L’Organisation Internationale pour les Migrations (OIM) est une organisation intergouvernementale, créée en 1951, qui occupe la position de chef de file sur la scène migratoire. Forte de ses 173 Etats Membres auxquels viennent s’ajouter 8 autres Etats ayant le statut d’observateur, et disposant de bureaux dans plus de 100 pays, elle opère étroitement avec ses partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux afin de gérer les migrations dans un bon ordre et dans des conditions préservant la dignité humaine, promouvoir la coopération internationale sur la scène migratoire, faciliter la recherche de solutions pratiques aux problèmes migratoires et offrir une assistance humanitaire aux migrants dans le besoin, y compris les réfugiés et les déplacés internes. Depuis le mois de septembre 2016, l’OIM est devenu l’organisme des Nations Unies chargé des migrations. L’OIM est présente en Mauritanie depuis 2006.
Responsabilités
Le chauffeur sera basé(e) à Nouakchott et travaillera sous la supervision directe du Senior Procurement & Logitics Assistant à Nouakchott et du chargé de la logistique à Nouakchott et sous la supervision globale du Chef de Mission. Le candidat aura la responsabilité du ou des véhicules qui lui seront attribués par le bureau :
1. Conduire le(s) véhicule(s) affecté(s) au chef de mission ;
2. Guider, contrôler et organiser les horaires de transport des autres chauffeurs de l’unité/du bureau/du lieu d’affectation ;
3. Gérer l’entretien quotidien du/des véhicule(s) attribué(s) afin d’en garantir le bon état de marche. Cela comprend la vérification quotidienne des pneus, des freins, de l’huile moteur, de la courroie du ventilateur, etc ;
4. Organiser des réparations mineures et veiller à ce que les véhicules soient propres ;
5. Veiller à ce que les véhicules soient soumis à des intervalles de service réguliers ;
6. Tenir un registre des pièces de rechange pour le(s) véhicule(s) et procéder à l’inventaire mensuel des pièces de rechange ;
7. Trouver l’itinéraire le plus direct et le plus sûr sur les meilleurs itinéraires disponibles jusqu’à la destination.
8. Veiller à ce que le(s) véhicule(s) de l’OIM ne soit(nt) utilisé(s) qu’à des fins officielles/autorisées, conformément aux instructions du superviseur ;
9. Veiller à ce que la fiche journalière soit préparée, ainsi qu’un rapport mensuel résumant les statistiques liées au kilométrage, à la consommation de carburant, etc.
10. Maintenir un haut degré de confidentialité et de discrétion dans les discussions qui impliquent l’OIM et ses fonctionnaires. Prendre les mesures appropriées pour réduire les menaces potentielles à la sécurité des fonctionnaires de l’OIM et/ou des biens se trouvant à proximité du véhicule immédiat et le long des itinéraires de transport;
11. Rencontrer le personnel officiel à l’aéroport ou aux aéroports et faciliter les formalités d’immigration et de douane si nécessaire ;
12. Collecter et distribuer le courrier, les documents, les pochettes et autres communications/articles en provenance et à destination du bureau de pays ; se rendre au bureau de poste, à l’aéroport, dans les agences gouvernementales, dans les autres agences des Nations Unies, dans les institutions, sur les sites de projets, etc. pour prendre et distribuer les articles et les communications ; tenir les registres nécessaires ;
13. Si nécessaire, aider le personnel du bureau national à effectuer des tâches de bureau simples telles que passer et répondre à des appels téléphoniques, faire des photocopies, tenir des registres, etc ;
14. Informer et former les chauffeurs à toutes les tâches et responsabilités particulières ; et,
15. Effectuer toute autre tâche qui pourrait lui être confiée.
Qualifications
– Diplôme/certificat de fin d’études secondaires avec au moins 3 ans d’expérience professionnelle pertinente ou licence avec au moins 1 an d’expérience professionnelle pertinente dans un établissement accrédité.
– Permis de conduire national valide.
- Connaissance des règles et réglementations en matière de conduite.
- Expérience de la conduite d’une variété de marques et de modèles de véhicules.
- Compétences en matière de réparations mineures de véhicules.
- Connaissance de la radio, du courrier électronique, du téléphone et d’autres applications.
Maîtrise du français (oral et écrit). Langues souhaitées : Wolof, Poular, Hassanya, Soninké
- Inclusion et respect de la diversité : Respecte et promeut les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l’inclusion.
- Intégrité et transparence : Maintient des normes éthiques élevées et agit d’une manière conforme aux principes/règles et aux normes de conduite de l’organisation.
- Professionnalisme : Fait preuve d’une capacité à travailler avec calme, compétence et engagement, et exerce un jugement sûr face aux défis quotidiens.
- Courage : Fait preuve de volonté à prendre position sur des questions importantes.
- Empathie : Fait preuve de compassion envers les autres, fait en sorte que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.
- Travail d’équipe : Développe et favorise une collaboration efficace au sein des unités et entre elles afin d’atteindre des objectifs communs et d’optimiser les résultats.
- Obtention de résultats : Fournit des résultats de qualité, dans le respect des délais et avec un sens aigu du service. Fait preuve d’initiative et s’engage à atteindre les objectifs convenus.
- Gestion et partage des connaissances : Cherche constamment à apprendre, à partager ses connaissances et à innover.
- Responsabilité : S’engage à atteindre les priorités de l’organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et des tâches déléguées.
- Communication : Encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique les sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.
- Leadership : Définit une orientation claire, montre l’exemple et démontre sa capacité à concrétiser la vision de l’organisation. Aide les autres à réaliser et à développer leur potentiel de leadership et professionnel.
- Donner aux autres les moyens d’agir : Créer un environnement favorable où le personnel peut contribuer au mieux et développer son potentiel.
- Instaurer la confiance : Favorise les valeurs partagées et crée un climat de confiance et d’honnêteté.
- Pensée stratégique et vision : œuvre de manière stratégique à la réalisation des objectifs de l’organisation et communique une orientation stratégique claire.
- Humilité : Fait preuve d’humilité et reconnaît volontiers ses propres faiblesses.
- Toute offre faite au candidat en lien avec cet avis de vacance de poste est soumise à la confirmation du financement.
- Ce processus de sélection peut servir à pourvoir des postes similaires dans différents lieux d’affectation. Les candidats retenus pourront être nommés à un poste similaire pendant une période de 24 mois.
- Ce poste est soumis au recrutement local. Seules les personnes titulaires d’un permis de séjour et de travail valide pour le pays où le poste est basé pourront postuler.
- La nomination sera subordonnée à la certification de l’aptitude médicale du candidat à exercer ses fonctions, à la vérification de son lieu de résidence, de son visa et, le cas échéant, des autorisations du gouvernement concerné.
- L’OIM applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’OIM, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination fondée sur le sexe, la nationalité, l’âge, la race, l’orientation sexuelle, l’origine religieuse ou ethnique ou le handicap.
- L’OIM ne perçoit aucun frais à quelque étape que ce soit de son processus de recrutement (candidature, entretien, traitement du dossier, formation ou autres frais). L’OIM ne demande aucune information relative aux comptes bancaires.
- L’OIM n’accepte que les candidatures dûment remplies et soumises via son système de recrutement en ligne. Cet outil permet également aux candidats de suivre l’état d’avancement de leur candidature.
