Depuis plus de 40 ans, Action Education (anciennement Aide et Action), association internationale de développement par l’éducation, assure l’accès à une éducation de qualité pour les populations les plus vulnérables et marginalisées, en particulier les enfants, les filles et les femmes, afin que toutes et tous puissent maîtriser leur propre développement et contribuer à un monde plus pacifique et durable.
Action Education recherche un.e Assistant.e Administratif.ve et Financier.ére – BENIN
Parce que l’accès à une éducation de qualité permet, en effet, de lutter contre la pauvreté et les maladies, de limiter le changement climatique et de bâtir la paix dans un monde durable, nous favorisons l’apprentissage tout au long de la vie. Ainsi, nous portons une attention toute particulière à l’éducation et à la protection de la petite enfance, à l’accès et à la qualité de l’éducation aux niveaux primaire et secondaire, ainsi qu’à la formation professionnelle et à l’insertion sociale.
En fondant notre intervention sur les valeurs que sont la dignité, l’inclusion et l’intégrité, ainsi que sur les principes d’action que sont la transparence, la redevabilité et la solidarité, et grâce au soutien de nos 51 500 donateurs, nous menons actuellement plus de 80 projets dans 15 pays (en Afrique, en Asie et en Europe) pour près de 1,5 millions d’enfants, de jeunes et d’adultes.
Ces dernières années, l’organisation a connu des changements structurels majeurs, dans la gestion de ses opérations comme dans sa gouvernance. Les bases de cette transformation importante sont aujourd’hui posées, et sa mise en place pratique est lancée via une déclinaison de sa stratégie pour la période 2025 – 2029. La mise en œuvre de cette nouvelle stratégie se formalise par l’émergence de nouveaux projets. Cet avis de recrutement concerne un projet qui vise à scolariser 40 000 enfants au Togo et au Bénin en 4 ans à travers plusieurs stratégies éducatives. La coordination globale du projet sera au Bénin mais le Togo disposera d’une équipe projet pour développer le projet dans le pays. C’est pour gérer les activités du projet au Bénin qu’Action Education recrute son/sa futur.e Assistant.e Administratif (ve) et Comptable au Bénin.
Missions
L’Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable a pour mission d’apporter une assistance au Coordinateur de projet et à l’équipe projet dans la prise en charge des dossiers administratifs du projet et aussi des travaux de comptabilité, de secrétariat et d’assistance de direction
Il / elle a également pour mission d’assurer la tenue des comptes et la production des reporting financiers du projet conformément aux normes et procédures en vigueur au sein de l’Association Action Education et du bailleur de fonds du projet.
Responsabilités principales
Administration
- Gérer le renouvellement des différents actes administratifs du projet auprès des services habilités
- Contribuer à l’élaboration des contrats du personnel du projet et faire viser par les autorités compétentes
- Constituer les dossiers du personnel
- Assurer le suivi des dossiers du personnel
- Contribuer au suivi des différents dossiers administratifs du projet (renouvellement des attestations de destination du patrimoine du projet)
- Gérer et suivre les différents contrats (abonnement, baux, assurances …)
Assistanat Administratif
- Gérer l’agenda et les dossiers délégués par le Chef Projet
- Assurer l’interface entre le Coordinateur et les autres différentes entités de l’Association et les partenaires
- Gérer la circulation et la diffusion de l’information à l’intérieur de la zone et entre le Projet et les autres entités ainsi que les partenaires
- Saisir et mettre en forme des documents administratifs
- Classer et archiver les dossiers physiques et électroniques du projet
- Assurer la logistique des réunions et des missions (notamment billets d’avion et autres documents de voyage) planifiées au niveau du projet
- Assurer la préparation logistique et matérielle des missions de l’équipe Projet Remonter au RAF la liste des nouveaux partenaires et fournisseurs pour le filtrage.
Tenue de la comptabilité du Projet
- Réceptionner et contrôler la conformité de toutes les pièces comptables
- Traiter et contrôler les factures avant paiement
- Veiller au respect de la liasse de paiement des factures (Demande d’achat, BC, BL ou de réception)
- Etablir les bordereaux de saisie comptables
- Saisir les pièces comptables sur ERP5 ou autre logiciel de comptabilité utilisé par l’Association au jour le jour
- Contrôler les brouillards provisoires et définitifs
- Analyser mensuellement les comptes des tiers
- Etablir mensuellement les états de rapprochement bancaire de tous les comptes du projet et les faire viser par le chef de projet
- Effectuer mensuellement les contrôles de rapprochement des soldes (caisse et banque) et les faire valider par le chef projet
- Editer les états comptables mensuels (brouillard définitif, balance, journaux …)
- Classer régulièrement toutes les pièces comptables saisies
- Préparer tous les documents et pièces nécessaires aux audits intermédiaires et finaux des projets
- Préparer et adresser à l’administratrice mensuellement les pièces relatives aux refacturations internes
- Gérer les stocks du projet (consommation, inventaires mensuels, rapprochements…)
Gestion du budget du Projet
- Dans le respect des instructions données par le Coordinateur Projet, soutenir le chef de projet pour l’élaboration du budget du Projet sur la base de la planification opérationnelle du projet
- Faciliter l’élaboration du réalisé mensuel du projet accompagné de commentaires faisant ressortir les problèmes notés dans la gestion du budget par le Coordinateur Projet au plus tard le 10 de chaque mois.
- Contribuer à l’élaboration des reportings trimestriels avec le Coordinateur Projet dans le
respect des délais définis au niveau global au plus tard le 10 du mois suivant le trimestre - Elaborer trimestriellement les fiches de suivi des projets tant pour les fonds des bailleurs que pour les fonds liés.
Gestion de la trésorerie du Projet
- Déterminer le budget de trésorerie net de l’année tant pour les fonds propres que pour les fonds des bailleurs
- Elaborer le plan de trésorerie annuel du projet
- Mettre en place un outil simple pour le suivi des budgets de trésorerie
- Préparer les demandes mensuelles de fonds dans le respect des procédures et des délais
- Préparer les différents paiements au niveau du projet selon les procédures de décaissements
- Assurer le suivi des comptes bancaires du projet
- Arrêter mensuellement les brouillards de banque manuels.
Supervision de la logistique du projet
- Gérer le patrimoine du projet (Immobilisations et autres)
- Participer à la coordination des activités du chauffeur logisticien
- Coordonner le processus des achats pour le compte du projet
- Coordonner l’entretien et la réparation du matériel roulant et du parc informatique du projet
- Superviser la logistique des voyages du projet (réservation de billet d’avion, d’hôtel, visa…)
Votre profil
- Bac + 4 en Administration, comptabilité, finance, gestion
- Expérience d’au moins 2 ans
- Maîtrise de la langue française, un niveau acceptable en anglais (oral et écrit)
- Sens de l’organisation et respect des délais.
Conditions
- Durée : CDD (45 mois)
- Démarrage : Juin 2026
- Lieu : Poste local basé à Parakou (Bénin).
Envie de nous rejoindre ?
Alors envoyez-nous votre lettre de motivation, CV et diplômes en précisant vos prétentions salariales à : [email protected], cc : aea.benin@actioneducation.org et en indiquant la référence BEN – TAE042026.
Date limite de candidature : 15 avril 2026 à 17 heures 00 GMT.
Pensez à indiquer la référence dans l’objet de votre mail, comme indiqué, pour permettre le traitement de votre candidature. Seules les personnes retenues pour un entretien recevront une réponse. Merci de votre compréhension.
Action Education applique une politique de recrutement inclusive et non-discriminatoire de genre, de religion ou de culture.
Dans le respect des engagements éthiques et réglementaires de notre organisation, et afin de garantir la conformité avec les exigences des bailleurs de fonds et des régulations internationales, nous informons les candidats que leur nom pourra faire l’objet d’une vérification sur les principales listes de sanctions internationales ainsi que sur les listes relatives au gel des avoirs.
Cette vérification est conduite dans un souci de transparence, de sécurité et de conformité, dans le respect de la législation sur la protection des données personnelles.
