L’Union européenne (UE) est le fruit d’un partenariat économique et politique entre 27 pays européens. Elle joue un rôle majeur sur la scène internationale, que ce soit par la diplomatie, les échanges commerciaux, l’aide au développement ou la coopération avec les organisations internationales. À l’étranger, elle est représentée par plus de 140 représentations diplomatiques, connues aussi sous le nom de délégations de l’UE, qui ont une fonction similaire à celle d’une ambassade.
La Délégation de l’UE en Algérie recherche :
Assistant.e de coopération
Sous la supervision et la responsabilité du chef de la Section « Opérations de Coopération », le candidat aura les tâches et responsabilités suivantes :
Assistance au suivi des opérations de coopération
- Aider le chef de la Section « Opérations de Coopération » dans la préparation de notes d’information, de rapports, ainsi que dans la coordination des missions et d’autres demandes liées à la gestion du portefeuille de coopération de l’Union européenne en Algérie
- Assister à la préparation du reporting au siège de la Commission européenne (rapport d’activité annuel et rapports ad-hoc, rapports d’exécution financière, briefings, entre autres), en maitrisant les outils informatiques nécessaires (notamment OPSYS)
- Assurer l’analyse et la diffusion en interne des rapports issus par les institutions internationales et les autorités algériennes ayant trait aux activités de coopération de l’Union européenne
Assistance au cycle de programmation de l’Union européenne au soutien de l’Algérie
- Sous la direction du chef de la Section « Opérations de Coopération », contribuer à la programmation, à l’identification et à l’évaluation des nouveaux programmes
- Contribuer, au niveau opérationnel, à la préparation des décisions de financement de la Commission européenne et des conventions de financement entre l’Union européenne et l’Algérie, ainsi qu’aux autres obligations contractuelles
- S’occuper des activités horizontales, des aspects de concertation et de mise en réseau des programmes et des projets y afférents
Assistance à la gestion des programmes
- Sous la direction des gestionnaires de programme :
- Aider au lancement, à la gestion et au suivi des appels à propositions et appels d’offres ainsi que de l’évolution et de la sélection des projets
- Suivre la mise en œuvre des projets en cours, assister aux réunions de gestion et de suivi, élaborer des rapports d’avancement sur les projets et proposer des actions, si nécessaire
- Contribuer au suivi des différentes évaluations prévues par la réglementation (ex-ante, à mi-parcours, ex-post)
Assistance aux activités de communications
- Assister à la mise en œuvre d’outils et des référentiels utiles afin d’intégrer les activités de coopération dans la stratégie de communication de la Délégation de l’Union européenne
- Aider dans la production et à la diffusion des résultats des projets lors d’ateliers, séminaires, conférences et autres événements publics
- Extraire et diffuser les meilleures pratiques et faciliter l’échange d’expériences au sein de la Section « Opérations de Coopération »
Nous offrons
Nous offrons une position concurrentielle dans un environnement international. Le groupe de travail est celui d’un Agent Local de « niveau 2 ». Des avantages tels que le versement d’un 13ème mois, un régime de pension complémentaire et une assurance médicale pour les employés et leur famille sont offerts sous certaines conditions.
L’horaire de travail standard prévoit une semaine de 40 heures du dimanche au jeudi, avec possibilité d’horaire flexible. Le lieu de travail est la Section « Opérations de Coopération », Délégation de l’Union européenne, située au Boulevard du 11 décembre 1960, El-Biar, Alger.
Critères de sélection
Exigences minimales :
- Être médicalement apte à exercer les fonctions requises
- Jouir des droits civiques et posséder les permis de travail conformément à la législation locale
- Posséder un niveau d’enseignement supérieur d’une durée minimale de 3 ans (BAC + 3) sanctionné par un diplôme
- Avoir un minimum de 2 ans d’expérience professionnelle générale pertinente aux fonctions
- Posséder une parfaite connaissance de la langue française (écrite et orale), une très bonne connaissance de la langue arabe (écrite et orale) et une connaissance au moins suffisante de la langue anglaise
- Posséder une très bonne connaissance des outils informatiques et bureautiques tels que MS Office (ou similaires), et être à l’aise avec l’utilisation d’outils informatiques de gestion complexes
Les points suivants sont considérés comme des atouts :
- Avoir une expérience professionnelle au sein d’une mission diplomatique ou d’une organisation internationale, notamment dans le contexte de la coopération au développement
- Avoir une connaissance des procédures et des outils de gestion opérationnelle au sein de la Commission européenne (p. ex. utilisation de l’outil de gestion OPSYS).
