Fondée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies et, en tant que principale agence onusienne dans le domaine des migrations, elle travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM s’engage à promouvoir des migrations humaines et ordonnées, bénéfiques à tous. Elle y parvient en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
POSTE : Assistant financier
Description de l’emploi
Responsabilités
1. Extraire et saisir des données provenant de diverses sources dans les systèmes financiers ou comptables ;
2. Répondre aux questions comptables, budgétaires ou financières concernant les données, posées par le personnel de l’unité et d’ailleurs ;
3. Participer à l’établissement de la paie en effectuant des contrôles de validité sur les résultats mensuels ;
4. Examiner tous les types de paiements, des demandes d’achat aux demandes de paiement, en vérifiant qu’elles sont dûment autorisées et que tous les documents justificatifs y sont joints ;
5. Créer de nouveaux comptes fournisseurs dans WAVE ;
6. Vérifier l’exactitude des demandes des fournisseurs et leur conformité aux politiques et instructions financières de l’OIM ;
7. Effectuer des vérifications des réclamations par rapport à la documentation afin de s’assurer que les achats/services sont dûment autorisés et que les biens ont été reçus ou les services rendus ;
8. Préparer les reçus et les pièces justificatives nécessaires ;
9. Participer à l’élaboration des rapports budgétaires, comptables, financiers, statistiques et autres rapports requis ;
10. Fournir une assistance à tous les services du personnel, tels que les voyages, les notes de frais, la récupération de documents, etc. ;
11. Assurer le classement correct et systématique de tous les paiements enregistrés et autres documents comptables conformément aux normes établies.
12. Responsable de la petite caisse du bureau; et
13. Effectuer d’autres tâches connexes au besoin
Qualifications
• Diplôme d’études secondaires avec quatre années d’expérience pertinente ; ou,
• Baccalauréat en administration des affaires, comptabilité, finances ou domaines connexes avec deux années d’expérience professionnelle pertinente.
• Rigueur et souci du détail, capacité à organiser les documents de manière méthodique ;
• Discrétion, sens du détail et de la relation client, patience et volonté d’apprendre ; et
• Une expérience professionnelle antérieure au sein d’organisations humanitaires internationales, d’institutions/organisations non gouvernementales ou gouvernementales dans un contexte multiculturel est un avantage.
• Connaissance approfondie des nombreux domaines liés aux migrations traités par l’Organisation ;
• Connaissance des programmes des Nations Unies et des bailleurs de fonds bilatéraux ;
• Connaissance des règles et réglementations financières ;
• Connaissance des Normes comptables internationales pour le secteur public (IPSAS).
Les langues officielles de l’OIM sont l’anglais, le français et l’espagnol.
