AVSI est une organisation de la société civile, fondée en 1972, qui œuvre dans 42 pays à travers des projets de coopération au développement dans divers secteurs (éducation, santé, protection, nutrition, développement économique, environnement). Elle vise à construire un monde dans lequel chaque personne est actrice de son propre développement et de celui de sa communauté. Nous recherchons des personnes dynamiques, flexibles, motivées, capables de travailler en équipe et de créer des relations efficaces avec les bénéficiaires, les collègues et les partenaires locaux, et qui partagent notre mission, notre vision et notre méthode.
Au sein du Département de Gestion de Projets en République du Congo, la FONDATION AVSI recrute un Assistant Logisticien.
Principales tâches et responsabilités
1- Les achats
- Récolte des états de besoin et traitement;
- Recueillir les factures pro forma et devis ;
- Comparaisons Saisie et analyse des grilles ;
- Saisie des Ordres d’achat et des bons de commandes ;
- Gestion des paiements des fournisseurs (Accusée réception sur les preuves de paiement, bon de commandes) et suivi documentaires (Factures et Bon de livraison des fournisseurs) ;
- Vérification de la marchandise ou du service acheté en conformité avec la commande ;
- Suivi budgétaire du projet.
2- Gestion des stocks et inventaires de marchandises
- Organisateur de l’approvisionnement en matériel et de la livraison de matériels ;
- Etablissement des primes de livraisons et archives.
3- Les autres tâches
- Dépôt et retrait des documents dans les administrations (Certificat d’hébergement, Visa, Billet d’avion, Etc.);
- Concept de maquettes sur Powerpoint ;
- Remplissez toutes les autres choses requises pour les superviseurs.
Exigences essentielles
- Je suis de nationalité congolaise
- Je suis titulaire d’un diplôme Bac+2 en Logistique ou d’un diplôme similaire
- Je justifie d’une expérience professionnelle requise d’au moins 2 ans
- Je maîtrise les langues anglaise et italienne
- Je maîtrise les langues anglaise et italienne atout.
Compétences et expériences requises
- Avoir des connaissances pertinentes en Informatique (Microsoft Office)
- Avoir une expérience associative est un atout
- Sens de responsabilités et honnêteté
- Rigueur et respect des procédures établies
- Capacité à travailler sous pression
- Aptitude de planification, d’organisation, de définition des priorités et du respect des délais
- Esprit d’analyse et sens de l’initiative.
