Créée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies. En tant qu’agence onusienne de premier plan dans le domaine des migrations, elle travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM s’engage à promouvoir une migration humaine et ordonnée, au bénéfice de tous. Pour ce faire, elle fournit des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
L’OIM s’engage à offrir un environnement de travail où tous les employés peuvent s’épanouir professionnellement, tout en s’efforçant d’exploiter pleinement le potentiel de la migration. Pour en savoir plus sur la culture d’entreprise de l’OIM, consultez le site Culture d’entreprise de l’OIM | Organisation internationale pour les migrations.
Les candidatures de premier et de deuxième rang sont les bienvenues, en particulier celles des femmes qualifiées, ainsi que celles des pays membres non représentés de l’OIM. Pour tous les postes vacants à l’OIM, les candidatures des candidats qualifiés et éligibles de premier rang sont prioritaires lors du processus de sélection. Pour ce poste, sont considérés comme des candidats de premier rang :
- Candidats internes
- Candidats des États membres non représentés suivants :
Antigua-et-Barbuda, Bahamas, Barbade, Comores, Congo (le), Îles Cook, Dominique, États fédérés de Micronésie, Grenade, Guinée-Bissau, Saint-Siège, Islande, Israël, Kiribati, Madagascar, Îles Marshall, Namibie, Nauru, Palaos, Saint-Kitts-et-Nevis, Sainte-Lucie, Samoa, Sao Tomé-et-Principe, Seychelles, Îles Salomon, Suriname, Tonga, Tuvalu, Vanuatu.
Les candidats de deuxième niveau comprennent :
Tous les candidats externes, à l’exception des candidats des États membres non représentés de l’OIM.
Contexte
Sous la supervision générale du chef de mission (CoM) au Tchad, sous la supervision directe du chef des programmes et en étroite collaboration avec les responsables de programme et l’unité de gestion des ressources, le/la coordinateur(trice) de programmes (PSU) sera responsable de la gestion de l’unité d’appui aux programmes et assurera l’appui au développement des projets, au suivi et à l’évaluation (S&E) et à l’établissement de rapports pour tous les programmes de l’OIM au Tchad. De plus, le/la coordinateur(trice) de programmes (PSU) coordonnera, conseillera et soutiendra les relations avec les donateurs.
Le coordinateur des programmes (PSU) assurera la supervision afin de rationaliser et de garantir les éléments suivants : un partage interne et externe efficace des informations ; des rapports opportuns et précis grâce à des structures de suivi et d’évaluation solides ; un financement suffisant de la réponse humanitaire au Tchad grâce au développement de projets et à de solides relations avec les donateurs.
Responsabilités
Développement de programmes, politique et liaison
- Agir en tant que point focal au Tchad pour le développement de nouveaux programmes/projets, de politiques en étroite coordination avec le CoM, le chef des programmes, le siège (HQ), le bureau régional (RO), les gestionnaires de programmes concernés, les autorités compétentes et les institutions internationales et régionales, ainsi que les organisations partenaires du secteur public/privé.
- Agir en tant que point focal intradépartemental des relations avec les donateurs et de l’OIM au Tchad et répondre aux demandes de renseignements du siège et du réseau des bureaux régionaux de l’OIM.
- Contribuer à la conceptualisation des programmes et développer des projets basés sur un cadre de résultats solide qui répond aux tendances émergentes et aux priorités nationales et des donateurs.
- Superviser la conformité de tous les développements et rapports de projets avec le manuel de projet de l’OIM et d’autres politiques et réglementations.
- Fournir des conseils et un soutien sur les questions de gouvernance des migrations à l’équipe de pays des Nations Unies (UNCT), aux agences des Nations Unies et au Bureau des coordonnateurs de résidence (RCO) afin de faciliter l’inclusion des questions de gouvernance des migrations dans les processus et cadres des Nations Unies, y compris, mais sans s’y limiter, les analyses communes de pays (CCA) et les cadres de coopération pour le développement durable des Nations Unies (UNSDCF), et faciliter la participation active de l’OIM à tous les groupes de travail concernés.
- Fournir des conseils et un soutien sur la gouvernance des migrations aux organismes des Nations Unies et aux cadres nationaux, en facilitant l’intégration des questions de migration dans les politiques et les programmes de développement, tout en codirigeant le Réseau des Nations Unies sur les migrations au Tchad pour soutenir le Pacte mondial pour les migrations.
Suivi et évaluation du programme
- Analyser les tendances, les enjeux et les progrès de la mise en œuvre de tous les programmes au Tchad.
- Coordonner entre l’unité de gestion des ressources et les chefs d’unité, les coordinateurs de programme pour s’assurer que ces derniers respectent les exigences financières, administratives et d’approvisionnement conformément aux règles et réglementations de l’OIM.
- Coordonner et administrer les aspects opérationnels et administratifs de l’Unité d’appui au programme (PSU) au Tchad, y compris les responsabilités de supervision du personnel de l’Unité d’appui au programme.
- Superviser l’équipe de S&E afin de générer des données et d’informer/identifier à l’avance les défis de mise en œuvre, de formuler des solutions et d’assurer la livraison en temps voulu des activités et des services dans le délai imparti.
- Suivre et contrôler les accords de subvention pour mieux soutenir les activités entreprises par les partenaires de mise en œuvre de l’OIM.
- Coordonner avec les coordinateurs/unités de programme pour soutenir la rédaction des propositions des donateurs et des rapports d’étape réguliers à soumettre aux donateurs, au bureau régional et au siège.
- Entreprendre des déplacements professionnels liés à l’évaluation de projets/programmes, à la liaison avec les homologues, à la résolution de problèmes et au développement de nouveaux projets/programmes, selon les besoins.
Médias et communications
- Superviser l’unité Médias et Communication et s’assurer qu’elle dispose des ressources nécessaires pour répondre aux besoins respectifs du bureau de pays (CO).
- Veiller à ce que l’unité Médias et Communication soit régulièrement informée des développements et des besoins programmatiques et à ce que les résultats de communication médiatique soient diffusés en temps opportun et de manière régulière avec le niveau de qualité requis sur les plateformes concernées, conformément aux directives de visibilité de l’OIM.
Soutien aux missions
- En coordination avec les responsables de programme, identifier les domaines de mise en œuvre du programme qui nécessitent l’intervention du responsable des programmes.
- Rédiger des contributions pour les notes d’information sur les politiques relatives aux fonctions de liaison avec le gouvernement de facto du Tchad, les principaux partenaires, les délégations en visite et les donateurs.
- Appui à la préparation des réunions interinstitutions relatives à l’établissement et à la mise en œuvre de programmes conjoints en coordination avec le chef des programmes ainsi qu’à toute autre réunion, sur demande.
- Assurer un suivi adéquat auprès du personnel tchadien pour appuyer la contribution stratégique et les décisions clés du CoM, y compris l’assistance au développement d’un programme de pays par le CO.
- Accomplir toute autre tâche qui pourrait lui être confiée.
Qualifications
Éducation
- Maîtrise en sciences politiques ou sociales, en administration des affaires et/ou en relations internationales ou en droit d’un établissement universitaire accrédité avec cinq années d’expérience professionnelle pertinente ; ou,
- Diplôme universitaire dans les domaines ci-dessus avec sept années d’expérience professionnelle pertinente.
Les universités accréditées sont celles répertoriées dans la base de données mondiale de l’enseignement supérieur de l’UNESCO.
Expérience
- Expérience en matière de soutien et de développement de programmes avec maîtrise des systèmes, règles et réglementations de l’OIM ;
- Expérience complémentaire dans les domaines du développement et des opérations humanitaires ;
- Solide expérience en matière de liaison avec les donateurs et de mobilisation des ressources ;
- L’expérience et/ou la familiarité avec PRIMA constituera un avantage certain ;
- Expérience de travail avec le gouvernement et les donateurs ; et,
- A démontré sa capacité et son expérience à superviser et à gérer le personnel au niveau opérationnel dans les situations d’urgence humanitaire.
Compétences
- Excellente connaissance du cycle de gestion de projet de l’OIM ;
- Excellentes compétences en matière de rédaction et de rédaction de rapports ;
- Bonne connaissance de la programmation des Nations Unies et des donateurs bilatéraux ;
- Solides compétences informatiques; et,
- Compétences avérées en matière de représentation de haut niveau, telles que la prise de parole lors de réunions et la fourniture d’analyses situationnelles.
Langues
Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais et du français est requise (oral et écrit).
Une connaissance pratique de l’arabe est un avantage.
Les langues officielles de l’OIM sont l’anglais, le français et l’espagnol. Tous les membres du personnel doivent maîtriser l’une de ces trois langues.
La maîtrise de la ou des langues requises sera spécifiquement évaluée lors du processus de sélection, qui peut inclure des évaluations écrites et/ou orales.
Compétences requises
Le cadre de compétences de l’OIM est disponible à ce lien. Les compétences seront évaluées lors du processus de sélection.
Valeurs – tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces cinq valeurs :
- Inclusion et respect de la diversité : Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles. Encourager la diversité et l’inclusion.
- Intégrité et transparence : Maintient des normes éthiques élevées et agit d’une manière conforme aux principes/règles et normes de conduite de l’organisation.
- Professionnalisme : Démontre sa capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et fait preuve d’un jugement prudent pour relever les défis quotidiens.
- Courage : Démontre la volonté de prendre position sur des questions importantes.
- Empathie : Fait preuve de compassion envers les autres, permet aux gens de se sentir en sécurité, respectés et traités équitablement.
Compétences de base – indicateurs comportementaux Niveau 2
- Travail d’équipe : Développe et favorise une collaboration efficace au sein des unités et entre elles pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.
- Obtenir des résultats : Produit et livre des résultats de qualité, dans le respect des délais et avec un souci du service. Orienté vers l’action et déterminé à atteindre les résultats convenus.
- Gérer et partager les connaissances : Cherche continuellement à apprendre, à partager ses connaissances et à innover.
- Responsabilité : Assume la responsabilité de la réalisation des priorités de l’Organisation et de ses propres actions et du travail délégué.
- Communication : Encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.
Compétences managériales – indicateurs comportementaux Niveau 2
- Leadership : Donne une orientation claire, montre l’exemple et démontre sa capacité à concrétiser la vision de l’organisation. Aide les autres à réaliser et à développer leur leadership et leur potentiel professionnel.
- Autonomiser les autres : crée un environnement propice dans lequel le personnel peut donner le meilleur de lui-même et développer son potentiel.
- Bâtir la confiance : Favorise les valeurs partagées et crée une atmosphère de confiance et d’honnêteté.
- Réflexion et vision stratégiques : Travaille de manière stratégique pour réaliser les objectifs de l’Organisation et communique une orientation stratégique claire.
- Humilité : Diriger avec humilité et montrer une ouverture à reconnaître ses propres défauts.
Remarques
Le personnel professionnel recruté à l’international doit être mobile.
Toute offre faite au candidat en relation avec cet avis de vacance est soumise à confirmation de financement.
Ce processus de sélection peut être utilisé pour pourvoir des postes similaires dans divers lieux d’affectation. Les candidats recommandés resteront éligibles à un poste similaire pendant une période de 24 mois.
La liste des pays membres de l’OIM ci-dessus inclut tous les États membres de l’OIM non représentés dans la catégorie des administrateurs. Pour cette catégorie, les candidats ressortissants du pays d’affectation ne peuvent être considérés comme éligibles.
La nomination sera soumise à la certification que le candidat est médicalement apte à la nomination, à l’accréditation, à toutes les exigences de résidence ou de visa, aux autorisations de sécurité.
Les postes vacants sont ouverts à 23h59, heure locale de Genève, à la date limite de candidature. Aucune candidature tardive ne sera acceptée.
L’OIM applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’OIM, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination fondée sur le sexe, la nationalité, l’âge, la race, l’orientation sexuelle, l’origine religieuse ou ethnique ou le handicap.
L’OIM ne facture aucun frais à aucune étape de son processus de recrutement (candidature, entretien, traitement, formation ou autre). Elle ne demande aucune information relative aux comptes bancaires.
L’OIM accepte uniquement les candidatures dûment complétées soumises via son système de recrutement électronique (lien ici pour les candidats internes ). Cet outil en ligne permet également aux candidats de suivre l’état d’avancement de leur candidature.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Pour plus d’informations et d’autres offres d’emploi, n’hésitez pas à visiter notre site Web : Carrières et offres d’emploi de l’OIM.
