La Wildlife Conservation Society (WCS) est une organisation privée américaine à but non lucratif, exonérée d’impôt, créée en 1895, qui sauve la faune et les espaces sauvages en comprenant les problèmes critiques, en élaborant des solutions fondées sur la science et en prenant des mesures de conservation qui profitent à la nature et à l’humanité. Avec plus d’un siècle d’expérience, des engagements à long terme dans des dizaines de paysages, une présence dans plus de 60 pays et une expérience dans la création de plus de 150 aires protégées à travers le monde, la WCS a accumulé les connaissances biologiques, la compréhension culturelle et les partenariats nécessaires pour garantir que les lieux et la faune sauvages et dynamiques prospèrent aux côtés des communautés locales. En collaboration avec les communautés et organisations locales, ces connaissances sont appliquées pour résoudre les problèmes de gestion des espèces, des habitats et des écosystèmes, essentiels à l’amélioration de la qualité de vie des populations rurales pauvres dont les moyens de subsistance dépendent de l’utilisation directe des ressources naturelles.
À propos du /de la directeur(trice) financier( ère) :
Le/la directeur(trice) financier(ère) établira et supervisera des systèmes de gestion financière efficaces, assurera la conformité aux contrôles internes, effectuera/coordonnera les examens financiers des sites de projet avec des déplacements fréquents sur le terrain, et gérera la trésorerie des opérations du programme du pays.
Il/elle communiquera de manière appropriée avec les chefs de projet WCS (directeurs, gestionnaires et administrateurs), les principaux donateurs, les organismes de financement et les institutions gouvernementales locales (par exemple, les ministères des Finances, du Travail, etc.). Il/elle coordonnera et consultera régulièrement les bureaux régionaux soudano-sahéliens et du siège de New York afin de gérer la soumission ponctuelle et précise des rapports.
Principales responsabilités
- Supervision générale de l’unité financière et du personnel
- Assurer l’efficacité financière dans tous les aspects des opérations, en conseillant le directeur national de tout problème ou faiblesse dans les contrôles et procédures financiers, et de toute manière dont les coûts pourraient être réduits.
- S’assurer que toutes les activités de gestion du budget du projet et les activités financières sont conformes aux exigences du WCS et des donateurs ainsi qu’à la législation nationale, y compris les réglementations douanières, les droits du travail, les impôts et les avantages sociaux.
- Veiller à ce que les normes les plus élevées d’intégrité financière soient respectées.
Budgétisation, projections et gestion des flux de trésorerie
- Préparer le budget annuel du programme pays à soumettre au bureau régional soudano-sahélien. Tenir à jour le budget et les prévisions du programme pays tout au long de l’exercice afin de tenir compte des nouveaux financements et autres ajustements budgétaires.
- Préparer les budgets des propositions des donateurs en coordination avec les équipes de terrain pour examen par le directeur commercial régional.
- Assurer la gestion des flux de trésorerie du programme afin de garantir que des fonds suffisants sont disponibles pour les opérations du projet.
- Maintenir une base de données précise sur le financement des projets, y compris les contrats, les budgets des projets et les procédures et réglementations spécifiques aux donateurs.
Suivi et gestion des dépenses.
- S’assurer que toutes les dépenses sont effectuées conformément aux procédures établies, y compris la vérification des pièces justificatives et de la disponibilité du budget.
- Surveiller et examiner les dépenses par rapport aux budgets sur une base mensuelle, trimestrielle et annuelle par projet et pour le bureau de pays.
- Préparer des rapports mensuels sur les dépenses par rapport aux budgets à usage interne, y compris le suivi des dépenses par rapport aux budgets des activités du projet ainsi qu’aux codes de projet, de subvention/fonds et de compte du WCS.
- Lorsque les dépenses liées aux projets ne sont pas conformes aux budgets, signalez-le au directeur du projet et au directeur du pays et faites des recommandations pour ajuster les dépenses en conséquence.
- Lorsque des fonds sont reçus dans le pays, assurez-vous qu’ils sont correctement signalés à WCS NY et à la région WCS et enregistrés dans le projet, la subvention/le fonds et le code de compte appropriés.
- Superviser la facturation croisée avec d’autres programmes nationaux conformément aux procédures établies.
- Assurer un suivi adéquat des avances de projet versées au personnel, en veillant à ce qu’elles soient comptabilisées rapidement conformément aux procédures du WCS et à ce qu’un bilan précis des avances en cours de chaque membre du personnel soit tenu. Préparer un rapport mensuel des avances en cours à la fin de chaque mois.
Rapports
- Préparer et soumettre une analyse de toutes les dépenses du projet national au programme régional WCS conformément aux procédures et aux délais établis par WCS.
- Superviser le rapprochement mensuel et de fin d’année des comptes, des rapports et des relevés bancaires.
- En consultation avec le directeur de pays du WCS et les chefs de projet/directeurs, s’assurer que les exigences de communication, de reporting et d’administration des donateurs sont respectées.
Audit et contrôle qualité
- S’assurer que toutes les transactions saisies dans le système SAP du bureau central sont enregistrées correctement et systématiquement, y compris les informations relatives aux subventions, aux fonds, aux projets et autres, le cas échéant. Effectuer une vérification mensuelle de toutes les données financières avant le 10 du mois suivant.
- Assurez-vous que les revenus et les dépenses enregistrés par WCS NY sont corrects et sont affectés aux bons codes de projet, de subvention/fonds et de compte, et lorsque des problèmes sont détectés, assurez-vous qu’ils sont résolus avec le personnel approprié à New York ainsi qu’avec le personnel du projet, selon les besoins.
- Superviser les comptages réguliers de la petite caisse conformément à la politique du WCS.
- Évaluer et atténuer les risques financiers de la mission, s’assurer que des systèmes de contrôle interne fiables sont en place et que l’éthique financière est respectée au sein de la mission.
- Coordonner et superviser les audits locaux relatifs à la comptabilité, y compris les audits des donateurs et des institutions, les questions fiscales et sociales
Contrats et sous-attributions
- Examiner les budgets des contrats et des sous-attributions à d’autres organisations afin de vérifier que les coûts sont raisonnables et suffisants pour les activités proposées et répondent aux exigences des donateurs en matière de présentation du budget.
- Veiller à ce que les entrepreneurs et les sous-traitants respectent les exigences en matière de rapports financiers.
- Si nécessaire, effectuer des audits des systèmes et des rapports financiers des sous-bénéficiaires.
Leadership des personnes
- Gérer efficacement les performances, développer les membres de l’équipe pour maximiser leur contribution à l’équipe et à l’organisation
- Responsable du recrutement, de la formation et de la gestion du personnel financier du programme.
- Soutenir l’engagement du personnel en maintenant un environnement d’équipe positif.
Exigences de qualification
- Qualifications du poste :
- Baccalauréat en comptabilité ou qualifications comptables équivalentes d’institutions reconnues. MBA, CPA ou autre certification équivalente un plus.
- Un minimum de 10 années d’expérience post-qualification, dont au moins 5 années à un niveau de direction supérieure.
- Expérience dans le suivi des budgets, la gestion des flux de trésorerie et le développement de systèmes pour une organisation à but non lucratif.
- A démontré une connaissance solide et approfondie des PCGR, de la comptabilité financière, de la comptabilité de gestion, de la gestion financière et du droit fiscal de la RCA.
- Expérience dans l’utilisation d’un système ERP et compétences avancées en Excel requises.
- Capacité démontrée à travailler avec une équipe diversifiée. Orientation vers la solution et solides compétences en résolution de problèmes et en analyse.
- Bonnes compétences en communication, tant écrites que verbales, et solides capacités d’analyse.
- La maîtrise de l’anglais et du français est requise
- Expérience significative de la gestion financière des financements de l’UE, des subventions et des contrats gouvernementaux et d’agences.
- Capacité à travailler de manière autonome et à travailler efficacement dans un environnement d’équipe diversifié
- Expérience et connaissance du travail dans un contexte à but non lucratif en Afrique, un avantage.
- Capacité et volonté de se déplacer régulièrement vers des sites éloignés.
- Engagement envers la mission et les valeurs de la Wildlife Conservation Society.
Français : Exigences supplémentaires :
Environ 30 % à 40 % des déplacements vers les bureaux extérieurs
WCS est un employeur garantissant l’égalité des chances et se conforme à toutes les lois et réglementations sur l’emploi et le travail qui interdisent la discrimination à l’embauche et garantit que les candidats de tous horizons sont considérés de manière juste et cohérente pendant le processus de recrutement. Nous nous engageons à embaucher et à soutenir une main-d’œuvre diversifiée. Nous nous engageons à cultiver un environnement de travail inclusif et recherchons de futurs membres de l’équipe qui partagent cette même valeur.
L’organisation offre des chances égales d’emploi à tous les candidats qualifiés. L’organisation ne fait aucune discrimination à l’emploi fondée sur l’âge, la couleur, le handicap, l’identité de genre, l’origine nationale, la race, la religion, l’orientation sexuelle, le statut d’ancien combattant ou toute autre caractéristique protégée par les lois et règlements.
Les candidats intéressés qui possèdent les qualifications, les compétences et l’expérience ci-dessus doivent postuler via l’onglet de candidature avant le 20 avril 2025.
Veuillez envoyer une candidature/lettre de motivation détaillée et un CV détaillé. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour des entretiens.
WCS est un employeur garantissant l’égalité des chances et s’engage à embaucher et à soutenir une main-d’œuvre diversifiée. Nous nous engageons à cultiver un environnement de travail inclusif et recherchons de futurs membres d’équipe qui partagent cette même valeur.
#LI-TA1
Échelle salariale
Salaire compétitif en fonction de l’expérience.
