L’UNICEF œuvre dans plus de 190 pays et territoires pour sauver des vies d’enfants, défendre leurs droits et les aider à réaliser leur potentiel, de la petite enfance à l’adolescence.
À l’UNICEF, nous sommes engagés, passionnés et fiers de ce que nous faisons aussi longtemps que nécessaire. Promouvoir les droits de chaque enfant n’est pas seulement un travail, c’est une vocation.
L’UNICEF est un lieu où se construisent les carrières : nous offrons à nos collaborateurs de nombreuses opportunités de développement professionnel et personnel qui leur permettent de donner un sens à leur engagement auprès des enfants et des communautés du monde entier. Nous accueillons toutes les personnes qui souhaitent s’intégrer et évoluer au sein d’une culture riche et dynamique, et bénéficier d’une rémunération et d’avantages sociaux attractifs.
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POSTE : ANNONCE INTERNE ET EXTERNE – Spécialiste Risques et Conformité, P3, FT, Niamey, Niger #133666
Pour chaque enfant, le droit à la vie !
Comment pouvez-vous faire la différence ?
1. Soutien à la gestion des risques
- Appuyer l’équipe de direction du bureau dans le processus annuel d’évaluation des risques et surveiller la fiabilité des rapports et leur conformité aux règles et réglementations applicables ;
- Assurer le suivi des plans d’action d’atténuation des risques, y compris un examen à mi-parcours ;
- Diriger le processus d’évaluation par les pairs au sein du bureau, effectuer des visites sur les sites de projets et dans les bureaux de terrain afin de vérifier la qualité du rendement ;
- Veillez à ce que l’approche de gestion des risques soit intégrée à tout projet/proposition, à l’examen des soumissions par les comités de gouvernance du bureau et à toute décision importante prise par la direction.
2. Soutien à la conformité
- Examiner les systèmes, procédures et processus de bureau afin de vérifier leur conformité aux règles et réglementations de l’organisation ;
- Mettre en œuvre et renforcer les contrôles internes afin de garantir la mise en place de systèmes permettant de prévenir, de détecter et de signaler les cas de non-conformité. Appuyer le processus d’élaboration de la déclaration annuelle de contrôle interne (DCI) par le bureau ;
- Examiner les processus de travail internes des programmes et des opérations afin de s’assurer que les responsabilités sont claires et placées aux niveaux adéquats conformément aux politiques mondiales et/ou aux meilleures pratiques ;
- Mettre en place un système fondé sur les risques pour examiner périodiquement et systématiquement un échantillon d’activités (programmes et opérations) afin de s’assurer qu’elles sont menées conformément aux processus de travail établis et en conformité avec les politiques et procédures de l’UNICEF ;
- Garantir le bon déroulement des audits internes et externes, effectuer un contrôle qualité et un suivi de la mise en œuvre des recommandations et fournir un retour d’information à la direction ;
- Vérifier périodiquement le respect du tableau des pouvoirs et de la délégation de pouvoirs conformément aux politiques et procédures de l’UNICEF ; et s’assurer que le personnel comprend les rôles et responsabilités qui lui sont délégués ;
- Examiner la conformité des comités statutaires et non statutaires, et évaluer si les membres des comités ont été formés/orientés sur leurs rôles et responsabilités.
- Soutien à la gestion des risques de fraude
- Appuyer la direction du bureau dans la collecte de preuves pour répondre aux demandes de l’OIAI lors de l’évaluation initiale des allégations de fraude et de mauvaise conduite ou lors des enquêtes proprement dites ;
- Conseiller la direction sur les enseignements tirés des enquêtes et sur les mesures à prendre en conséquence ;
- Veiller à la mise en œuvre de la stratégie mondiale de lutte contre la fraude, proposer des mécanismes internes de prévention de la fraude et alerter la direction sur tout problème de fraude ainsi que sur tout comportement contraire à l’éthique détecté ;
- Piloter le processus de formation/d’orientation sur les risques de fraude à destination des partenaires et des fournisseurs.
4. Supervision et conseil à la direction
- Aider à conseiller la direction sur les mesures à prendre pour renforcer les responsabilités en matière de cadre de gouvernance solide, réactif et transparent ;
- Contribuer à un processus de gestion efficace en participant aux principales réunions de gouvernance (en particulier CMT, PMT et OMT) ;
- Coordonner les activités d’évaluation et de contrôle des risques avec les autres agences des Nations Unies en représentant le bureau lors des réunions relatives aux activités liées aux risques et à la conformité.
- Sensibiliser/renforcer les capacités
- Mettre en place un système permettant de documenter et de signaler les faiblesses du contrôle interne et de mettre en œuvre des actions visant à combler les lacunes en matière de contrôle interne (procédures opérationnelles standard, notes de service…) et à renforcer les capacités du personnel responsable ;
- Analyser les causes et les effets des changements de politique sur le fonctionnement du bureau, anticiper les changements et conseiller sur la nouvelle façon de faire des affaires ;
- Soutenir la mise en œuvre d’un plan de formation et de développement continu pour la fonction Risques et Conformité ;
- Veillez à ce que la direction donne au personnel accès à une formation pertinente et à ce que le personnel et les autres employés comprennent les politiques clés de l’UNICEF, notamment en matière de prévention de l’exploitation et des abus sexuels, de fraude et d’éthique.
- Tout soutien nécessaire du bureau régional
- Sur demande, apporter un soutien au Bureau régional pour la réalisation d’exercices d’examen dans les pays où les postes en matière de risques et de conformité ne sont pas établis, ou pour tout autre examen dans le domaine d’expertise (examens par les pairs, évaluations…).
- Contribuer au développement d’un réseau/d’une communauté de spécialistes des risques et de la conformité aux niveaux régional et mondial pour le partage d’expériences, la mise à jour des documents de travail ainsi que des règles et politiques de bureau.
Pour être considéré comme un défenseur de chaque enfant, vous devrez…
Exigences minimales :
- Éducation:Un diplôme universitaire de niveau supérieur (Master ou plus*) en administration des affaires et gestion financière. Les certifications en gestion des opérations, gestion stratégique, gestion des risques, audit, enquêtes, contrôle interne, statistiques et analyse de données ou comptabilité sont considérées comme des atouts.*Un premier diplôme universitaire dans un domaine pertinent, combiné à deux années d’expérience professionnelle supplémentaires, peut être accepté en lieu et place d’un diplôme universitaire de niveau supérieur.
- Expérience professionnelle :Au moins cinq (5) ans d’expérience professionnelle continue dans le domaine des risques et de la conformité ou dans un domaine directement lié, dont plusieurs années en audit interne. Expérience en gestion financière, notamment en matière de développement et de mise en œuvre de systèmes de contrôle financier, de gestion des risques d’entreprise, d’audits et de contrôle interne, de préférence au sein d’organisations internationales, d’ONG et des Nations Unies.Expérience de terrain / familiarité avec les situations d’urgence. (Selon le contexte)
- Compétences:
- Intelligence émotionnelle
- Gérer la complexité et
- Exigences linguistiques :
La maîtrise de l’anglais est requise. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU ou de la langue locale du lieu d’affectation peut être exigée. [Indiquer la langue principale de l’ONU requise pour la maîtrise de l’anglais]
Pour chaque enfant, vous démontrez…
Les valeurs fondamentales de l’UNICEF – bienveillance, respect, intégrité, confiance, responsabilité et durabilité (CRITAS) – sous-tendent toutes nos actions et la manière dont nous les menons. Découvrez notre Charte des valeurs : Les valeurs de l’UNICEF
Les compétences requises par l’UNICEF pour ce poste sont…
- Encadre, dirige et gère les personnes (1)
- Fait preuve de conscience de soi et de conscience éthique (2)
- Travaille en collaboration avec d’autres (2)
- Établit et entretient des partenariats (2)
- Innove et embrasse le changement (2)
- Pense et agit de manière stratégique (2)
- Volonté d’obtenir des résultats percutants (2)
- Gère l’ambiguïté et la complexité (2)
Familiarisez-vous avec notre référentiel de compétences et ses différents niveaux.
Des informations complémentaires sur les possibilités de travailler pour l’UNICEF sont disponibles ici .
Date limite (heure normale d’Afrique centrale occidentale) : .