L’Organisation internationale pour les migrations (OIM) est une organisation intergouvernementale qui vise à faire progresser la compréhension des questions migratoires, à encourager le développement social et économique à travers ses programmes, à défendre la dignité humaine et le bien-être des migrants afin de tenir la promesse de la migration vers la réalisation des objectifs de développement durable et du Pacte mondial pour des migrations sûres, ordonnées et régulières.
Description de l’emploi
Les candidatures internes et externes sont les bienvenues. Pour tous les postes vacants à l’OIM, les candidatures des candidats qualifiés et éligibles de premier rang sont prioritaires lors du processus de sélection. Pour ce poste, les candidatures internes sont considérées comme des candidatures de premier rang.
Contexte
L’assistant principal de projet – Abris et établissements sera responsable et redevable du soutien et de la coordination des activités de développement, de mise en œuvre, de suivi et de rapport des programmes d’abris et d’établissements dans l’État d’Adamawa au Nigéria, à la fois pour les programmes d’urgence et de transition, y compris la planification, le développement et les améliorations des établissements.
Responsabilités
- Soutenir les interventions de l’OIM en matière d’abris et d’installations dans le nord-est du Nigéria (et en particulier dans l’État d’Adamawa) tout au long des étapes de planification, de mise en œuvre et de suivi, conformément aux plans de travail convenus.
- Élaborer des devis quantitatifs (DQM), un calendrier de délabrement, etc. au profit de différentes interventions de programmes d’abris et d’articles non alimentaires et vérifier que toutes les spécifications techniques provenant de l’unité sont exactes et du plus haut niveau.
- Organiser et mener des évaluations des besoins en matière d’abris et d’articles non alimentaires et fournir des recommandations à la direction sur les options de réponse.
- Fournir des solutions créatives aux défis rencontrés sur le terrain avant, pendant et après les activités de construction.
- En collaboration avec l’agent d’aménagement du site, fournir un soutien technique pour l’élaboration de plans de site pour les établissements nouveaux ou existants, ainsi que pour les interventions d’amélioration du site.
- Fournir à l’assistant administratif du refuge les informations nécessaires pour pouvoir formuler des demandes d’achat, préparer et liquider les avances opérationnelles et assurer un suivi régulier avec l’unité d’approvisionnement.
- Contribuer au développement de nouveaux outils et à la diffusion des outils existants qui aident le personnel de terrain de l’OIM chargé des abris dans l’exercice de ses fonctions.
- Agir en tant que personne ressource/facilitateur pour les formations sur les abris, les articles non alimentaires et la planification des sites, ainsi que diriger la formation et l’intégration du nouveau personnel de terrain des abris et des établissements.
- Informer et former le personnel et les personnes concernées sur les techniques de construction sûres et de qualité, ainsi que sur les interventions d’entretien et de réparation.
- Maintenir des liens avec d’autres unités et entre les programmes d’abris et d’articles non alimentaires de l’OIM dans l’État d’Adamawa.
- Travailler en étroite collaboration avec le conseiller HLP de l’OIM et soutenir les efforts de défense des droits fonciers, les processus de négociation et de documentation foncière, ainsi que pour faciliter l’intégration du HLP dans tous les projets.
- Soutenir le responsable des solutions durables et l’unité Abris et établissements dans la mise en œuvre des activités dans le cadre des projets de solutions durables dans l’État d’Adamawa.
- Participer aux réunions de coordination des groupes de travail techniques sectoriels et des groupes de travail, en maintenant une étroite coopération avec les partenaires et les parties prenantes gouvernementales.
- Surveiller de près les entrepreneurs et aider à la compréhension des spécifications, des conceptions et des plans du site.
- Surveiller en permanence les activités de construction sur le terrain, superviser l’exécution et évaluer les progrès grâce aux résultats et aux impacts en utilisant des données quantitatives et qualitatives.
- Préparer et élaborer des rapports d’étape, des rapports de contrôle de la qualité, des procès-verbaux de réunions, des demandes de déplacement et d’autres documents, selon les besoins de la direction.
- Maintenir un contact quotidien avec toutes les équipes sur le terrain et signaler rapidement tout développement qui doit être suivi par la direction, y compris les problèmes de bien-être du personnel et les besoins en équipement.
- Aider tout le personnel de terrain des abris et des établissements à comprendre et à s’acquitter de ses tâches conformément aux principes humanitaires, aux valeurs fondamentales, aux procédures de l’OIM, au Code de conduite et à la PEAS.
- Effectuer toute autre tâche qui pourrait être requise.
Qualifications
Éducation
- Diplôme d’études supérieures en génie civil, en architecture ou une combinaison équivalente d’études, de formation et d’expérience d’un établissement reconnu.
Les universités accréditées sont celles répertoriées dans la base de données mondiale de l’enseignement supérieur de l’UNESCO .
Expérience
- Au moins quatre années d’expérience professionnelle pertinente.
- Expérience dans le domaine humanitaire
- Une expérience avec les programmes Shelter NFI est obligatoire
- Une expérience en programmation basée sur l’argent liquide est un avantage
- Expérience dans des rôles de supervision pour des tâches de nature similaire à cette mission
- Une expérience en matière de rapports de projet et de tenue de dossiers est souhaitable.
- Polyvalent dans l’utilisation de logiciels liés à la conception (par exemple AutoCAD) et capacité à préparer des calendriers/devis quantitatifs et des estimations de coûts.
- Maîtrise des applications informatiques (MS Word, Excel, Outlook, PowerPoint, etc.).
- A démontré sa capacité à maintenir l’intégrité dans l’exercice des responsabilités qui lui sont confiées
- Proactif; travailleur indépendant; apprenant rapide.
- Compétences administratives et de gestion du temps.
- Doit avoir de solides compétences en analyse, en planification et en gestion du personnel.
Capacité à préparer des rapports clairs et concis
Compétences
- Une expérience avec une autre organisation internationale et une connaissance de SAP sont un avantage.
- Excellentes compétences en communication et en négociation.
- Capacité à présenter des informations claires et concises ; Capacité à travailler efficacement et harmonieusement avec des collègues de cultures et d’horizons professionnels variés.
- Capacité à respecter les délais et à travailler sous pression.
- Bon niveau de connaissances informatiques ; engagement personnel, efficacité, flexibilité, volonté de résultats.
Langues
- Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais est requise (oral et écrit).
Les langues officielles de l’OIM sont l’anglais, le français et l’espagnol.
La maîtrise de la ou des langues requises sera spécifiquement évaluée lors du processus de sélection, qui peut inclure des évaluations écrites et/ou orales.
Compétences requises
Le cadre de compétences de l’OIM est disponible à ce lien . Les compétences seront évaluées lors du processus de sélection.
Valeurs – tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces trois valeurs :
- Inclusion et respect de la diversité : Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles. Encourager la diversité et l’inclusion.
- Intégrité et transparence : Maintient des normes éthiques élevées et agit d’une manière conforme aux principes/règles et normes de conduite de l’organisation.
- Professionnalisme : Démontre sa capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et fait preuve d’un jugement prudent pour relever les défis quotidiens.
- Courage : Démontre la volonté de prendre position sur des questions importantes.
- Empathie : fait preuve de compassion envers les autres, fait en sorte que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.
Compétences de base – indicateurs comportementaux (niveau 2)
- Travail d’équipe : Développe et favorise une collaboration efficace au sein des unités et entre elles pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.
- Obtenir des résultats : Produit et livre des résultats de qualité, axés sur le service et dans les délais. Orienté vers l’action et déterminé à atteindre les résultats convenus.
- Gestion et partage des connaissances : Cherche continuellement à apprendre, à partager ses connaissances et à innover.
- Responsabilité : Assume la responsabilité de la réalisation des priorités de l’Organisation et de ses propres actions et du travail délégué.
- Communication : Encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.
Compétences managériales – indicateurs comportementaux (niveau 2) (applicable uniquement si le poste est sous la responsabilité directe)
- Leadership : Donne une orientation claire, montre l’exemple et démontre sa capacité à concrétiser la vision de l’organisation. Aide les autres à réaliser et à développer leur leadership et leur potentiel professionnel.
- Donner du pouvoir aux autres : crée un environnement propice dans lequel le personnel peut donner le meilleur de lui-même et développer son potentiel.
- Bâtir la confiance : Favorise les valeurs partagées et crée une atmosphère de confiance et d’honnêteté.
- Réflexion et vision stratégiques : Travaille de manière stratégique pour réaliser les objectifs de l’Organisation et communique une orientation stratégique claire.
- Humilité : Diriger avec humilité et montrer une ouverture à reconnaître ses propres défauts.
