les fournisseurs ; informe rapidement le directeur de projet de tous les risques fiduciaires potentiels ; élabore des stratégies de surveillance et de dépannage pour faire face aux risques et à la gestion financière.
- Valide et approuve toutes les transactions financières.
- Superviser la tenue des dossiers financiers et s’assurer qu’il existe une documentation justificative appropriée.
- Soutient et surveille les sous-bénéficiaires pour assurer une gestion financière, des opérations et une conformité saines ; contribue au renforcement des capacités des partenaires locaux en matière d’administration et de gestion financière.
Finance et comptabilité
- Approuve tous les formulaires de demande de financement (FRF) jusqu’à 25 000 $.
- Superviser la préparation et la correction des rapports du système comptable, en garantissant leur exactitude.
- Supervise la protection des actifs du projet, y compris la trésorerie et les immobilisations, en mettant en œuvre des politiques de contrôle interne.
- Examine et approuve les liquidations de projets et s’assure que les erreurs sont corrigées en temps opportun.
- Veiller à ce que des fonds suffisants soient disponibles pour la mise en œuvre du projet.
- Maintient l’alignement de toutes les politiques et procédures du projet avec les directives de l’IMA World Health et les exigences du CDC.
- Maintient le contact avec les banques et examine les rapprochements bancaires.
- Assure que les dépenses du projet sont raisonnables, attribuables, prudentes et dépensées conformément aux règles et réglementations du CDC et de l’IMA World Health.
Grand livre général et plan comptable
- Supervise l’utilisation correcte du codage budgétaire par tout le personnel du bureau/sous-bureau.
- Analyse les transactions conformément à la politique financière.
- Gère l’utilisation harmonisée du plan comptable dans tous les projets en consultation avec le directeur financier du pays.
Gestion de trésorerie
- Gère, en collaboration avec le Directeur Financier Pays basé au bureau national d’IMA World Health à Kinshasa, l’ouverture et la clôture des comptes bancaires du projet.
- Supervise la gestion de la trésorerie et la sécurité, en déléguant les responsabilités si nécessaire.
- Assure un flux de trésorerie suffisant pour les activités du projet dans le bureau de Kinshasa et les bureaux auxiliaires.
- Examine les demandes de virement bancaire sur la base de documents entièrement approuvés avant qu’elles ne soient soumises pour approbation.
- Identifie et gère les risques fiduciaires du projet et élabore des stratégies d’urgence.
Contrôles internes et facilitation de l’audit
- Dirige la préparation des audits internes et externes pour le projet assigné.
- Assure le respect des politiques de contrôle interne, notamment en effectuant et en supervisant des visites de contrôle interne dans les bureaux provinciaux, en identifiant les faiblesses et en prenant des mesures correctives.
- Gère les risques organisationnels au niveau provincial et avec les partenaires et fournisseurs en aval; transmet rapidement les risques fiduciaires au gestionnaire de projet et élabore des stratégies d’atténuation.
Processus de clôture comptable
- Assure que les écritures et les ajustements comptables sont effectués à temps.
- S’assure que les écritures de régularisation sont effectuées de manière appropriée, conformément au guide national.
- Veille à ce que les rapprochements mensuels des bilans du bureau soient effectués en temps opportun.
- Dirige le processus de clôture de fin d’année au bureau et dans les succursales concernées.
- Examine les rapprochements bancaires mensuels et s’assure qu’il n’y a pas de transactions en suspens avant de les soumettre pour approbation finale.
- S’assure que les transactions sont codées correctement en fonction du document de codage de l’IMA World Health.
- Rapports financiers
- Prépare les rapports financiers et conserve une documentation précise pour répondre aux exigences du CDC et de l’organisation.
- Prépare des rapports financiers périodiques au service des finances internationales du siège de l’IMA World Health et assure la soumission en temps voulu des rapports au CDC, conformément aux exigences de l’attribution.
- Examine le bilan, les comptes débiteurs et les comptes créditeurs du projet.
- Prépare les prévisions de trésorerie et les demandes de financement au siège.
- Assure l’exactitude, la cohérence et l’intégrité des données dans divers rapports financiers.
- Partage des rapports mensuels sur les avancées des employés avec le siège social.
Communication efficace et opportune pour la prise de décision critique
- Tient le directeur de projet informé des données financières pour faciliter la prise de décision.
- Fournit au directeur de projet des rapports de dépenses à jour et précis.
- Dirige toutes les réunions financières avec le Directeur Financier Pays basé au bureau national d’IMA World Health à Kinshasa au nom du projet : présente activement et avec compétence les performances financières du pays.
Gestion d’actifs
- S’assure que les membres concernés du service financier du projet participent aux exercices de rapprochement des actifs (inventaires annuels ou trimestriels).
Gestion du département
- Constitue une équipe de financement de projet solide en sélectionnant des membres compétents et axés sur les résultats, en identifiant les faiblesses des membres existants en vue de renforcer les capacités, d’élaborer des plans d’amélioration des performances ou de résilier le contrat.
- Assure une action proactive en tant que partenaire commercial auprès des autres parties prenantes du projet dans l’accomplissement de son rôle.
- Dirige la planification mensuelle conformément au plan d’action annuel du département.
- Superviser, en collaboration avec le directeur financier du pays basé au bureau national d’IMA World Health à Kinshasa, la fourniture d’une formation financière ciblée au personnel du projet.
- Effectue des évaluations de performance des gestionnaires financiers de projets et des assistants financiers.
Surveillance:
- Supervise les responsables financiers du projet et les assistants financiers dans leur bureau/sous-bureau.
Qualifications:
- Au minimum une maîtrise (ou équivalent international) en administration des affaires, en finances, en comptabilité ou dans un domaine connexe ; une certification comptable supplémentaire est préférée (par exemple, AICPA, Association of Chartered Certified Accountants (ACCA), Chartered Institute of Management Accountants (CIMA), etc.)
- Au moins sept (7) années d’expérience en gestion administrative et financière à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans le cadre de projets de développement international financés par des donateurs, y compris le développement de systèmes financiers et comptables, le suivi financier, l’élaboration et l’analyse budgétaires, l’approvisionnement, les opérations et la logistique, l’informatique et la gestion et l’administration des ressources humaines. Une expérience préalable sur des projets financés par le CDC est hautement souhaitable.
- Au moins sept (7) années d’expérience en leadership/supervision dans la gestion du personnel et des équipes financières, comptables, opérationnelles et administratives, de préférence au niveau de directeur administratif et financier.
- Maîtrise des logiciels et outils financiers, notamment Word, Excel, PowerPoint et des systèmes comptables.
- Solide compréhension des principes de contrôle interne et des réglementations des donateurs (USG, FCDO, agences des Nations Unies).
- Une excellente connaissance des règles et réglementations du CDC relatives aux normes de gestion financière et aux principes de coûts est requise.
- La maîtrise du français et de l’anglais est requise.
- Solides compétences en supervision du personnel et capacité démontrée à coordonner les finances avec les partenaires.
- Capacité à se déplacer sur les sites de projets selon les besoins.
