FHI 360 est une organisation de développement humain à but non lucratif basée en Caroline du Nord. FHI 360 opère dans plus de 70 pays et dans tous les États et territoires américains.
Résumé du poste :
Sous la supervision de la le Conseiller Technique de la Chaîne d’Approvisionnement et de Laboratoire apporte un appui direct aux structures sanitaires soutenues, laboratoires, Pharmacies et Postes de dépistage dans la mise en œuvre des activités conformément aux directives stipulées par le Ministre de la Sante de l’Hygiène Publique et de la Couverture Maladie Universelle aux recommandations du projet EPIC
Profil du poste
Principales responsabilités :
• Responsable de la mise en œuvre des activités d’amélioration du réseau de diagnostic dans le pays, qui peuvent inclure des activités de renforcement des capacités pour les composants de diagnostic de base tels que les mécanismes de référence des échantillons, les systèmes de gestion, de la qualité, la chaîne d’approvisionnement, les systèmes d’information de gestion, les Procédures Opérationnelle Normalisée (PON ) et les outils de laboratoire, la main-d’œuvre qualifiée, l’expansion des points de service de dépistage, et bio sureté et biosécurité.
• Soutenir les parties prenantes nationales dans l’élaboration ou la mise à jour des plans stratégiques, des SOPs et des politiques /directives nationales.
• Évaluer régulièrement les besoins en médicaments et produits de santé liés à la SMN (Carbetocin, oxytocine, sulfate de magnésium, fer/acide folique, antibiotiques, etc.).
• Préparer et suivre les commandes auprès des fournisseurs, centrales d’achat ou pharmacies nationales.
• Assurer la réception, le contrôle de qualité et la mise en stock des produits.
• Maintenir un stock de sécurité selon les normes nationales (minimum et maximum).
• Superviser la distribution des médicaments vers les formations sanitaires partenaires.
• Tenir à jour les registres de mouvements de stocks et rapports de consommation.
• Mettre en place un système de suivi informatisé ou manuel pour la traçabilité des produits.
• Prévenir et gérer les ruptures de stock et les surstocks.
• Éliminer les produits périmés ou défectueux selon les procédures en vigueur.
• Former le personnel de santé sur la gestion rationnelle des médicaments et produits de santé.
• Appuyer les structures sanitaires dans la mise en œuvre du système de gestion logistique (SIGL).
• Participer à la mise à jour des outils de suivi et de reporting (fiches de stock, rapports mensuels, etc.).
• Collaborer étroitement avec les programmes nationaux (PNSME, PNLT, PNM, etc.) et les partenaires techniques.
• Produire des rapports mensuels et trimestriels sur la disponibilité, la consommation et la gestion des produits SMN.
• Participer aux réunions de coordination et aux supervisions intégrées
• Surveiller et rendre compte des progrès des activités d’amélioration conformément aux priorités de EpiC.
• Fournir un soutien technique basé sur l’expertise avec le renforcement du système de laboratoire et de chaine d’approvisionnement, les méthodes et stratégies, les meilleures pratiques actuelles et les normes de qualité établies tout en étant également pertinent et durable sur le terrain.
• Renforcement de la capacité des partenaires pour identifier et suivre les améliorations.
• Effectuer des visites d’évaluations de la qualité et suivre la mise en œuvre des actions correctives et préventives, également des initiatives d’amélioration de la qualité.
• Fournir une assistance technique et une formation aux prestataires dans le cadre du renforcement des capacités et d’amélioration continue.
• Aider les districts et les structures sanitaires à assurer la disponibilité des, médicaments nécessaires pour la gestion des complications obstétricales sur tous les sites soutenus selon les procédures nationales en vigueur (SIGL.).
• Aider à assurer le suivi de la mise en place du système de management de la qualité dans les réseaux des pharmacies soutenus par le projet EPIC
• S’assurer que les outils de gestion (outils papiers ou électroniques) sont disponibles, à jour et bien tenus
• Aider à pallier les écarts de stock (réactifs, médicaments) par des transports/transferts de produits
• Suivre et évaluer les besoins en réactifs, matériels et les intrants de laboratoire sur tous les sites soutenus par le projet EPIC
• Analyser l’inventaire du stock de pharmacie et du laboratoire à l’aide des outils nationaux de suivi, des tableurs et des bases de données.
• Assurer la disponibilité des produits en lien avec la Sante Maternelle et néonatale sur l’ensemble des sites soutenues par le projet
• Gérer les données essentielles pour élaborer des prévisions exactes d’approvisionnements à intervalles réguliers en utilisant MS-Access pour la gestion de l’inventaire ou une autre base de données adéquate (OPENELIS) ou tout autre récent des gestions des stocks
• Assurer le suivi des produits pharmaceutiques et des intrants de laboratoire sur tous les sites soutenus par le projet EPIC
• Elaborer des procédures opérationnelles standards de laboratoire et de pharmacie
• Travailler en étroite collaboration avec les autres PMO cliniques du PEPFAR, les laboratoires pour la réalisation des activités en lien avec la prise en charge des femmes enceintes et leurs bébés Conduire le processus EEQ avec les districts sanitaires et les partenaires
• Participer aux réunions internes et externes
• Être capable d’exécuter tout autre tâche confiée par le superviseur dans le cadre des activités de laboratoire et de la pharmacie
Compétences minimales requises dans le cadre de l’emploi
• Pharmacien ou Gestionnaire de pharmacie, Biologiste ou Diplômé en logistique des produits pharmaceutiques
• Au minimum, une licence en biologie ou diagnostic clinique ou équivalent avec une spécialité en microbiologie, santé publique, etc.
• Avoir au moins 3 à 5 ans d’expérience dans le domaine gestion des médicaments d’expérience requise inclut :
o La gestion logistique des médicaments et produits de laboratoire
o Au moins 3 à 5 ans d’expérience dans le renforcement du diagnostic et le renforcement des capacités.
• Solides connaissances et expérience en diagnostic clinique (expérience sur le terrain), en réseaux de diagnostic et en systèmes de gestion de la qualité.
• Connaissance et expérience du renforcement des laboratoires pour atteindre les normes de qualité internationales, y compris ISO 15189 et / ou SLMTA/SLIPTA.
• Compréhension générale de l’environnement du pays et comment cela affecte le fonctionnement du réseau de diagnostic. Savoir utiliser les logiciels suivants : MS Excel, MS Word, MS Power Point
• Avoir une connaissance du SIGL ARV/LAB
Compétences organisationnelles minimales requises
• Excellentes compétences, organisationnelles, interrelationnelles et en communication
• Avoir un excellent niveau en français et un niveau acceptable en anglais
• Être apte à rédiger des documents techniques et des rapports
• Maîtrise des outils SIGL (DHIS2, OpenLMIS, etc.) et du pack Office.
• Connaissance des médicaments essentiels SMN (oxytocine, sulfate de magnésium, antibiotiques, etc.).
• Bonne compréhension des procédures d’achat, stockage et distribution
Être apte à travailler dans un environnement multiculturel
• Avoir une attitude positive et professionnelle à l’intérieur et même à l’extérieur de son lieu de travail afin de valoriser la mission, la vision et les valeurs du programme.
• Des visites fréquentes sur les sites sont exigées
• Excellentes compétences organisationnelles et analytiques.
Cette Description de Poste résume les principales fonctions du poste. Elle ne prescrit ni ne restreint les tâches exactes qui peuvent être assignées pour l’exécution de ces fonctions. Ce document ne doit en aucun cas être interprété comme un contrat de travail. La direction se réserve le droit de revoir et de réviser ce document à tout moment.
Dossiers de candidature
Toutes les demandes doivent comprendre une lettre de motivation et un curriculum vitae comportant les noms et contacts de trois personnes de référence.
Les dossiers de candidature, adressés à FHI 360, doivent avoir pour objet l’intitulé du poste et envoyer par courriel aux adresses suivantes: [email protected] et [email protected].
La date limite des dépôts de candidature est fixée au 10 novembre 2025 à 18 heures.
