Arrière-plan
Le contexte humanitaire au Tchad est marqué par une juxtaposition de plusieurs crises notamment l’insécurité alimentaire, la malnutrition, les mouvements de populations, les effets du changements climatiques et les épidémies.
Le plan de réponse humanitaire pour le pays pour l’année 2025 indique que 7 millions de personnes sont dans le besoin contre 6 millions en 2024 avec 5,5 millions de personnes ciblées en 2025 contre 4,6 de personnes ciblées en 2024. Ce qui montre une augmentation des besoins humanitaires dans le pays.
Les conflits du Soudan, de la République de Centre Afrique, du Cameroun, du Nigéria ainsi que les attaques menées par des groupes armés non étatiques et les opérations militaires dans la province du Lac, les conflits intercommunautaires ont provoqué le déplacement de milliers de personnes.
A la date du 31 octobre 2025, le Tchad compte 1 462 624 réfugiés et 225 689 personnes déplacées internes nécessitant une assistance humanitaire.
La mission de l’OCHA est de mobiliser et de coordonner une action humanitaire efficace et basée sur des principes en partenariat avec des acteurs nationaux et internationaux afin de soulager la souffrance humaine en cas de catastrophes et d’urgences ; défendre les droits des personnes dans le besoin ; promouvoir la préparation et la prévention et faciliter des solutions durables
Compte tenu de la nature de la situation humanitaire et de la nécessité de soutenir la recherche des solutions durables, la réponse humanitaire s’inscrit dans une dynamique de l’opérationnalisation du nexus Humanitaire – Développement – Paix.
Pour renforcer l’analyse de protection et d’accès humanitaire au sein de l’unité de Réponse et Financement humanitaire et Coordination de terrain, le bureau OCHA Tchad ouvre un poste d’Associé Chargé de Financement Humanitaire basé à N’Djamena de grade NOB/TA.
Objectif du poste
OCHA recrute un (e) Associé(e ) Chargé(e ) du financement humanitaire– NOB/TA, basé à OCHA Tchad, pour soutenir les opérations et activités de l’Unité régionale de financement humanitaire. Le poste sera basé à N’Djamena (Tchad) et le titulaire relèvera directement du Chef de bureau.
Fonctions et responsabilités
Sous la supervision directe du Chef du bureau, le/la titulaire aura principalement la charge de :
1. Assurer la mise en œuvre et contribuer au développement des stratégies de gestion financière et de projet, et adapter les processus et procédures en se concentrant sur l’atteinte des résultats suivants :
• Développer et maintenir les SOP nationales concernant les flux de travail administratifs et financiers du pays couverts par l’Unité de Financement Humanitaire (HFU).
• Assurer la révision financière des demandes de projet et des budgets de projets pour le contrôle de qualité et la conformité aux directives de HFU (y compris les procédures budgétaires conformément aux critères de révision budgétaire de HFU).
• Fournir des conseils sur le financement humanitaire et les procédures et directives administratives aux partenaires concernant les demandes afin de clarifier les exigences pour accéder aux subventions.
• Réaliser une enquête sur les coûts du marché pour les articles couramment achetés dans le cadre des projets de financement humanitaire.
2. Assurer la gestion financière des projets en se concentrant sur l’atteinte des résultats suivants :
• Examiner les budgets des projets afin de déterminer les « coûts normaux et variations » dans les domaines de dépenses des projets à déterminer.
• Examiner les demandes de modifications et de révisions des projets et fournir des recommandations au Chef de l’Unité de Financement Humanitaire, en particulier sur les aspects budgétaires.
3. Assurer le contrôle approprié des comptes et des rapports de financement humanitaire en se concentrant sur la réalisation des résultats suivants :
• Suivre, collecter et examiner les rapports financiers finaux des organisations bénéficiaires concernées afin de garantir leur exactitude et leur conformité aux directives de financement humanitaire et fournir des retours aux partenaires.
• Servir d’intermédiaire avec les auditeurs pour les audits de projet ; examiner les rapports d’audit, communiquer les résultats d’audit aux partenaires, s’assurer que les commentaires sur les projets de rapports d’audit sont correctement pris en compte par les partenaires de mise en œuvre ; finaliser les décaissements finaux ou les demandes de remboursement ; et faciliter la clôture des projets en étroite coordination avec le responsable de l’unité de financement humanitaire et la branche des services administratifs de l’OCHA au niveau du siège.
• Développer, maintenir et mettre à jour une base de données pour soutenir l’analyse du rapport coût-efficacité des propositions de projets de Financement Humanitaire.
• Préparer et mettre à jour des rapports numériques et narratifs détaillant la performance du Financement Humanitaire.
• Rapprocher et coordonner les enregistrements au niveau du siège et les enregistrements sur le terrain du Fonds (concernant la performance des projets et les données/informations financières) afin de produire des rapports et des mises à jour.
4. Assurer la facilitation de la construction et du partage des connaissances en financement humanitaire et soutenir toutes les parties impliquées sur les questions financières en se concentrant sur l’atteinte des résultats suivants
• Soutenir les visites de suivi et d’évaluation sur les sites de projets financés sur l’ensemble du pays pertinent de l’Unité de Financement Humanitaire ;
• Effectuer des visites financières et administratives des partenaires conformément aux SOP et aux lignes directrices sur le financement humanitaire.
• Maintenir tous les dossiers relatifs à jour et partager les informations avec les collègues.
• Accomplir d’autres tâches requises par le Responsable de l’Unité de Financement Humanitaire
Impact
- Les principaux résultats attendus entraîneront les répercussions sur l’efficacité générale du bureau OCHA Tchad, y compris sur l’amélioration des résultats et des services offerts aux clients. Une vision à long terme de la situation humanitaire au Tchad, et assurer le partage des connaissances et la collecte d’informations ;
- Les grandes tendances sur la situation humanitaire et de développement dans la zone couverte par le sous bureau sont connues à temps et reçoivent un suivi approprié du sous bureau
- Un lien existe à travers le partage d’informations entre différents cadres de coordination
- Les principaux outils et documents d’analyse et d’information sont à jour.
- Une meilleure communication existe et est facilitée entre OCHA, ses partenaires et les autorités du milieu.
Compétences
Compétences clés :
Obtention de résultats : NIVEAU 2 : Déploiement à grande échelle des solutions et simplification des processus, équilibre entre rapidité et précision dans l’exécution du travail.
Pensée innovante : NIVEAU 2 : Proposition d’idées nouvelles/ouverture aux nouvelles approches, démonstration d’une pensée systémique/intégrée.
Apprentissage continu : NIVEAU 2 : Sortie de sa zone de confort, apprentissage auprès des autres et soutien à leur apprentissage.
Agilité d’adaptation : NIVEAU 2 : Adaptation des processus/approches aux nouvelles situations, implication des autres dans le processus de changement.
Détermination : NIVEAU 2 : Capacité à persévérer et à gérer simultanément de multiples sources de pression.
Engagement et partenariat : NIVEAU 2 : Rôle de facilitateur/intégrateur, rassemblement des personnes, création et maintien de coalitions/partenariats.
Promotion de la diversité et de l’inclusion : NIVEAU 2 : Facilitation des échanges pour surmonter les différences, prise en compte dans la prise de décision.
Compétences transversales et techniques
Droits – Plaidoyer et présentation juridiques : Capacité à formuler et à présenter oralement une analyse juridique, de manière à la fois persuasive et objective, à divers publics (gouvernements, tribunaux administratifs, arbitres, direction, bailleurs de fonds et autres partenaires, par exemple). Cette compétence requiert l’aptitude à identifier les arguments, à anticiper les contre-arguments, à interagir de façon dynamique et engageante sur les questions juridiques, ainsi qu’à réagir rapidement et à adopter une approche stratégique axée sur la recherche de solutions face à de nouveaux faits ou problèmes dans le cadre d’une discussion ou d’une présentation.
Droits – Recherche juridique : Capacité à identifier et à extraire des informations de toutes les sources pertinentes afin d’étayer les positions juridiques et la prise de décision de l’organisation.
Dans le contexte du PNUD, cette compétence inclut, entre autres, la recherche proactive d’informations en prévision des différents points de vue susceptibles d’être adoptés sur une question donnée.
Droits – Négociation : Capacité à mener des efforts de collaboration avec d’autres parties pour conclure un accord. Il s’agit souvent d’une compétence relationnelle qui fait appel à des aptitudes telles que la communication, la persuasion, la planification, l’élaboration de stratégies et la collaboration. • Dans le contexte du PNUD, cette compétence implique de travailler en étroite collaboration avec le client pour comprendre les paramètres d’une solution acceptable, d’aider les unités opérationnelles à résoudre les litiges commerciaux et de travailler avec les employés ou leurs représentants légaux pour résoudre un grief, une réclamation ou un problème. • La négociation implique souvent de travailler avec des collègues ayant des points de vue différents afin de parvenir à une solution commerciale acceptable.
Gestion des droits et orientation client : • Capacité d’interagir avec différents niveaux de direction et entre différentes agences et bureaux pour obtenir des informations, élaborer des approches juridiques et résoudre des problèmes, notamment en assurant la liaison avec les homologues et en déterminant la meilleure séquence de traitement d’un problème, lorsque des informations, en particulier pour le PNUD, peuvent être partagées entre différentes agences indépendantes des Nations Unies.
Système juridique – Compétences en rédaction juridique : • Capacité d’analyser les faits et de présenter des arguments par écrit. • Ceci inclut la capacité de rédiger des notes de service, des mémoires juridiques et autres documents destinés à des parties externes, dans un style argumentatif et objectif, ainsi que des avis juridiques. • Ceci inclut également la capacité de communiquer des analyses et recommandations juridiques par écrit aux parties prenantes internes, en tenant compte du public cible, qui peut ne pas être composé de juristes ou ne pas avoir de formation juridique.
Gestion d’entreprise – Communication : • Capacité de communiquer clairement, de façon concise et sans ambiguïté, tant à l’écrit qu’à l’oral, en adaptant les messages et les méthodes de communication au public. • Capacité de gérer les communications internes et externes par le biais des médias, des réseaux sociaux et autres canaux appropriés. • Bonnes capacités d’analyse. • Bonnes aptitudes à la communication orale et écrite.
Gestion d’entreprise – Planification et organisation : • Élaboration d’objectifs clairs et cohérents avec les stratégies convenues ; identification des activités et tâches prioritaires ; ajustement des priorités au besoin ; allocation du temps et des ressources nécessaires à la réalisation des tâches ; anticipation des risques et des imprévus dans la planification ; suivi et ajustement des plans et actions au besoin. Utilise son temps efficacement. • Démontre sa capacité à travailler efficacement dans un environnement exigeant. Démontre sa capacité à travailler dans un environnement multiculturel avec un minimum de supervision. Fait preuve d’initiative.
Connaissance des principes humanitaires, capacité d’analyser et de rendre compte des situations humanitaires, esprit d’équipe et flexibilité dans le travail
Compétences et expérience requises
Éducation:
- Diplôme universitaire supérieur (Master ou équivalent) en gestion de projet, de développement, relations internationales, administration publique, économie, comptabilité ou dans un domaine connexe requis
- Un diplôme universitaire de premier niveau pertinent dans les domaines ci-dessus, combiné à deux années supplémentaires d’expérience qualifiante, peut être accepté en lieu et place du diplôme universitaire
Expérience:
- Avoir deux (2) années d’expérience professionnelle (avec un Master ou équivalent) ou quatre (4) années d’expérience avec (une Licence ou équivalent) en Gestion des projets, administration Finance/comptabilité et développement est requis .
- Prouver une bonne connaissance du contexte humanitaire du pays est un atout ;
- Bonne connaissance des politiques liées à la sauvegarde des principes humanitaires est un atout
- Expérience dans la coordination des activités de terrain et gestion des opérations humanitaires est un atout
- Expérience professionnelle dans le domaine humanitaire au sein d’une agence des Nations Unies ou ONG internationale est un atout
- Connaissance des logiciels Word, Excel, PowerPoint est requise ;
Langue:
- La maîtrise de français (à l’oral et à l’écrit) est requise
- La connaissance de l’anglais, écrit et parlé est un atout
