Palladium est un leader mondial dans la conception, le développement et la diffusion d’impact positif – la création intentionnelle de valeur sociale et économique durable. Nous collaborons avec les gouvernements, les entreprises et les investisseurs pour relever les défis mondiaux les plus urgents. Avec une équipe de plus de 3 000 employés opérant dans plus de 90 pays et un réseau mondial de plus de 35 000 experts, nous contribuons à améliorer les économies, les sociétés et, surtout, la vie des gens.
À propos du projet
Le programme Investissements dans les forêts et l’utilisation durable des terres 2, composante 3 (IFSLU2.3) vise à soutenir le développement des capacités et des systèmes de marché nécessaires pour permettre aux communautés rurales et aux économies nationales de bénéficier d’une économie durable des forêts et de l’utilisation des terres. Les principaux domaines d’intervention du programme sont :
Travailler en étroite collaboration avec les organisations et les communautés locales pour leur permettre de bénéficier des investissements dans les secteurs de l’utilisation durable des terres.
Soutenir les entreprises et les entrepreneurs pour tester de nouvelles approches et renforcer les capacités en matière de pratiques d’utilisation durable des terres.
Renforcer les capacités des organismes publics, des institutions financières, des entreprises, des associations professionnelles et d’autres acteurs pour aider les populations à bénéficier d’activités d’utilisation durable des terres, y compris la gestion communautaire des forêts.
Le projet est opérationnel dans quatre pays : la RDC, la République du Congo, le Cameroun et le Gabon.
Le poste
La composante 3 de l’IFSLU2 recherche deux postes de chargés de projet basés en RDC (Kinshasa) et au Cameroun (Yaoundé) pour soutenir l’équipe centrale de gestion du projet. Vous travaillerez également en étroite collaboration avec l’équipe IFSLU2 Composante 3 de notre bureau de Londres et avec les équipes régionales, vous offrant ainsi une excellente supervision de l’ensemble du programme.
Nous recherchons un chargé de projet à temps plein pour vous aider à développer les connaissances, les compétences et les aptitudes nécessaires à une carrière réussie dans le secteur. Ce poste est à temps plein (40 heures par semaine), basé au bureau de Kinshasa, avec possibilité de télétravail.
Principales responsabilités
Le chargé de projet soutiendra l’équipe pays à travers des responsabilités telles que (mais sans s’y limiter) :
- Fournir un soutien administratif et opérationnel à l’équipe de direction.
- Coordonner les activités entre les différents départements pour assurer une communication et une collaboration efficaces.
- Aider au recrutement, à l’intégration et à la formation des nouveaux membres du personnel.
- Effectuer des recherches et des analyses pour soutenir la planification et la mise en œuvre des projets.
- Identifier et résoudre les problèmes qui surviennent au sein de l’organisation, en assurant le bon fonctionnement de l’organisation.
- Préparer des rapports, des présentations et d’autres documents selon les besoins.
- Soutenir l’élaboration et la mise en œuvre des politiques et procédures organisationnelles
Gestion de projet
Finances et opérations
- Gérer les paiements et les dépenses du programme, en coordonnant les processus de traitement, de signature et d’approbation.
- Accompagnement à la gestion des relations avec les fournisseurs à travers les processus d’approvisionnement, de contractualisation et de due diligence.
- Soutien à la gestion du budget du programme en examinant et en analysant les transactions et les dépenses mensuelles du projet.
- Téléchargez et conservez la documentation et les enregistrements dans les dossiers Opérations et Finances sur le Sharepoint IFSLU2.3.
- Contribuer au développement des processus de gestion de projet.
Soutenir les équipes régionales des opérations et des finances pour assurer le bon fonctionnement des bureaux extérieurs,
notamment :
- Soutenir le personnel de terrain et l’équipe globale de gestion de projet en répondant aux audits annuels.
- Soutenir les bureaux de projet en agissant comme agent de liaison avec les fonctions d’entreprise de Palladium telles que les équipes de comptabilité, de gestion financière ou de conformité.
- Soutenir le travail du personnel des opérations régionales et des finances avec d’autres tâches ponctuelles.
- Autres tâches raisonnablement demandées par l’équipe de gestion de projet.
Mise en œuvre du projet
- Suivez les jalons et les livrables du projet pour garantir l’achèvement dans les délais et le respect des plans du projet.
- Maintenir une communication régulière avec les parties prenantes, notamment les donateurs, les partenaires et les bénéficiaires, pour garantir que leurs besoins et leurs attentes sont satisfaits.
- S’assurer que toutes les activités du projet répondent aux normes de qualité requises et sont conformes aux réglementations et directives en vigueur.
- Tenir des registres précis des activités du projet et préparer des rapports d’avancement réguliers pour les parties prenantes internes et externes.
- Aider à la mise en œuvre de stratégies durables pour assurer la durabilité à long terme des résultats du projet.
- Soutenir la mise en œuvre des axes de travail transversaux des opérations, du suivi, de l’évaluation et de l’apprentissage (MEL) et des relations extérieures et des communications.
Gestion d’équipe
Soutenir le responsable de programme avec :
- Suivi et rapprochement des paies dans les bureaux régionaux.
- Suivi et mise à jour des suivis de congés de l’équipe.
- Accompagnement à la contractualisation et à l’intégration des nouveaux collaborateurs ou consultants.
- Autres tâches raisonnablement demandées.
Gestion de l’information
- Soutenir le développement de systèmes visant à améliorer la qualité et la cohérence des données au niveau des programmes afin de garantir et de maximiser leur utilité ;
- Gérer le portail de soumission d’idées de projets ;
- Soutenir les groupes de travail sur l’amélioration des processus ;
- Autres tâches raisonnablement demandées par l’équipe de direction ;
Rapports, analyse de données et évaluation
- Soutenir le développement d’un service complet d’analyse de données pour le programme et Palladium ;
- Soutenir les progrès par rapport aux étapes clés du programme ;
- Appuyer la rédaction des rapports trimestriels, annuels et extraordinaires ;
- Contribuer aux rapports financiers et techniques et aux livrables des clients ;
- Planification / convocation / soutien aux réunions / coordination et gestion d’événements ;
- Convoquer et documenter les réunions de l’équipe de direction et toute autre réunion requise ;
- Assurer le suivi des actions/recommandations de l’équipe de direction et de toute autre réunion requise ;
- Convoquer, documenter et assurer le suivi des réunions de gestion des clients ;
- Rassembler et distribuer la documentation pertinente requise pour les approbations au niveau du projet et d’autres prises de décision programmatiques ;
- Télécharger des notes de recherche et des documents vers les outils de gestion de programme, par exemple SharePoint ;
Relations
Vous travaillerez en étroite collaboration sur les tâches avec le responsable du pays et les membres de l’équipe au sens large, selon les besoins.
Candidat idéal :
Le candidat idéal est passionné par le développement international, notamment dans le domaine de la gestion durable des forêts et des terres. Il est motivé à mener des initiatives qui renforcent la durabilité environnementale et favorisent la croissance et la collaboration entre les communautés rurales et les économies nationales.
Il possède les compétences et attitudes suivantes :
- Est passionné par la conduite de projets qui mènent au développement durable.
- Aspire à travailler dans le développement international pour créer un changement environnemental positif.
- Collaborer avec un ensemble diversifié de réseaux.
- Communiquer efficacement avec les parties prenantes.
- Aptitude à apprendre et à grandir.
Essentiel
- Justifier d’une expérience en gestion, coordination ou administration de projets. (Poste de débutant)
- Sens des affaires financières et capacité à interpréter et à analyser les données financières.
- Utilisateur avancé de Microsoft Office (y compris, mais sans s’y limiter, une bonne connaissance pratique d’Excel).
- Maîtrise du français – excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Adaptable (désireux d’essayer de nouvelles approches, utilise une pensée agile, est flexible et ouvert au changement).
- Innovant (curiosité intellectuelle, résolution de problèmes basée sur la recherche de solutions).
- Compétences relationnelles (communication, suivi, respect de l’individu, relations interpersonnelles, réseautage).
- Solides compétences organisationnelles et souci du détail.
- Passionné et engagé dans le secteur.
- Responsable (assure la qualité du travail, les compétences organisationnelles).
Souhaitable
- Poste de niveau d’entrée avec du temps passé dans un environnement professionnel.
- Expérience ou intérêt pour le travail de développement international/environnemental.
- Expérience de travail avec des logiciels, des systèmes ou des outils de gestion de l’information.
- ] Expérience dans une organisation caritative, une ONG ou une entreprise privée gérant des programmes de développement international financés par le FCDO ou d’autres programmes de grande envergure.
- Expérience de travail dans un environnement interculturel.
- Démontre d’excellentes compétences linguistiques en anglais, à l’oral comme à l’écrit.
