Nous sommes Vivo Energy, la société qui distribue et commercialise les carburants et lubrifiants de marque Shell et Engen auprès des clients de détail et commerciaux en Afrique.
Vivo Energy opère dans 23 pays d’Afrique du Nord, de l’Ouest, de l’Est et australe où nous disposons d’un réseau de plus de 2 600 stations-service. Nous exportons également des lubrifiants vers un certain nombre d’autres pays africains.
En nous concentrant sur l’avenir de l’Afrique, nous facilitons la vie de nos clients et rendons leur expérience avec nous plus pratique, agréable et enrichissante.
Nous offrons des produits et des services de haute qualité à nos clients, établissant de nouvelles normes en matière de sécurité, d’innovation et de service, partout où nous opérons.
Notre vision est de devenir l’entreprise énergétique la plus respectée d’Afrique.
Description
Objectif du poste :
Le rôle du poste est d’assurer l’approvisionnement en produits blancs, en bitume et en lubrifiants essentiels aux activités de l’entreprise tout en gérant efficacement les coûts.
Le responsable de l’approvisionnement devra fournir à l’entreprise un inventaire qui s’aligne avec les besoins exprimés par l’entreprise et assurer un bon rapport qualité-prix.
Responsabilités principales :
- Gérer tous les aspects de l’approvisionnement en produits, de la réception des produits, de l’entreposage des produits pétroliers, du transport routier et ferroviaire ; Gestion du contrôle des stocks
- Gérer le plan d’approvisionnement à court et moyen terme et les importations de produits finis
- Participer aux échanges et aux arrangements de services avec l’industrie et les autorités en Guinée.
- Contrôler efficacement les stocks de produits dans les limites convenues de gain/perte.
- Surveiller le coût unitaire de distribution conformément à l’objectif convenu.
- Gérer les partenariats internes avec le commerce de détail, l’approvisionnement et le Business to Business
- Responsable de la gestion efficace des risques : opérations du dépôt, transport routier, intervention en cas de déversement d’hydrocarbures, gestion de crise et audits des dépôts.
- Gérer les budgets d’investissement et de maintenance de la distribution dans les limites établies et les normes HSSE conformément au plan directeur de distribution tout en optimisant les coûts unitaires par volume livré.
- Représenter et gérer les intérêts de Vivo Energy sur les questions d’approvisionnement auprès du Groupe, des autorités de régulation de la concurrence et d’autres organismes externes (Ministère de l’Industrie, Ministère de l’Environnement, etc.).
- Gérer efficacement les sous-traitants du transport routier et assurer une activité de distribution sûre, fiable et rentable.
- Responsable de l’assurance commerciale : Établir des accords de niveau de service avec les entreprises et les équipes de distribution pour assurer leur conformité avec les contrôles commerciaux du Groupe et l’auto-évaluation des processus commerciaux.
- Assurer un personnel adéquat par l’attraction, le coaching et le développement des personnes, couvrant des aspects tels que la diversité et l’inclusion, les compétences, la performance
- Gestion et reconnaissance et récompense
- Établir une culture HSSE proactive et assurer la sensibilisation du personnel et des entrepreneurs.
- Assurer la sécurité de tout le personnel, des entrepreneurs et des biens de l’entreprise à tout moment.
- S’assurer que les plans d’urgence fonctionnent et couvrir les risques d’interruption de service.
Principaux défis :
- Les principaux défis pour le gestionnaire des approvisionnements seront de maintenir une base de ressources adéquate composée de personnel correctement formé et qualifié. S’assurer que des systèmes de gestion et des contrôles appropriés sont en place, compris par le personnel et respectés. Mettre en place une saine gestion des activités de transport routier et d’approvisionnement.
- Maintenir une liaison étroite avec les entreprises de marketing concernées, afin d’influencer le changement, d’instaurer les meilleures pratiques et d’améliorer la performance de la distribution.
- Optimiser les coûts d’exploitation et améliorer les normes d’exploitation tant pour le dépôt d’aviation (HRS) que pour le dépôt principal (pool MSSTT).
Exigences:
- Un professionnel de la distribution solide avec un diplôme universitaire, de préférence en ingénierie.
- Expérience dans les activités d’approvisionnement et de distribution, y compris la gestion des dépôts et du transport routier.
- Professionnel motivé et mature, capable de travailler de manière indépendante avec une supervision minimale.
- Capacité d’analyser et d’élaborer des propositions et des solutions à un large éventail de problèmes techniques et opérationnels.
- Capacité de gérer et d’intégrer les autres dans différentes fonctions.
- Bon communicateur, tant à l’écrit qu’à l’oral.
- Capacité à gérer et à diriger le changement.
- Expérience démontrable de la gestion des relations entre le gouvernement et les intervenants.
Date de clôture : 20 juin 2025.
