L’Organisation des Nations unies pour l’alimentation et l’agriculture (FAO) contribue à la réalisation de l’Agenda 2030 par le biais du Cadre stratégique de la FAO en soutenant la transformation vers des systèmes agroalimentaires PLUS efficaces, inclusifs, résilients et durables, pour une amélioration de la production, une amélioration de la nutrition, une amélioration de l’environnement et une amélioration des conditions de vie, en laissant personne de côté.
Les bureaux pays de la FAO, qui travaillent sous la direction générale de l’organisation et conformément au Cadre stratégique, offrent des conseils et un soutien politiques aux pays dans les domaines relevant de la compétence de la FAO, grâce à des partenariats, des ressources et un programme national actif visant à fournir une assistance technique, à développer les capacités et à fournir des services de base tout en respectant pleinement les normes internationales de responsabilité afin d’établir un leadership et de renforcer l’impact au niveau national.
Les bureaux pays mettent en œuvre les priorités programmatiques de chaque pays, telles qu’elles ont été convenues dans leurs cadres de programmation par pays (CPP) respectifs, alignés sur le Cadre de coopération des Nations Unies pour le développement durable (UNSDCF), et assurent des opérations efficaces et efficientes avec des ressources humaines et financières adéquates.
Position hiérarchique
L’Assistant(e) communication travaillera sous la supervision et l’orientation générale du Représentant de la FAO en Guinée et la supervision directe de l’assistant au Représentant en charge du programme de la FAO et en étroite collaboration avec le personnel du programme de la FAO en Guinée.
Domaine de spécialisation
Le/La titulaire fournira un appui en communication au Bureau. Cela inclut la coordination des supports de communication, la préparation des rapports et le respect des normes et directives de l’organisation. Le/La titulaire du poste veillera à la cohérence avec la politique de communication de la FAO et les directives opérationnelles pour tous les produits de communication et d’information, en mettant l’accent sur les tâches suivantes.
Tâches et responsabilités
Il/elle fournira les services suivants :
• Élaborer de produits de communication pour les programmes, projets et initiatives en cours de la FAO, destinés à informer les parties prenantes nationales, les partenaires de ressources et les autres partenaires au développement, en mettant l’accent sur l’information, la sensibilisation, la promotion et la mobilisation des ressources ;
• Rédiger, éditer et relire les supports de communication, y compris les communiqués de presse, les bulletins d’information, les rapports et les messages sur les réseaux sociaux.
• Soutenir la création de contenu visuel, tel que des graphiques, des vidéos et des infographies pour le bureau pays de la FAO.
• Surveiller et gérer les plateformes de réseaux sociaux de l’organisation.
• Programmer et publier régulièrement du contenu sur les réseaux sociaux, en veillant à la cohérence du ton et des messages.
• Consolider des informations fournies par le personnel technique et opérationnel pour la préparation de projets de rapports d’avancement et de rapports finaux avec des échéances à venir ;
• Agir en tant que point focal pour les demandes de contact d’information des acteurs extérieurs à la FAO et assurer la canalisation efficace du personnel pour répondre à la requête ;
• Diriger l’élaboration/la mise à jour de la stratégie annuelle de communication et de sensibilisation pour le programme de la FAO et contribuer à d’autres plans de communication selon les besoins (par exemple, la planification à l’échelle des Nations Unies) ;
• Assurer la supervision et le contrôle de la qualité du soutien à la communication pour les événements organisés par la FAO ou avec la participation de la FAO en Guinée ;
• Aider à la finalisation et à l’édition des documents clés du programme (par exemple, les notes conceptuelles) ;
• Faciliter les relations avec les médias pour la FAO Guinée, notamment en organisant des conférences/briefings de presse ou des visites sur le terrain et en produisant des produits d’information publique de type médiatique, des points de vue des médias, des communiqués de presse, des histoires d’intérêt humain, des histoires de succès des projets et initiatives en cours à l’usage de la FAO ;
• Assurer la liaison avec les collègues concernés au siège, en particulier l’équipe média d’OCC et les collègues de la division du siège, chargés de la sensibilisation, afin de faciliter la diffusion des activités de la FAO et de garantir l’exactitude et la cohérence du contenu élaboré ;
• Fournir des informations et des conseils au personnel sur les questions liées à la communication ;
• Faciliter la bonne diffusion des produits d’information pertinents, y compris les publications sur les sites web pertinents de la FAO ou des partenaires, en consultation avec l’OCCI ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes selon les besoins.
LES CANDIDATURES SERONT EXAMINÉES EN REGARD DES CRITÈRES SUIVANTS :
Conditions minimales à remplir
• Au minimum une licence ou un diplôme de premier cycle/universitaire (BAC+3) en communication, journalisme, relations publiques ou dans un domaine connexe.
• Au moins deux ans d’expérience pertinente dans la communication ou un domaine connexe.
• Connaissance courante du français (écrit, parlé)
• Être de nationalité Guinéenne
Compétences de base exigées par la FAO
• Être axé sur les résultats ;
• Avoir l’esprit d’équipe ;
• Savoir communiquer ;
• Très bon sens de l’organisation et aptitude à respecter des échéanciers serrés ;
• Capacité à prioriser les tâches ;
• Établir des relations constructives ;
• Partage des connaissances et amélioration continue.
Aptitudes techniques/fonctionnelles
• Connaissance du travail des organisations internationales, des gouvernements nationaux ou des entités régionales.
• Compréhension de base des stratégies, outils et techniques de communication.
• Capacité à suivre les directives de l’organisation et à contribuer à la réalisation des objectifs du projet.
• Capacité à travailler sous pression et dans un environnement difficile.
• Compétences informatiques : Microsoft Word, Excel, Internet, etc.
• Excellentes compétences en matière de planification et d’organisation, motivation personnelle et efficacité, volonté de prêter attention aux détails.
• Une expérience préalable de travail sur des projets de donateurs internationaux est fortement souhaitée.
• Excellentes compétences en matière de communication, de mise en réseau, de rédaction et de présentation.
• Familiarité avec les mécanismes de programmation du système des Nations unies et/ou de la FAO.
• Une expérience de travail ou une connaissance avérée de FAO, de ses programmes et de son fonctionnement, constituera un atout appréciable.
Critères de sélection
• Une connaissance moyenne en anglais (niveau B) serait un atout
• Expérience dans le soutien au développement et à la mise en œuvre de plans et de stratégies de communication.
• Capacité avérée à préparer et à diffuser des supports de communication adaptés à la culture.
• Expérience de la coordination avec de multiples parties prenantes, notamment des agences gouvernementales, des ONG et des organisations communautaires.
• Maîtrise de l’utilisation des médias sociaux et des outils de gestion de contenu pour améliorer la visibilité et la portée.
• Solides compétences organisationnelles et souci du détail dans la gestion des tâches et des livrables.
• Une maitrise de l’outil informatique.
