UMO Intérim est un cabinet de Mise à Disposition de Personnel et de Recrutement, actif depuis plus de 25 ans en Afrique de l’Ouest : Sénégal, Mali, Burkina Faso, Côte d’Ivoire, Togo et Bénin.
Descriptif du poste :
Assurer la gestion administrative quotidienne de l’entreprise, faciliter la circulation de l’information, soutenir les équipes opérationnelles et garantir la bonne organisation des tâches administratives.
Missions :
- Gérer l’accueil physique et téléphonique.
- Assurer la rédaction, la mise en forme et le suivi des courriers, notes et comptes rendus.
- Organiser les réunions, rendez-vous, déplacements et agendas.
- Assurer la gestion et le classement des documents physiques et numériques.
- Tenir à jour les registres administratifs.
- Assister la direction dans la préparation de documents administratifs et commerciaux.
- Participer au suivi des dossiers clients/fournisseurs selon les besoins de l’entreprise.
PROFIL :
- BAC +2 minimum en secrétariat, assistance de direction, gestion administrative ou équivalent.
- Minimum 5 ans d’expérience confirmée dans un poste similaire (secrétariat, assistance administrative…).
- Maîtrise d’un logiciel de gestion commerciale.
- Excellente maîtrise de Word, Excel, PowerPoint et des outils de messagerie.
- Bonne capacité rédactionnelle et orthographe irréprochable.
- Organisation et gestion de documents (physiques et numériques).
- Connaissance des procédures administratives courantes
- Sens élevé de l’organisation et de la rigueur.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Très bonne communication orale et écrite.
- Autonomie, proactivité et capacité d’anticipation.
- Polyvalence et réactivité.
- Sens du service, courtoisie et professionnalisme.
- Une expérience préalable dans un environnement commercial, logistique ou technique constitue un atout.
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation à [email protected].
