Chez MTN Nigeria Communications Plc (MTNN), nous sommes une organisation axée sur un objectif et des valeurs. Chez MTN Nigeria, nous sommes convaincus que comprendre les besoins et les aspirations de nos collaborateurs est essentiel pour créer des expériences professionnelles enrichissantes au quotidien. Nous nous engageons à créer un environnement où chaque membre de notre famille Y’ello est écouté, compris et encouragé à vivre une vie enrichissante.
Description de l’emploi
Responsable : Directeur des ventes et de la distribution
Division : Ventes et distribution
Mission
- Fournir des services de soutien administratif au bureau du chef des ventes et de la distribution et contribuer ainsi au bon fonctionnement du département.
Description
- Agir en tant que point de contact auprès du directeur des ventes et de la distribution (CSDO), en gérant et en distribuant les courriers confidentiels, les appels téléphoniques, les fax, etc.
- Développer et maintenir un processus efficace de documentation et de classement (électronique et papier).
- Gérer les questions sensibles et les informations concernant des problèmes particuliers au sein du département.
- Coordonner et gérer les calendriers, les modalités de voyage et les horaires du CSDO, en négociant les conflits potentiels et en déterminant les alternatives réalisables.
- Effectuer diverses activités de secrétariat et de soutien administratif, notamment la rédaction de notes de service et de correspondance, la compilation de rapports, la création de feuilles de calcul et la manipulation de données de feuilles de calcul.
- Examiner les documents pour examen par le CSDO afin de garantir le contrôle de la qualité et la conformité aux politiques du MTNN.
- Rassembler les rapports d’activité mensuels des différentes unités au sein du département affecté pour examen par le CSDO.
- Effectuer des contrôles de qualité sur les présentations CSDO assignées, afin de garantir un formatage approprié et l’élimination des erreurs.
- Préparer la logistique des réunions/conférences et accueillir les visiteurs au nom du CSDO.
- Traiter toutes les demandes pour le bureau du CSDO.
- Répondez aux questions et demandes des clients (internes/externes) sur des problèmes non techniques et transmettez-les au CSDO si nécessaire.
Éducation :
- Premier diplôme dans une discipline connexe
- Parle couramment l’anglais.
Expérience :
1 à 3 ans d’expérience incluant :
- Expérience de travail dans une organisation de taille moyenne.
