Médecins du Monde est une Organisation Non Gouvernementale Internationale de développement médical faisant partie d’un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde. Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).
En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n’ont pas ou plus d’accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société (personnes sans-abri, sans papier, usagères de drogues, travailleuses du sexe, etc.) ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes (accompagnées dans leur combat pour l’égalité ou contre les violences sexuelles par exemple) ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.
Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :
- Soigner: donner un réel accès aux soins aux populations.
- Accompagner: plus qu’aider, nous voulons changer les choses à long terme.
- Témoigner: nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.
Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Indépendance, Engagement, Equilibre.
En République Démocratique du Congo (RDC), la santé des femmes est un enjeu de société. Outre le manque général d’accès aux soins de santé en raison du manque de structures, de qualifications et les distances à parcourir, les femmes et les filles sont également victimes de la banalisation du viol dans la société. C’est pourquoi Médecins du Monde est présente sur place depuis plusieurs années.
Contexte et mission :
OBJECTIFS ET RÔLE DU POSTE
Sous la supervision de la Comptable Coordination /Bukavu, le(la) caissier(ère) coordination aura pour principal rôle : la tenue des journaux et livres de caisse, de coffre et des avances ainsi que la gestion de la petite caisse à la coordination de Bukavu.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
RESPONSABILITES :
- Assurer la tenue de la caisse et collaborer à la gestion efficiente de la trésorerie en respect de la procédure d’achat et du circuit de validation.
- Assurer l’archivage des pièces justificatives
- Assurer l’octroi et le suivi des avances de fonctionnement
- Assurer le respect des procédures externes et internes
- Assurer le respect des règles de sécurité financière dans la réalisation de toutes les transactions de caisse.
- Veille à la complétude des dossiers et de la présence de toutes les signatures du circuit de validation avant tout règlement.
- Assurer le scannage des pièces comptables de la coordination
TACHES :
Les taches du.de la caissièr.e coordination Bukavu sont définies comme suit :
- Etablir l’état des besoins en liquidité en concertation avec la Comptable Coordination /Bukavu
- Effectuer les décaissements et le versement des avances, dans le respect des procédures établies
- Tenir le cahier des avances
- Tenir les journaux de caisse et du coffre par devise
- Suivre les avances octroyées en lien la Comptable Coordination /Bukavu
- S’assurer que toutes les autorisations requises sont obtenues avant tout décaissement
- Enregistrer les pièces comptables dans les journaux de caisse, coffre et d’avances
- Echanger les devises sur demande de son responsable hiérarchique
- Vérifier les soldes de caisses quotidiennement et signaler tout écart à son responsable hiérarchique
- Assurer le scan des pièces comptables de la coordination et envoyer au Chargé de Conformité les pièces physiques et la version scannée
- Archiver les annexes comptables de la Coordination selon la procédure de Médecins du Monde Belgique.
- Procède à la vérification des factures médicales sur la base des conventions signées avec les structures médicales.
- Garantir la sécurité de sa caisse et la confidentialité des informations
- Procéder à l’inventaire journalier de sa caisse avant la fin de la journée
- Faire respecter les horaires d’ouverture et de la fermeture de la caisse
Profil recherché :
- Diplôme universitaire en Gestion financière, Economie, Section commerciale et administrative ou dans un domaine similaire.
- Minimum 2 ans d’expérience professionnelle pertinente dans la gestion de la caisse au sein d’une ONG humanitaire
- Bonne connaissance des politiques et procédures de base de la caisse
- Grande capacité d’organisation (planification des tâches, respect des délais, sens des priorités, preuve d’initiative, etc.) ;
- Bonne connaissance de l’outil informatique, et en particulier des logiciels Windows et de la suite MS Office ;
- Maîtrise du français et du Swahili ;
- La connaissance du logiciel SAGA est un atout ;
- Bonne capacité de communication.
- Forte résistance au stress
- Esprit d’intégrité, Honnêteté et sens des responsabilités.
- Maîtrise de la langue de travail : le français ;
