Nous sommes Vivo Energy, la société qui distribue et commercialise les carburants et lubrifiants de marque Shell et Engen auprès des clients de détail et commerciaux en Afrique.
Vivo Energy opère dans 23 pays d’Afrique du Nord, de l’Ouest, de l’Est et australe où nous disposons d’un réseau de plus de 2 600 stations-service. Nous exportons également des lubrifiants vers un certain nombre d’autres pays africains.
En nous concentrant sur l’avenir de l’Afrique, nous facilitons la vie de nos clients et rendons leur expérience avec nous plus pratique, agréable et enrichissante.
Nous offrons des produits et des services de haute qualité à nos clients, établissant de nouvelles normes en matière de sécurité, d’innovation et de service, partout où nous opérons.
Notre vision est de devenir l’entreprise énergétique la plus respectée d’Afrique.
Raison d’être du poste :
- Assurer que les activités de chargement, transport et livraisons se font en toute sécurité
- Assurer la performance du groupe à travers la confirmation des commandes et le chargement des livraisons clients
- Veiller au bon acheminement des commandes clients sur les différents sites de livraison
- Transmettre diligemment les documents de livraison pour facturation et Archivage.
Principales Responsabilités :
- Imprimer l’ordre de chargement pour permettre le chargement des camions au dépôt BINGO
- Signer et cacheter l’ordre de chargement avant transmission au chauffeur
- Confirmer le chargement dans SAP sur la base des documents du dépôt pour la Droiture et le secondaire
- Assurer le suivi quotidien de la flotte Droiture
- Confirmer la livraison sur la base du BL cacheté & signé par le client et le chauffeur
- Fournir le point des livraisons journalières du transport secondaire
- S’assurer que tous les BLs ont été retournés dument signés et cachetés par le client et ensuite procéder au classement comme archive
- Suivre les données opérationnelles de BINGO (distance, durée totale du voyage, produit, quantité, etc.)
- Participer à la réunion SLA
- Veiller à ce que les standards & normes soient appliquées quotidiennement lors des livraisons des produits
- Animer les toolbox meeting sur le site en l’absence de RTSI
- Participer à la révision mensuelle du plan HSSE (RT & Supply)
- Participer à la revue trimestrielle des HEMP/HRA (RT & Supply)
- Participer à la revue trimestrielle des procédures (RT & Supply)
- Participer à la revue des risques (RT & Supply)
- Participer aux exercices d’urgence
- Traitement des coulages primaire et secondaire.
Défis principaux :
- Veiller à maintenir constamment au vert tous les indicateurs de performance de la
- livraison.
- Maintenir le Goal Zéro incident et accident
- Participer à l’implémentation et au maintien à 100% de la politique de Sécurité dans
- le RT
- Veiller à ce que toutes les confirmations de commande soient effectuées dans le
- respect des procédures.
- Assurer tous les contrôles requis
- Faire la revue de l’activité afin de l’optimiser
- Etre disponible 6jours/7 dans la semaine.
Profil
Profil requis :
- Bac+3 minimum en Logistique, Mécanique, Electricité ou tout autre diplôme équivalent
- Une expérience en Transport Logistique serait un atout.
- Excellente compréhension et facilité d’assimilation des opérations logistiques, planning, de chargement et de dépotage.
- Connaissance de base dans la gestion d’un dépôt/magasin Carburant/Lubrifiant/LPG
- Maitriser Excel serait un atout indéniable.
- Sens de l’organisation et du travail sous-pression
- L’anglais serait est un atout.
Compétences :
- Connaissances en matière de suivi et de mesure des performances
- Connaissance en gestion de l’information/compétences informatiques
- Sensibilisation à la manipulation et au contrôle des produits
- Connaissance du service à la clientèle, de la prise de commande et de l’ordonnancement
- Compétences en matière de planification du transport routier
- Compétences en matière d’opérations HSSE.
NB: Les candidats intéressés doivent postuler au plus tard le 19 juin 2025. Seuls les candidats retenus seront contactés.
