Baobab est un leader dans l’inclusion financière digitale. Baobab offre ses services principalement à des particuliers, des micros et petites entreprises en Afrique et en Chine. Notre mission est de libérer le potentiel de nos clients en leur offrant des services financiers simples et faciles d’utilisation.
Description du poste
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Assister le(la) Directeur(trice) Général(e)
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Gérer l’agenda
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Gérer les courriers entrants et sortants de la Direction Générale
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Organiser les réunions et déplacements
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Assister le(la) Directeur(trice) Général(e) et préparer tous les documents et fichiers nécessaires sur Excel et World et PowerPoint (dossiers et présentations)
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Rédiger les comptes-rendus et procès verbaux des réunions du(de la) Directeur(trice) Général(e)
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Tenir l’agenda et organiser les réunions et conférences du(de la) Directeur(trice) Général(e)
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Organiser les voyages et déplacements et traiter les notes des frais du(de la) Directeur(trice) Général(le)
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Archiver et classer tous les dossiers du(de) Directeur(trice) Général(e)
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Traiter les courriers du(de la) Directeur(trice) Général(e)
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Effectuer toutes tâches administratives et techniques demandées par le(la) Directeur(trice) Général(e)
Profil
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Avoir obtenu un Bac + 3/5 en Économie, Gestion, Finance, Secrétariat, Droit ou Lettres
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Avoir une expérience d’au moins trois années dans un poste similaire serait un atout
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Faire preuve d’une capacité d’organisation, planification, rigueur, méthodique
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Avoir une aisance relationnelle (capacité à créer des relations, bonne communication orale)
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Avoir une forte orientation clients (disponibilité, réactivité, adaptabilité, sens du service, capacité d’écoute, bonnes orientation et réponse apportée)
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Faire preuve d’engagement et de dynamisme
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Être reconnu pour son intégrité morale, sa capacité à respecter la confidentialité
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Avoir un esprit d’équipe
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Avoir la maîtrise de la bureautique (Word, Excel et PowerPoint)
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Avoir la maîtrise du français, la connaissance de l’anglais serait un atout
Informations contractuelles
