ALIMA est une organisation médicale humanitaire internationale fondée en 2009. Nous fournissons des soins de santé de qualité aux populations les plus vulnérables en situation d’urgence en Afrique subsaharienne. ALIMA opère en partenariat avec des ONG locales et privilégie la proximité, l’innovation et la collaboration.
Intitulé du poste : Responsable des ressources humaines
Lieu : Abuja (FCT)
Supervision : Rattaché directement au coordinateur des RH
Management hiérarchique : Superviser les assistants RH
Type d’emploi : Temps plein
Aperçu du poste
- Le responsable des ressources humaines (responsable RH) supervisera les opérations RH du bureau de coordination de la mission au Nigéria et soutiendra les processus RH dans tous les projets ALIMA du pays.
- Relevant du coordinateur des ressources humaines (HRCo), le responsable des ressources humaines assurera la mise en œuvre efficace des politiques RH d’ALIMA, le respect des lois du travail nigérianes et l’alignement sur la stratégie de mission d’ALIMA.
- Lieu de la mission : Abuja, Nigéria (avec des visites de projets sur le terrain à Borno, Yobe, Katsina, Ondo et d’autres sites futurs)
Principales responsabilités
Gestion des ressources humaines :
- Assurer la gestion technique et administrative des opérations RH conformément aux politiques RH d’ALIMA et aux réglementations de la Mission Nigéria.
- Mettre en œuvre le volet RH du plan stratégique de la mission.
- Assurer la conformité des contrats du personnel avec les normes ALIMA et les lois du travail nigérianes.
- Aider le HRCo à réviser et à mettre à jour chaque année le règlement intérieur de la Mission.
- Identifier les défis RH et proposer des solutions, y compris l’élaboration de politiques.
- Participer aux procédures disciplinaires, en veillant au respect de la loi et à la documentation appropriée.
Recrutement, intégration et départ :
- Diriger les processus de recrutement, de sélection, d’intégration, d’évaluation et de sortie du personnel national.
- Assurez-vous que tout le personnel dispose de contrats valides, de descriptions de poste et de dossiers personnels à jour.
- Coordonner les processus d’intégration et de départ du personnel expatrié.
- Garantir le paiement ponctuel et conforme des salaires, des impôts, des pensions et des cotisations de sécurité sociale.
Développement du personnel et gestion de la performance :
- Superviser et encadrer le personnel des RH.
- Veiller à ce que les plans annuels de développement et de formation des RH soient mis en œuvre et mis à jour trimestriellement.
- Superviser les processus d’évaluation du rendement et assurer les actions de suivi.
- Soutenir les initiatives de développement de carrière et de bien-être du personnel.
Paie et conformité :
- Gérer et mettre à jour les systèmes de paie (ODOO), en garantissant l’exactitude et l’exhaustivité.
- Vérifier et consolider les soumissions de paie des bases.
- Assurer le versement en temps voulu des impôts PAYE, des pensions, du NHF et des cotisations de sécurité sociale.
- Préparer les déclarations fiscales annuelles pour le personnel et assurer le respect des exigences d’audit.
Sécurité du personnel, santé et environnement de travail :
- Assurer le respect des politiques de santé et de sécurité au travail.
- Surveiller les conditions de travail, l’hygiène et le bien-être du personnel dans tous les projets.
Administration des ressources humaines et tenue des dossiers :
- Maintenir des bases de données RH et des systèmes de classement systématiques, y compris les listes du personnel, les registres de congés et les mises à jour d’Homere.
- Assurer un suivi et une documentation précis des absences du personnel.
Reporting et communication :
- Compiler et valider les rapports RH des projets avant de les soumettre au coordonnateur RH.
- Contribuer au SitRep mensuel des RH.
- Soutenir les audits liés aux RH en collaboration avec la Finance.
- Assurer une communication efficace avec le personnel sur les politiques et les enjeux RH.
PSEA, protection et conformité :
- Promouvoir la sensibilisation et l’adhésion à la politique PSEA (Protection contre l’exploitation et les abus sexuels), au code de conduite et aux normes de protection d’ALIMA.
- Veiller à ce que le personnel, les partenaires et les membres de la communauté soient formés aux mécanismes de signalement et à la prévention des abus de pouvoir et des violences sexuelles.
- Soutenir les enquêtes et les mesures correctives conformément à la politique de tolérance zéro d’ALIMA.
- Créer et maintenir un environnement de travail sûr, respectueux et protecteur pour le personnel et les partenaires.
Qualifications et exigences
Éducation :
- Baccalauréat en gestion des ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
- Certification professionnelle en RH requise ; une maîtrise est un atout.
Expérience:
- Au moins 4 ans d’expérience professionnelle en gestion des ressources humaines au sein d’une ONG internationale.
- Solide connaissance des lois du travail, des réglementations fiscales et des cadres RH nigérians.
- Expérience avérée en gestion de la paie, en recrutement et en développement du personnel.
Compétences et aptitudes (requises) :
- Maîtrise professionnelle de l’anglais (oral et écrit).
- Solides compétences organisationnelles et analytiques ; souci du détail.
- Capacité à travailler de manière autonome et sous pression.
- Solides compétences interpersonnelles, de conseil et de négociation.
- Capacité avérée à diriger et à gérer des équipes RH.
Compétences préférées :
- Expérience avec les systèmes RH ODOO.
- La familiarité avec les langues haoussa ou kanuri est un atout.
- Engagement envers les valeurs et la Charte d’ALIMA.
Conditions du contrat
- Salaire : Selon la grille salariale d’ALIMA
- Type : Contrat national, en vertu du droit du travail nigérian
- Durée : 6 mois (renouvelable)
Date limite de candidature :
26 octobre 2025.
Comment postuler
Les candidats intéressés et qualifiés doivent :
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