COOPI Cooperazione Internazionale est une organisation humanitaire italienne laïque et indépendante qui lutte contre toutes les formes de pauvreté pour améliorer le monde.
Fondée en 1965, COOPI est aujourd’hui présente dans 33 pays d’Afrique, d’Amérique latine, des Caraïbes et du Moyen-Orient, avec des projets d’urgence et de développement menés par du personnel expatrié – en moyenne plus de 240 personnes par an – et du personnel national. Les principaux bailleurs de fonds institutionnels sont l’Union européenne – ECHO et INTPA – USAID, les agences de l’ONU, le gouvernement italien, les autorités locales et d’autres gouvernements européens.
Responsabilités
Objectif général du poste :
Sous la supervision du Chef De Mission COOPI Tchad (CDM), le chef de projet doit garantir la coordination, mise en œuvre et suivi – évaluation des activités et la maitrise de son budget (suivi des lignes budgétaires, inéligibles, % de consommation du budget) dans le but d’atteindre les résultats prévus, tout en respectant le planning opérationnel défini en lien avec la Coordination de COOPI au Tchad et les mesures de sécurité.
Résultats attendus :
- Bonne gestion et implémentation des activités prévues par COOPI dans le respect des engagements pris avec les bénéficiaires, du contrat de financement et budget signés avec le bailleur de fonds.
- Bon entretien relationnel et institutionnel avec tous partenaires et autorités.
- Participation régulière et active aux réunions de coordination humanitaire et groupes de travail thématiques en présentiel (Sila) et à distance (Est du Tchad)
- Rédaction des rapports mensuels d’avancement des activités, narratifs et autres documents prévus par le projet dans les délais contractuels + ACTIVITY INFO à remplir en ligne aux échéances requises.
- Situation des indicateurs mise à jour mensuellement sur le MEALLY
- Stricte neutralité et impartialité dans la gestion RH de son équipe
- Transparence et réactivité dans la communication avec le Chef de Mission et la coordination pays en général, avec une bonne remontée de l’information stratégique vers la coordination
- Garant de la bonne gestion financière, administrative et logistique du projet
- Développer une bonne connaissance et compréhension de son contexte d’intervention, y compris des interventions similaires ou complémentaires des autres organisations.
- Maitrise de son budget (suivi des lignes budgétaires, inéligibles, contrôle % de consommation du budget).
Actions :
Superviser et coordonner les activités mises en place par le projet :
- Assurer le respect et la bonne mise en œuvre de la planification des activités dans la zone d’intervention en etroite collaboration avec le staff du projet et avec la Coordination ;
- Superviser les taches et les activités réalisées par les équipes terrain ;
- Elaborer et actualiser les outils de monitoring (indicateurs et activités)
- Collecter et/ou transmettre toutes les informations demandées par le Chef de Mission et/ou par la Coordination ;
- Réalisation d’autres tâches spécifiques demandées par la Coordination de COOPI.
Assurer le reporting des activités :
- Elaborer les documents opérationnels, outils, analyses, rapports et comptes rendus concernant la réalisation du projet ou nécessaires pour son bon déroulement et/ou requis par les bailleurs de fonds et/ou la coordination ;
S’assurer de la bonne exécution du projet :
- En lien avec la coordination, garantir une exécution efficiente et respectueuse des échéances des activités dans le respect des procédures de COOPI et des bailleurs, ainsi que des lois en vigueur dans le pays
Représentation externe, communication et participation aux mécanismes de coordination:
- Rédaction de success stories et articles sur son projet à la demande du service communication du siege de COOPI
- Participation régulière et active aux réunions de coordination humanitaire et groupes de travail thématiques en présentiel (Sila) et à distance (Est du Tchad) et partage des minutes (ou de ses notes personnelles) à la coordination COOPI N’Djamena
- Participation active à la réunion de la base COOPI de Goz Beida.
Profil du Candidat
Essentiel
- Etre de nationalité tchadienne
- Formation initiale : Licence en Sciences Sociales, Psychologie, Développement, Anthropologie
- Expérience minimum de 3 ans dans une fonction similaire de coordination / gestion de projet humanitaire dans le domaine de la protection de l’enfance et/ou appui psychosocial
- Bonne maitrise technique (concepts et outils) en protection de l’enfance
- Gestion réussie d’une équipe de personnel salarié (5 à 10 personnes) ;
- Bonne capacité de négociation et habitude à interagir avec les membres des autorités communautaires, religieuses et étatiques à différents niveaux ;
- Au moins une expérience en responsabilité budgétaire
- Expérience et bonne capacité de rapportage bailleur ;
- Intérêt et dispositions pour la formation et le renforcement de compétences de son équipe et des relais communautaires ;
- Très bonne maîtrise du français (écrit et parlé) ;
- Sens de l’organisation, de la gestion et de la planification ;
- Capacité de travailler en équipe et dans un contexte multiculturel ;
- Respect des valeurs/mission COOPI ;
- Bonne maitrise des logiciels informatiques courants.
Complémentaire
- Expérience préalable avec COOPI et / ou en ONGI dans un cadre humanitaire ;
- Expérience professionnelle à l’est du Tchad / connaissance du Sila ;
- Maitrise de l’arabe.
Dossiers de candidature
- CV détaillé (indiquant les bailleurs, responsabilité budgétaire et effectifs salariés en gestion directe pour vos différentes expériences) avec 2 à 3 références d’anciens employeurs (nom de l’organisation, nom, fonction, numéros de téléphone valides ou/et adresse e-mail de la personne).
- Lettre de motivation adressée au chef de mission
- Photocopie carte d’identité
Et doivent être envoyes a l’adresse : [email protected] et en copie [email protected] avec en sujet la référence : « CP-GB-2025 » plus tard le 11 mai
2025 à 00 heures.
NB : Seuls les candidats présélectionnés seront conviés à des tests écrits et à des interviews.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Pour plus d’information, merci de contacter le 63 99 04 95.
