UMO Intérim recrute un Assistant Administratif et Ressources Humaines H/F en CDD. UMO Intérim est un cabinet de recherche, sélection, mise à disposition de personnel et conseils RH en Afrique de l’Ouest depuis 1999. Depuis nos bureaux au Sénégal, Mali, Burkina-Faso, Togo, Bénin et Côte d’Ivoire nous accompagnons les organisations et sociétés de la place dans le recrutement, la gestion des travailleurs temporaires et externalisation de la paie que ce soit dans les secteurs BTP, Mines, Fintech, Logistique, Agricoles, Industriels, Assurances, ONG, etc. Afin de soutenir notre croissance, nous recherchons un Assistant Administratif et Ressources Humaines H/F pour les bureaux de Cotonou au BENIN.
Notre candidat(e) idéal(e) justifie d’une solide expérience en gestion administrative des ressources humaines, incluant la paie, et saura faire preuve d’autonomie pour assurer le suivi opérationnel des agents sur site comme en interne.
MISSIONS :
L’Assistant administratif et ressources humaines H/F aura pour principales missions :
Administration RH et paie :
- Assurer la gestion administrative du personnel (contrats, avenants, dossiers, documents réglementaires).
- Gérer les intégrations, mises à jour et suivis des profils salariés sur le logiciel Stallion.
- Effectuer la gestion mensuelle de la paie.
- Suivre les fins de carrière des employés : montage des dossiers administratifs, calcul des indemnités.
- Assurer la gestion des dossiers sociaux : déclarations Sécurité Sociale, gestion des AT, etc.
- Gérer les formations (suivi, planification, archivage).
- Interface et suivi terrain :
- Traiter les réclamations des agents, faire remonter les informations pertinentes.
- Effectuer le pointage et le suivi de la présence sur les sites clients.
- Être l’interlocuteur(trice) privilégié(e) entre les agents, les clients et l’entreprise.
- Support administratif courant :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique.
- Saisir, mettre en forme, scanner, diffuser et archiver les documents (courriers, rapports, convocations…).
- Planifier des rendez-vous ou réunions.
- Gérer le courrier (réception, tri, classement, envoi).
- Participer au reporting RH et administratif.
- Assister l’équipe dans le suivi candidat / client.
Savoir-faire :
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
- Solides compétences en paie et administration du personnel.
- Capacité à travailler en équipe, communiquer efficacement, gérer les priorités.
- Organisation, rigueur, fiabilité.
Savoir être :
- Sens de la confidentialité et de la discrétion.
- Capacité d’adaptation et réactivité face aux situations d’urgence.
- Esprit d’initiative et autonomie dans le travail.
- Qualités relationnelles et sens du service client.
PROFIL :
- Bac + 3 minimum en gestion des ressources humaines, administration ou droit du travail.
- Minimum 1 an d’expérience à un poste équivalent est souhaité.
- Sens de l’organisation, autonomie, rigueur et aisance relationnelle.
- Aisance relationnelle, capacité d’adaptation, sens du travail bien fait.
