Le PNUD est la principale organisation des Nations Unies qui lutte pour lutter contre l’injustice de la pauvreté, l’inégalité et le changement climatique. Travaillant avec notre vaste réseau d’experts et de partenaires dans 170 pays, nous aidons les nations à construire des solutions intégrées et durables pour les personnes et la planète.
Dans le cadre de la réforme du Système des Nations Unies (SNU), l’Office de coordination résident (RCO, selon son acronyme anglais) est constituée en tant qu’entité indépendante depuis le 1er janvier 2019. Elle est proposée par le Coordinateur résident et l’équipe du pays des nations. L’ONU apporte une réponse coordonnée et harmonisée aux défis du développement en Guinée équatoriale. Travail en collaboration avec toutes les agences, fonds et programmes, résidents et non-résidents, membres de l’équipe du pays des nations unies en République de Guinée équatoriale. Il a des échanges réguliers avec le siège (DCO) et le bureau régional de ceux qui dépendent et interviennent, en collaboration avec le Coordonnateur(a) Résident (CR) et les représentants et personnels des Agences, en collaboration avec les autorités gouvernementales et institutionnelles, ainsi qu’avec la société civile, les partenaires bilatéraux et le secteur privé.
Sous la direction du Coordonnateur(a) Résident des Nations Unies, l’Office de coordination résident est responsable de la coordination des interventions des Agences des Nations Unies dans la mise en œuvre du Cadre d’Assistance avec le Pays. Cet équipe est assistée par le Coordonnateur(a) Résident pour une mission qui consiste à effectuer les 10 fonctions de base de coordination. Le RCO est également opérationnel pour les mécanismes de coordination validés par l’équipe du pays des nations unies qui sont : analyse et planification stratégique ; Supervision du cycle de programmation des Nations Unies à niveau national ; Représentation et représentation du secrétariat de l’ONU et des agences du SNU résidents et non résidents ; Soutien aux systèmes et processus de coordination nationale ; Développement et gestion des services municipaux d’exploitation ; Gestion et préparation des réponses aux crises humanitaires ; Communication et promotion externes ; Droits humains et développement.
Le Fonds élabore et mobilise des financements pour des interventions stratégiques dans le cadre du système de développement des nations unies et de leurs sociétés, en agissant conjointement et en approuvant les ventes comparatives de chacun, peut contribuer au journal des priorités nationales de développement de Guinée. L’Équateur est réfléchi dans le MANUD 2019-2023 et dans le Plan de Réponse Socio-économique à l’Impact COVID-19 (SERP), contribuant en dernière instance à l’Agenda 2030 et au Plan National de Développement 2035. Le Secrétariat du MPTF est localisé dans le RCO.
2. Responsabilité
Sous la supervision directe du/la Directeur du Fonds (ou, en sa qualité, le responsable de RCO désigné à l’intérimaire dans cette fonction), l’AAF assumera les responsabilités et responsabilités qui se suivent :
1- Assistance administrative et financière au MPTF :
– Garantir l’administration générale et les services financiers du Fond, selon les nécessités, comme le processus de paiement, les demandes, les ordres d’achat, la facilitation du COA,
etc.
– Dépositaire et gestion de la caisse ;
– Organiser et maintenir à jour l’organisation physique et électronique du fonds ;
– Assurer la suite des pages effectuées en fonction de votre temps avec le bureau du PNUD ;
– Établir une liste actualisée de contacts sociaux : email et téléphone ;
– Recevoir, commander et distribuer le courrier pour agréger les informations nécessaires sur le Fonds ;
– Préparer la correspondance de routine de la société pour le responsable du Fonds ;
– Aider à l’organisation logistique pour les réunions, etc. ;
– Rédiger les actes des réunions ;
– Préparer les agendas et organiser les visites de terrain, les réunions et les rencontres naturelles internes et externes liées aux activités des projets du Fond ;
– Récupérer, enregistrer et gérer toutes les informations sur les activités du Fond ;
– Collecter et identifier les sources d’informations (documents, projets et programmes, studios, etc.) dans les domaines ou thèmes inclus dans le MPTF, en s’appuyant sur les informations spécifiques au pays ;
– Préparer une pétition, des notes techniques sur les thèmes inclus dans le MPTF, qui permettent une plus grande tome de décisions pour les structures correspondantes du Fond ;
– Identifier les bonnes pratiques et les leçons apprises qui pourraient contribuer à la meilleure gestion des projets et programmes du MPTF.
– Promouvoir la création d’alliances stratégiques avec d’autres sociétés impliquées dans les domaines d’activité du projet ;
– Promouvoir la création de synergies et la complémentarité des interventions des différents secteurs sociaux dans les zones couvertes par le MPTF ;
– Fournir la promotion, la communication et la visibilité sur le terrain et les thèmes du MPTF.
Le titulaire exerce d’autres fonctions dans son profil fonctionnel considéré comme nécessaire au fonctionnement efficace de l’Office et de l’Organisation.
. COMPÉTENCES
Qualifications minimales requises pour réussir en tant que NPSA
• Enseignement secondaire avec certification spécialisée en comptabilité et/ou finance. Diplôme universitaire en finance ou comptabilité souhaitable. Les interlocuteurs partiellement qualifiés d’un institut de comptabilité accrédité internationalement tendront à avoir une offre claire. (Le titre doit indiquer que la spécialité est la comptabilité ou les finances. Les titres d’administration des entreprises ou d’administration publique ne sont pas considérés comme équivalents).
• Contrôleur entièrement qualifié d’un institut de comptabilité accrédité internationalement ou finalisation complète du Programme de capacité et de certification en finances (FTCP) du PNUD. Il n’est pas nécessaire d’avoir recours à l’essai de comptabilité et de financement (AFT) du PNUD.
• Les candidats non qualifiés en comptabilité, mais avec des titres spécialisés en comptabilité et/ou en finances doivent compléter le Programme de capacité et de certification en finances (FTCP) du PNUD, s’ils sont recrutés.
Nombre minimum d’années d’expérience professionnelle pertinente
• Minimum 6 ans (avec éducation secondaire) d’expérience progressive en matière de finances et de stabilité au niveau national ou international, ou ;
• 3 ans (avec titre de licence) d’expérience progressive en matière financière et de stabilité au niveau national ou international ;
Compétences
• Expérience en matière d’administration de projets.
• Expérience dans la préparation, la rédaction et les actes de réunion.
• Expérience en utilisation d’ordinateurs et de programmes informatiques (MS Word, Excel, etc.) et connaissances avancées en matière de calcul et de systèmes de gestion Web, comme les systèmes financiers ERP et les bases de données.
• Avoir une expérience solide de l’administration générale, de la logistique et de la communication efficace (comme la convention, la gestion de la caisse, pour le suivi des projets)
• Connaissance des normes, politiques et procédures administratives et financières de l’ONU,
• Expérience dans l’organisation d’événements (séminaires, ateliers, capacités, etc.).
• Connaissance de l’expérience avec QUANTUM.
Langue(s) requise(s) (niveau professionnel)
• Un bon niveau en espagnol est requis.
• Connaissances de base en anglais ou en français
Égalité des chances
En tant qu’employeur garantissant l’égalité des chances, le PNUD valorise la diversité comme expression de la multiplicité des nations et des cultures au sein desquelles il opère et, à ce titre, encourage les candidatures qualifiées de tous horizons. Nos décisions en matière d’emploi sont fondées sur le mérite et l’adéquation au poste, sans discrimination.
Le PNUD s’engage également à créer un environnement de travail inclusif où tous les membres du personnel sont habilités à contribuer à notre mission, sont valorisés, peuvent s’épanouir et bénéficier de possibilités de carrière ouvertes à tous.
Harcèlement sexuel, exploitation et abus d’autorité
Le PNUD ne tolère aucun harcèlement, harcèlement sexuel, exploitation, discrimination ni abus d’autorité. Tous les candidats retenus feront donc l’objet de vérifications et devront se conformer aux normes et principes en vigueur.
Droit de sélectionner plusieurs candidats
Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats parmi les candidatures reçues pour ce poste. Nous pouvons également conserver les candidatures et examiner les profils des personnes ayant postulé à ce poste pour d’autres postes similaires au sein du PNUD, de même niveau et présentant des exigences similaires en matière de description de poste, d’expérience et de formation.
Alerte à l’escroquerie
Le PNUD ne perçoit aucun frais à quelque étape que ce soit de son processus de recrutement.
