L’International Rescue Committee (IRC) intervient dans les crises humanitaires les plus graves à travers le monde, aidant à rétablir la santé, la sécurité, l’éducation, le bien-être économique et l’autonomie des populations dévastées par les conflits et les catastrophes. Fondé en 1933 à l’appel d’Albert Einstein, l’IRC est l’une des plus grandes organisations non gouvernementales humanitaires internationales (ONGI) au monde. Il est présent dans plus de 40 pays et 29 villes américaines, où il aide les populations à survivre, à reprendre le contrôle de leur avenir et à renforcer leurs communautés. Véritable force au service de l’humanité, les employés de l’IRC ont un impact durable en rétablissant la sécurité, la dignité et l’espoir pour des millions de personnes. Si vous êtes un acteur du changement passionné et axé sur les solutions, rejoignez-nous pour avoir un impact positif sur la vie de millions de personnes dans le monde entier et leur offrir un avenir meilleur.
Au Burkina Faso, l’IRC a démarré ses activités en avril 2019 à Djibo par une réponse d’urgence EHA/WASH, puis a étendu progressivement ses programmes à la protection, la santé, la nutrition, le relèvement économique et le développement, ainsi qu’à des initiatives de participation communautaire et de redevabilité. L’IRC travaille aux côtés des populations affectées y compris les personnes déplacées internes (PDI) et les communautés hôtes pour améliorer l’accès aux services essentiels, en coordination avec les acteurs concernés.
L’IRC dispose d’un bureau principal à Ouagadougou et de sites opérationnels à Ouahigouya (Yaadga), Dori (Liptako), Fada N’Gourma (Gourma), ainsi qu’un site avancé à Séguénéga (Yaadga).
Pour renforcer son équipe support, IRC Burkina recrute, un/e Sr Officier Support base/e à Ouahigouya.
L’IRC promet un environnement de travail respectueux, inclusif et conforme aux principes humanitaires (humanité, neutralité, impartialité, indépendance) et aux normes de sauvegarde et de redevabilité.
I. APERCU DU POSTE
L’International Rescue Committee (IRC) recherche un/e Sr Officier Support pour renforcer la qualité, la cohérence et l’efficacité des services supports combinant les volets Administration, Ressources Humaines, Finance et Supply Chain au sein du programme pays.
L’Officier/e Sénior Support aura la responsabilité globale d’assurer un leadership technique et opérationnel, garantissant la bonne mise en œuvre des processus support conformément aux politiques internes de l’IRC, aux exigences des bailleurs et aux réglementations nationales. Il/elle travaille en étroite collaboration avec les départements Administration, RH, Finance et Supply Chain, ainsi qu’avec les équipes programmes, pour assurer une gestion efficace et coordonnée des différents départements cités ci-dessus.
Il/elle veille au respect des procédures, à l’optimisation des ressources, à la conformité organisationnelle et à la mise en place de systèmes efficaces favorisant la performance et la redevabilité. L’Officier/e Sénior Support joue également un rôle clé dans l’accompagnement et le renforcement des capacités des équipes de terrain.
II. RESPONSABILITES ET TACHES SPECIFIQUES
Les fonctions et responsabilités principales de ce poste, sans s’y limiter, cohérentes à :
Responsabilités générales
· Assurer la responsabilité globale de la bonne mise en œuvre des processus Administration, RH, finance et supply chain au niveau de la base ;
· Garantir la conformité des opérations aux politiques et procédures internes de l’IRC, aux exigences des bailleurs et aux lois locales ;
· Assurer la communication efficace entre les services support et les équipes programmes pour soutenir une mise en œuvre fluide et réactive des activités ;
· Identifier de manière proactive les risques liés aux opérations support et proposer des mesures d’atténuation ;
Administration et Ressources Humaines
· Émettre les demandes d’achat (Purshase Request) pour les hébergements, réapprovisionnements des consommables ;
· S’assurer du bon entretien des bureaux et gérer les besoins de pannes et de maintenances ;
· Appuyer le superviseur et l’équipe du bureau pour l’organisation des événements ;
· Soutien administratif à l’équipe RH ;
Finance
· Sous la Supervision du Manager Finance coordonne les activités comptables pour la clôture mensuelle du bureau terrain ;
· Réalisation périodique des inductions base financière ;
· Elaborer les besoins de fonds et faire la demande d’approximation auprès du bureau de la coordination ;
· Vérification et signature des PRF des dossiers d’avance mission et avance programme ;
· Vérification et suivi régulier du solde des avancées mission et programme avec prise d’action au besoin
Chaîne d’approvisionnement
· Assurer le bon suivi de réparation et d’entretien des véhicules, motos et générateurs ;
· Faire la gestion quotidienne des véhicules et motos (état de stock des pièces de rechange, réparations, vérification de l’état) ;
· Planifier et organisateur le transport du personnel lors des missions ;
· S’assurer que les véhicules et les motos sont en bon état de marche d’une façon permanente afin de répondre spontanément aux besoins de transport des programmes ;
· Veiller à ce que l’approvisionnement en carburant soit en conformité avec les politiques de l’IRC ;
· Enregistrer et suivre les Asset (Inventaire cyclique et annuel, mise à disposition, transfert) ;
III. POSITIONNEMENT HIÉRARCHIQUE
Superviseur Hiérarchique : Coordonnateur Terrain
Technique de supervision : Manager RH/Admin, Finance & Logistique
Poste sous supervision directe : N/A
Autres contacts internes et / ou externes : Staff IRC, Staff des partenaires, autorités locales
IV. PROFIL REQUIS
Qualifications
· Titulaire d’un diplôme (BAC+2/3) Gestion, Administration, Finances, Ressources Humaines, Logistique ou discipline similaire.
Expériences, Compétences Techniques & Aptitudes Personnelles
· Minimum 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires en Administration, RH, finance ou supply chain, idéalement dans le secteur humanitaire ou ONG ;
· Connaissance approfondie des procédures administratives, financières et logistiques;
· Bonne connaissance technique de la gestion de caisse, des flottes, de l’actif, de l’administration et des Ressources Humaines ;
· Bonne connaissance des SOP, des memos ainsi que des outils de travail d’IRC ;
· Bonne maîtrise de l’outil informatique et des logiciels de bureau Microsoft (Outlook, Word, Excel) ;
· Bonne capacité rédactionnelle et d’analyse ;
· Bonne maîtrise du français parle et écrit ainsi que des langues locales ; La connaissance de l’anglais est un atout ;
· Excellentes capacités d’organisation et de priorisation des tâches, pour respecter de nombreuses échéances simultanées ;
· Discipline/, proactif/ve, dynamique, sympathique, honnête, encourager l’honnêteté et la transparence, développer et encourager les solutions innovantes, patientes, flexibles et autonomie dans la réalisation des tâches ;
Standards professionnels : L’IRC et son personnel doivent adhérer aux valeurs et principes énoncés dans le document code de conduite professionnelle ‘IRC Way’. Ces valeurs sont l’intégrité, le service, l’égalité et la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l’IRC applique et fait appliquer entre autres, des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement sur le lieu de travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les représailles. Il est tenu à tout-e employé-e de les connaitre et de les respecter.
Normes de conduite professionnelle : L’IRC et ses employés doivent respecter les valeurs et principes énoncés dans l’IRC Way, notre code de conduite. Ces valeurs sont l’intégrité, le service, la responsabilité et l’égalité.
