L’International Rescue Committee (IRC) intervient dans les crises humanitaires les plus graves à travers le monde, aidant à rétablir la santé, la sécurité, l’éducation, le bien-être économique et l’autonomie des populations dévastées par les conflits et les catastrophes. Fondé en 1933 à l’appel d’Albert Einstein, l’IRC est l’une des plus grandes organisations non gouvernementales humanitaires internationales (ONGI) au monde.
IRC recrute un Responsable RH
Le responsable des ressources humaines soutient une équipe de personnel national et expatrié basée au bureau régional de Dakar, au Sénégal, et assure la mise en œuvre efficace des processus et stratégies de ressources humaines pour le bureau régional de Dakar, au Sénégal, conformément au droit du travail local et aux politiques de l’IRC.
Ce poste consiste à gérer et coordonner l’ensemble des opérations RH, telles que le recrutement, la gestion des contrats, la paie, les relations avec les employés et le développement du personnel. Le/la responsable RH adaptera les processus et les systèmes afin de garantir l’efficacité et la conformité, tout en apportant son soutien aux managers dans leurs tâches RH quotidiennes.
Principales responsabilités :
Coordination et soutien RH
• Mettre en œuvre les politiques et procédures RH de manière uniforme au sein du bureau.
• Accompagner les responsables et le personnel sur les politiques, processus et exigences de conformité RH.
• Tenir à jour les dossiers RH et veiller à leur actualisation régulière dans les systèmes RH.
• En collaboration avec le directeur régional des ressources humaines et l’équipe mondiale chargée du devoir de vigilance, soutenir les plans d’action et les initiatives de soutien au personnel visant à maintenir la motivation et à promouvoir le bien-être des employés.
Acquisition et intégration des talents
• Coordonner le recrutement du personnel national, y compris la publication des offres d’emploi, la présélection des candidats et les entretiens, conformément à la politique de recrutement globale de l’IRC, afin de garantir un processus objectif, transparent et efficace.
• Conseiller sur les stratégies de recrutement, développer un réseau actif et proposer des méthodes de recrutement innovantes et créatives pour attirer et recruter les meilleurs talents. Contribuer activement à positionner l’IRC comme un employeur de référence dans le pays.
• Assurer la préparation en temps voulu des contrats de travail et des documents d’intégration.
• Planifier, coordonner et faciliter l’accueil des nouveaux employés conformément à la politique d’accueil globale.
• Assurer la soumission en temps voulu des rapports de recrutement.
Gestion de la performance et développement du personnel
• Coordonner le processus de gestion de la performance avec les responsables hiérarchiques des employés du bureau régional et veiller à la documentation précise et opportune de toutes les évaluations et des mesures connexes.
• Soutenir et guider les responsables dans le développement de leur personnel et promouvoir le modèle d’excellence de l’IRC, les normes de leadership de l’IRC et une culture de rétroaction continue au sein des équipes.
• Contribuer à l’identification des besoins de formation et faciliter l’accès aux ressources d’apprentissage.
• Suivre la participation aux programmes de formation et tenir à jour les dossiers correspondants.
Conformité et relations avec les employés
• Communiquer et encourager l’application active des normes de conduite professionnelle de l’IRC.
• Être le premier point de contact pour les questions et problèmes liés aux RH et remonter les problèmes au besoin.
• Signaler les problèmes liés au code de conduite, solliciter l’avis des unités concernées et assurer le suivi des actions en collaboration avec l’Unité d’éthique et de conformité (UEC) et dans le respect de la législation du travail locale.
• Conseiller et soutenir les superviseurs dans la détermination des mesures disciplinaires appropriées, cohérentes et justes, conformément à la législation du travail locale et à la politique globale.
• Apporter un soutien direct aux responsables hiérarchiques en matière de communication interne afin de garantir une communication claire, cohérente, opportune et transparente sur les questions ayant un impact sur le personnel.
• Se tenir informé(e) des impacts des nouvelles lois du travail auprès du personnel de l’I-Hub et en assurer la conformité.
Gestion des ressources humaines et de la rémunération
• Veiller au respect de toutes les procédures administratives relatives à l’élaboration, la signature et l’approbation des contrats de travail, ainsi qu’à l’inscription des employés auprès des organismes sociaux.
• S’assurer que tous les employés internationaux disposent des documents de travail requis, conformément à la législation en vigueur.
• Gérer et suivre toutes les demandes de congés et assurer la coordination entre les employés et leurs supérieurs hiérarchiques afin de garantir la mise à jour des dossiers.
• Coordonner la gestion et la mise à jour des contrats de travail, des dossiers du personnel et des autres informations relatives aux employés, ainsi que des bases de données RH.
• Gérer la paie et veiller au respect de toutes les obligations sociales, fiscales et légales dans les délais impartis.
• Garantir la soumission des différents rapports RH périodiques dans les délais impartis.
• Coordonner le processus annuel de révision salariale avec l’appui de l’équipe rémunération du siège.
• Interpréter et expliquer aux employés les politiques, procédures, lois, normes et réglementations en matière de ressources humaines, avec l’appui du directeur régional des ressources humaines, le cas échéant.
• Coordonner les processus de départ et de séparation du personnel conformément au droit du travail afin d’assurer une transition transparente et positive pour tous les employés quittant l’entreprise.
• Apporter un soutien aux unités globales et techniques (programmes et projets) dans la gestion des consultants individuels.
Exigences du poste
Formation
• Un baccalauréat en gestion des ressources humaines ou en administration des affaires est préférable, ou une expérience équivalente dans un domaine pertinent
Expérience professionnelle
• Minimum trois (3) ans d’expérience en tant que généraliste RH, avec responsabilité de la gestion de la fonction RH dans des environnements complexes ou matriciels.
• Expérience préalable au sein d’une organisation internationale, idéalement dans le secteur des ONG internationales.
• Aptitude avérée à travailler efficacement au sein d’équipes distantes ou distribuées (une expérience de management à distance est fortement souhaitée).
Compétences et aptitudes démontrées :
• Capacité à développer et à maintenir de bonnes relations de travail dans un environnement diversifié et multiculturel.
• Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps.
• Excellente connaissance du droit du travail sénégalais requise.
• Capacité à être proactif en proposant des idées créatives et novatrices et en agissant comme un moteur du changement.
• Engagement démontré en faveur de l’équilibre vie professionnelle/vie privée, pour soi-même et pour les autres.
• Expérience démontrée en matière de discrétion professionnelle, d’intégrité et de capacité à gérer des situations complexes en ressources humaines avec diplomatie et efficacité.
• Excellentes compétences rédactionnelles, de présentation et de communication orale en français et en anglais.
• Très bonne maîtrise de MS Word, Excel, Outlook et PowerPoint requise.
• Capacité à assumer ses responsabilités de manière autonome avec un minimum de soutien technique.
