Corus International dirige un ensemble d’organisations à impact social qui collaborent dans les milieux les plus fragiles du monde pour apporter des solutions holistiques et durables nécessaires afin de relever les défis interconnectés de la pauvreté, de l’accès aux soins de santé et du changement climatique. Corus est un nouveau modèle dans l’espace international, créant un consortium d’entités spécialisées à but non lucratif et à but lucratif pour un plus grand impact. Une croissance supplémentaire est prévue.
Corus combine plus de 150 années d’expérience de nos filiales à but non lucratif et à but lucratif – LWR, IMA, CGA Technologies, Ground Up Investing et LWR Farmers Market. Ensemble, ces organisations adoptent une approche systématique pour développer les économies rurales, éliminer l’extrême pauvreté, garantir l’accès à des soins de santé de qualité et répondre aux besoins humanitaires urgents dans des contextes fragiles.
De plus amples informations sur l’organisation sont disponibles à l’adresse suivante : https://corusinternational.org.
L’assistant aux Ressources Humaines et à l’Administration devra fournir un appui dans les activités liées à la gestion des Ressources Humaines et à la gestion de l’Administration au bureau de IMA WORLD HEALTH.
Responsabilités :
Gestion des ressources humaines
- Aider au recrutement du personnel, conformément aux règlements, procédures et politiques d’IMA World Health ;
- Produire des rapports relatifs aux recrutements des différents projets ;
- Rédiger des correspondances claires aux candidats et aux autres partenaires internes ou externes pour leur demandeur de participer aux différentes phases du processus de recrutement ;
- Aider les membres du panel d’entretiens sur les différentes politiques en matière de recrutement y comprenant les profils et la définition des compétences ;
- Contrôler et suivre le paiement des factures de soins médicaux du personnel ;
- Coordonner les communications avec les candidats et programmeur les entretiens ;
- Participer aux tâches et responsabilités quotidiennes des Ressources Humaines.
- Faire le suivi de la situation des Contrats et Avenants des Staffs, des Consultants et les mettre à jour ;
- Préparer la paie et le transmettre au Manager des RH pour revue
- Classer et archiver manuellement/électroniquement les documents relatifs aux Ressources Humaines.
- Se charger de la préparation de l’orientation des nouveaux employés ;
- Tenir et mettre à jour les registres et dossiers des employés (numériques et papier) ;
- Participer aux tâches et responsabilités quotidiennes de la Direction des Ressources Humaines ;
- Apporter un soutien administratif aux responsables Ressources Humaines ;
- La supervision des stagiaires, volontaires et consultants aux Ressources Humaines ;
Gestion administrative :
- Apporter un soutien administratif au Responsable RH ;
- Établir les Ordres de Mission pour tous les états-majors devant effectuer une mission de service ;
- Etablir les bons de consultation médicale et suivre les factures de soins médicaux du personnel ;
- Répertoire de toutes les correspondances entrantes et sortantes. Pour ce qui concerne les correspondances sortantes doivent respecter les règles de formes de la correspondance administrative chez IMA ;
- Communiquer avec les administrations publiques si nécessaire ;
- Gérer administrativement les stagiaires, volontaires et journaliers et préparer et suivre leur paiement.
- Traiter les demandes et requêtes de manière appropriée ;
- Transcrire et prendre des notes de réunions et saisir les données avec précision ;
- Développer et mettre en place un système de documentation et de classement efficace.
