Poste à pouvoir à l’organisation humanitaire IRC (23 mars 2026)

L’International Rescue Committee (IRC) intervient dans les crises humanitaires les plus graves à travers le monde, aidant à rétablir la santé, la sécurité, l’éducation, le bien-être économique et l’autonomie des populations dévastées par les conflits et les catastrophes. Fondé en 1933 à l’appel d’Albert Einstein, l’IRC est l’une des plus grandes organisations non gouvernementales humanitaires internationales (ONGI) au monde. Il est présent dans plus de 40 pays et 29 villes américaines, où il aide les populations à survivre, à reprendre le contrôle de leur avenir et à renforcer leurs communautés. Véritable force au service de l’humanité, les employés de l’IRC ont un impact durable en rétablissant la sécurité, la dignité et l’espoir pour des millions de personnes. Si vous êtes un acteur du changement passionné et axé sur les solutions, rejoignez-nous pour avoir un impact positif sur la vie de millions de personnes dans le monde entier et leur offrir un avenir meilleur.

Fondé en 1933, l’International Rescue Committee (IRC) a pour mission d’aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance ont été brisées par des conflits et des catastrophes à survivre, se rétablir et reprendre leur avenir en main. Depuis 1996, IRC-RDC répond aux besoins humanitaires et de développement des populations congolaises et réfugiées en RDC, tout en s’efforçant de promouvoir leurs droits et de renforcer leur santé, leur sécurité, leur bien-être économique, leur éducation et leur pouvoir décisionnel. Actuellement, IRC intervient dans les domaines de la santé (y compris sexuelle et reproductive), de la nutrition, de l’eau, de l’hygiène et de l’assainissement (WASH), de la protection de l’enfance et des femmes, de la bonne gouvernance et de la gestion des conflits, et enfin, du redressement économique et du développement.

DESCRIPTIF DU POSTE

Sous la supervision du Supply Chain Manager, le Roving Logistics Officer basé Minova aura comme tâches d’appuyer le département Supply Chain dans ses activités journalières des équipes mobiles dans le cadre du projet OCHA-USA mis en œuvre dans les provinces du Nord et du Sud-Kivu. Il effectuera des missions fréquentes sur les sites de mise en œuvre des activités avec les équipes mobiles pour leur fournir une assistance opérationnelle et examinateur l’environnement général du travail des équipes.

RESPONSABILITÉS CLES

Activités d’approvisionnement

• Centraliser et traiter les demandes d’achat (items Forecast) des services et des biens non médicaux approuvés à travers le logiciel de traitement des approvisionnements (Integra),
• En collaboration avec les demandeurs et le comité d’achat, préparer, publier et gérer les documents critiques d’approvisionnements y comprenant les RFQ et les RFP, les grilles d’analyses des offres, conformément aux procédures de IRC et des bailleurs de fonds.
• Mener les négociations transparentes et documentées auprès des fournisseurs pour assurer qu’IRC est en train d’acheter au prix le plus réaliste possible
• Préparer les bons de commande dans Integra, obtenir toutes les validations et/ou approbations internes et contractualiser par la suite avec les fournisseurs
• Informer les différents départements sur l’évolution de traitement de leurs demandes d’achat ;
• Contrôler la conformité des dossiers d’achat et définir les demandes de paiements avant transmission à la finance, s’assurer que l’ensemble des pièces est validé quantitativement et qualitativement conformément à la check list
• A la réception de chaque demande d’achat (IF ou PR), assurer que son dossier est exclusivement créé sous box dans le dossier dédié à cette fin
• Assurer qu’à chaque étape du traitement du dossier d’achat, la documentation est archivée sous Box dans le dossier convenablement
• Assurer que les fournisseurs sont payés en temps
• Assurer que toutes les commandes sont convenablement clôturées dans le système de gestion Integra et tenir à jour l’archivage des dossiers d’achats sur Box conformément au SOP en place
• Assurer que le dossier de tout fournisseur qui contracte avec l’IRC contient les diligences raisonnables à jour et valides obligatoires entre autres : l’ATC, le SamGov, check liste des fournisseurs radiés IRC, check publique, check références, rapports des visites, P16 et P42 remplis et signés
• Assurer que tous les fournisseurs utilisés et à utiliser dans un futur proche sont déjà configurés comme tels sur la liste des vendeurs dans Integra sinon demander sa création conformément à la procédure en place
• Lancer et conduire le processus des demandes d’information en amont des lancements des MPA/MSA ou tout autre processus d’appel d’offre
• Tenir la liste des fournisseurs issus des études du marché par catégorie d’articles (au minimum 3 par catégorie) ; ainsi que la liste des prix issue des études du marché.
• Actualiser, une fois par an, la liste des prix

Activités Gestion du charroi automobile

• Élaborer la planification des déplacements en affectant les voitures conformément aux planifications des programmes et des opérations et/ou en fonction des besoins des projets.
• S´assurer du ravitaillement des voitures en carburant à chaque fois que le niveau du réservoir baisse à ½ ou quel que soit le niveau si la voiture effectue une mission sur terrain.
• Mettre en place et suivre les consommations moyennes en carburant pour chaque voiture entre deux pleins et chaque dernier jour du mois
• Tenir un registre de suivi des validités et des renouvellements des documents des voitures : assurances, contrôles techniques, vignettes, voiries urbaines, permis de conduire chauffeurs….
• Assurer le suivi des entretiens des voitures et que ce dernier respecte le cycle ABACA et que les étiquettes de suivi des kilométrages des entretiens pour chaque voiture est accrochée au volant
• Tenir le registre (fichier Excel) de suivi des coûts de fonctionnement de chaque voiture sur la base et assurer le suivi régulier de ce dernier : coûts d’entretien, des réparations, de lavage, des pneumatiques…
• Remonter toute information sur les pannes des voitures au Supply Chain Manager de Kalemie et se rassurer que les réparations soient faites dans les délais
• Assurer que chaque voiture possède un kit d’outillage de secours, des roues des secours, les kits de désembourbèrent, des kits de premiers secours et que la limitation des vitesses est accrochée au tableau de chaque tableau de bord
• Assurer de l’existence des lookbooks et des livrets des maintenances ainsi que de leurs corrections complétudes
• Superviser les chauffeurs en s’assurant que ceux-ci conduisent répondent à leurs objectifs et évaluations des performances, un plan de congé, un plan de rotation.

Gestion des actifs et des entrepôts

• Superviser le gestionnaire des inventaires, il assure la sûreté et la sécurité des entrepôts, la gestion des actifs (entretien, réparation, évaluation, ventes aux enchères et dons) et superviser la sélection du site d’entrepôt suivant les règles du bailleur et les procédures d’IRC. 
• En collaboration avec les programmes, Il (elle) approuve les stocks tampons, s`assure que la gestion du stockage des médicaments et des stocks CIK ainsi que les plans de distribution se fassent selon les procédures GSC en place ;
• Avec le support du Coordinateur Supply Chain, il (elle) s`assure que la destruction des stocks expirés est faite selon les procédures d`élimination des stocks en place.
• Il (Elle) supervise le comptage cyclique des inventaires et coordonne le processus de réconciliation avec les équipes d’inventaires.
• Il (elle) revoie et approuve tous les rapports de comptage avant une transmission auprès de son superviseur et justifie les écarts des comptages, le cas échéant.
• Il (elle) s`assure que tous les actifs sont couverts par une assurance valide.

PROFIL REQUIS

• Diplôme universitaire de Graduat ou Licence en logistique, économie, comptabilité ou équivalent.
• Bonnes capacités rédactionnelles et communicationnelles en français ;
•  Avoir au moins deux ans d’expérience en tant que Logistics Officers une ONG
• La connaissance de l’environnement et de la longue locale est un atout ;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) ;
• Capacité à travailler en équipe et de fois sous pression, sens des responsabilités, sens de l’organisation sens de la discrétion et de la confidentialité ; intégrité, honnêteté, franchise
• Faire preuve d’adaptation et de sensibilité vis-à-vis des différences culturelles 

Note pour le personnel de terrain IRC  : Engagement envers les clients : En s’engageant à mettre en œuvre une programmation orientée sur le client, l’IRC place les personnes qu’elle sert – ses clients – au centre de sa programmation et de ses services. Le personnel de l’IRC a un rôle important à jouer pour soutenir la mise en œuvre d’une programmation axée sur le client en sensibilisant la communauté et les clients aux mécanismes de retour d’information existants et à la manière de les utiliser, y compris les processus de réponse, l’accès et l’éligibilité aux services, et en contribuant à la création d’une culture institutionnelle qui incite le personnel à écouter les clients, à communiquer et à répondre à leurs demandes, à leurs commentaires et à leurs plaintes.

Normes de conduite professionnelle : Les travailleurs de l’IRC doivent respecter les valeurs et les principes énoncés dans l’IRC WAY – Standards de conduite professionnelle.  Il s’agit de l’Intégrité, du Service, de la Responsabilité et de l’Égalité. 

Sauvegarde  : Adhérer rigoureusement à la politique de sauvegarde de l’enfant et de l’adulte d’IRC et toutes les autres politiques, notamment celles relatives à la sécurité et à la prévention de la fraude.

Conformément à la sauvegarde, l’IRC applique des politiques sur la protection des bénéficiaires/clients contre l’exploitation et les mauvais traitements, la protection des enfants, l’Anti-harcèlement dans le milieu du travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.

Employeur de l’égalité des chances : L’IRC est un employeur de l’égalité des chances. L’IRC considère tous les demandeurs d’emploi sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à la nationalité, à la religion, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l’état matrimonial, au statut d’ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi.

Diversité, Inclusion et Egalité Genre  : IRC reconnaît et honore la valeur fondamentale et la dignité de tous les individus. Nous sommes un employeur offrant l’égalité des chances et considérant tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, le sexe, la couleur, l’origine nationale, la religion, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’âge, l’état matrimonial, le statut d’ancien combattant ou le handicap. IRC s’est également engagé à réduire l’écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice aux femmes pour participer à notre main-d’œuvre, y compris un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d’autres avantages de soutien.

PRÉSENTATION DU DOSSIER

• Lettre de demande d’emploi (Maximum 1 page)
• Curriculum Vitae à jour (Max 3 pages) à soumettre en Français ou en Anglais avec les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse électronique d’au moins quatre références professionnelles dont une référence professionnelle de RH et une brève explication de leur relation professionnelle avec vous (par exemple  » mon superviseur direct  » etc.). A noter qu’IRC se réserve le droit de contacter toute autre personne ayant travaillé avec le candidat lors de ses anciennes expériences.
• Copies : Des diplômes, attestations des services rendus, recommandations provenant uniquement d’anciens employeurs, d’une pièce d’identité, de la carte de demandeur d’emploi obligatoirement délivrée par l’ONEM.
• Toute personne vivante avec Handicap devra le signaler en en-tête de son CV en gras.

A compétences égales, la préférence sera donnée à une candidature féminine.

Les candidats résidant à Minova, disposant d’un accès limité à la connexion Internet, sont priés de bien vouloir déposer leurs dossiers de candidature sous plis fermés à l’adresse suivante.

Pour Minova  : Au Bureau ACAD Bweremana, aire de sante de Bweremana à 100m du bureau de la chefferie

• Seules les personnes dont la candidature aura retenue l’intérêt d’IRC seront contactées pour la suite du processus ;
• En vue de gagner en temps dans le traitement de ce recrutement, l’équipe en charge analysera les dossiers des candidats au fur et à mesure qu’ils seront reçus. Cette méthode peut amener à la clôture de ce processus avant la date finale de réception des candidatures, si les meilleurs candidats sont identifiés lors du traitement progressif des dossiers. IRC vous encourage à ne pas attendre le dernier jour de la clôture de l’offre pour postuler ;
• Tout dossier de candidature non retenue sera détruit. IRC se réserve le droit de demander à voir les originaux des documents fournis par les candidats qui seront retenus .

En vue de soutenir la femme, IRC offre des conditions particulières à la femme en payant 14 Semaines des congés de maternité à 100%, jusqu’au premier anniversaire de l’enfant, la mère a droit à un maximum de deux heures par journée de travail pour l’allaitement. Cette période de repos est rémunérée et comptabilisée comme temps de travail. Dans le souci de permettre aux staffs féminins IRC qui ont des bébés en âge d’allaitement de concilier leur responsabilité familiale avec les missions sur terrain, il sera autorisé à ces staffs de voyager à bord de véhicules IRC avec leurs bébés et si nécessaire avec une personne accompagnatrice.

Les employés IRC ont droit à deux jours des congés annuels. Le droit aux congés augmenté en fonction de l’ancienneté. La culture organisationnelle IRC offre un environnement de travail sûr et épanouissant pour tous ses employés avec des mesures de flexibilité orientées au bien être de son personnel. A ce titre, la grille salariale IRC demeure compétitive à tous les grades.

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