L’International Rescue Committee (IRC) intervient dans les crises humanitaires les plus graves à travers le monde, aidant à rétablir la santé, la sécurité, l’éducation, le bien-être économique et l’autonomie des populations dévastées par les conflits et les catastrophes. Fondé en 1933 à l’appel d’Albert Einstein, l’IRC est l’une des plus grandes organisations non gouvernementales humanitaires internationales (ONGI) au monde.
Il est présent dans plus de 40 pays et 29 villes américaines, où il aide les populations à survivre, à reprendre le contrôle de leur avenir et à renforcer leurs communautés. Véritable force au service de l’humanité, les employés de l’IRC ont un impact durable en rétablissant la sécurité, la dignité et l’espoir pour des millions de personnes. Si vous êtes un acteur du changement passionné et axé sur les solutions, rejoignez-nous pour avoir un impact positif sur la vie de millions de personnes dans le monde entier et leur offrir un avenir meilleur.
ARRIÈRE-PLAN
Fondé en 1933, le Comité international de secours (IRC) est un chef de file mondial en matière de secours d’urgence, de réhabilitation et de développement post-conflit pour les personnes déracinées ou affectées par des conflits violents et l’oppression. L’IRC intervient actuellement dans plus de 40 pays à travers le monde, répondant aux besoins immédiats et vitaux des populations touchées par les conflits en situation d’urgence, ainsi qu’aux besoins de reconstruction des sociétés post-conflit.
ÉTENDUE DES TRAVAUX
Le/la responsable des finances aura pour mission de gérer les aspects financiers en coordination avec le siège principal à Yaoundé et à Bamenda. Il/elle sera hiérarchiquement rattaché(e) au coordinateur de terrain de Makary, mais fonctionnellement rattaché(e) au responsable financier à Bamenda.
Fonctions spécifiques
- Coordonner le rôle financier global sur le terrain et couvrir adéquatement l’absence du personnel pendant les différentes formations pour la formation au système IRC en travaillant en étroite collaboration avec l’équipe de soutien sur le terrain et l’équipe de programme et avec le coordinateur sur le terrain.
- Responsable du traitement des paiements pour les transactions bancaires et en espèces.
- Assurer la coordination avec les banques et les institutions financières concernant les activités du projet.
- S’assurer que les documents de paiement sont complets et conformes aux politiques et procédures de l’IRC et des donateurs.
- Veiller à ce que les procédures de contrôle interne soient respectées pour tous les décaissements, encaissements et transferts de fonds.
- Mettre à jour quotidiennement les livres de caisse et de banque en effectuant un rapprochement correct des soldes de clôture.
- Vérifiez que tous les documents de paiement sont correctement codés et comportent les pièces justificatives appropriées.
- Tenir à jour les registres des paiements anticipés relatifs à l’assurance du personnel, aux loyers de tous les programmes et à leur amortissement mensuel. Assurer également le suivi des factures de services publics et des frais de déplacement.
- Gérer la classification des documents comptables et administratifs.
- Avant approbation, vérifier que les bons de commande et les demandes d’achat comportent un codage correct et que le budget est adéquat.
- Effectuez les prévisions de trésorerie mensuelles en coordination avec les membres concernés de l’équipe et transmettez -les au service financier à Yaoundé.
Tâches administratives et de conformité
- Respectez les procédures d’ achat lors du versement des avances.
- Effectuez des comptages de caisse réguliers avec le coordonnateur de terrain.
- Superviser le délai de traitement des paiements afin d’éviter les retards dans le traitement des demandes soumises au service financier.
- Superviser le classement correct et systématique de toutes les demandes de paiement, assurer l’archivage régulier et approprié des documents en ligne et sur support papier et les soumettre en temps voulu au bureau de Yaoundé.
- En collaboration avec le service Logistique, établir chaque mois les listes d’engagements pour les obligations financières déjà enregistrées mais non encore intégrées aux rapports financiers.
- Superviser et évaluer le rendement du personnel placé sous sa supervision.
- Signalez au responsable financier toute irrégularité constatée au sein des bureaux, des complexes du personnel et des sites de l’IRC, en ce qui concerne les politiques et les procédures.
Tâches de suivi de projet
- Effectuer régulièrement des revues BVA, participer aux réunions de mise en œuvre du projet et assurer le suivi des points d’action.
- Participer à l’élaboration des rapports financiers mensuels et trimestriels qui seront examinés par le directeur financier/contrôleur financier adjoint.
- Effectuer d’autres tâches, au besoin et/ou sur demande
- Effectuer les opérations de caisse au bureau conformément aux procédures et aux SOP de l’IRC.
- Suivre les progrès du personnel et des partenaires conformément aux directives PEERS et à la politique de l’IRC en matière de prévoyance.
- Effectuer la clôture de fin de mois/de fin d’année et apporter un soutien au rapprochement du bilan pour le bureau de Makary.
EXIGENCES :
- Baccalauréat en finance/comptabilité et connaissances en administration ou diplôme supérieur en comptabilité d’un collège/institut reconnu avec un minimum de trois (3) ans d’expérience en finance et en administration.
- Maîtrise de l’informatique et expérience significative d’Excel ; la connaissance des logiciels comptables (Microsoft Office, Integra System) sera un atout supplémentaire.
- Le candidat doit être mature, avoir une personnalité stable et être capable de maintenir la confidentialité.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais et maîtrise du français.
Normes de conduite professionnelle : L’IRC et ses employés doivent respecter les valeurs et principes énoncés dans l’IRC Way, notre code de conduite. Ces valeurs sont l’intégrité, le service, la responsabilité et l’égalité.
