COOPI Cooperazione Internazionale est une organisation humanitaire italienne laïque et indépendante qui lutte contre toutes les formes de pauvreté pour améliorer le monde. Fondée en 1965, COOPI est aujourd’hui présente dans 33 pays d’Afrique, d’Amérique latine, des Caraïbes et du Moyen-Orient, avec des projets d’urgence et de développement menés par du personnel expatrié – en moyenne plus de 240 personnes par an – et du personnel national. Les principaux bailleurs de fonds institutionnels sont l’Union européenne – ECHO et INTPA -, les agences de l’ONU, le gouvernement italien, les autorités locales et d’autres gouvernements européens.
Objectif du poste
Le coordinateur de programmes est responsable de la définition et de la qualité des programmes et du système de suivi et d’évaluation dans le pays, en conformité avec les politiques et les normes de l’organisation. Il soutient le chef de mission dans ses relations avec les donateurs et les partenaires.
Rôle et Responsabilités
RELATIONS INSTITUTIONNELLES
- En coordination avec le chef de mission, rencontrer régulièrement les donateurs et les partenaires afin de consolider la position de COOPI dans le pays et gérer leurs visites de projets en accord avec les chefs de projet ;
- Susciter l’intérêt de nouveaux donateurs et partenaires potentiels, en étroite collaboration avec le chef de projet ;
- Assurer la participation aux clusters sectoriels directement ou par le biais de figures.
DÉVELOPPEMENT
- Examiner les priorités et les stratégies des principaux bailleurs de fonds institutionnels et proposer des projets basés sur l’expertise et la présence géographique de COOPI ;
- Coordonner la définition et la mise en oeuvre de la stratégie du programme national, avec le soutien du chef de mission et des experts sectoriels ;
- Fournir des orientations sur la position de l’organisation dans les différents secteurs conformément aux lignes directrices du siège et en coordination avec le chef de mission ;
- Capitaliser sur l’expérience sectorielle acquise dans sa zone géographique de compétence et développer des normes d’approches et de pratiques mises en oeuvre dans les projets, dans le cadre des lignes directrices du siège.
GESTION
Gestion de projet
- Élaborer et rédiger des nouvelles propositions de projets (ECHO, UE, AICS, ONU) en coopération avec la fonction logistique et administrative du pays ;
- Assurer l’examen final de tous les rapports de projet (intermédiaires, trimestriels et finaux).
- Veiller à ce que les rapports soient soumis dans les délais internes et externes ;
- Effectuer des missions de suivi sur le terrain dans les zones d’intervention ;
- Soutenir l’examen et l’approbation des plans MEAL pour tous les projets ;
- Utiliser les données MEAL pour innover et engager de nouveaux donateurs et partenaires.
Gestion des ressources humaines
- Identifier les besoins en ressources humaines dans le cadre des programmes existants et/ou nouveaux ;
- Participer au processus de sélection du personnel à la demande du chef de mission et du siège pour le personnel expatrié et national ;
- Former les chefs de projet et les autres membres du personnel du programme au suivi et à la qualité des activités, en coordination avec le chef de mission/la région/le siège ;
- Évaluer le personnel pour sa part de compétence, conformément aux procédures COOPI.
Gestion de la communication et fonds
- Soutenir la production et la distribution d’outils de communication et de visibilité pour COOPI ;
- Recueillir les données et les informations nécessaires en collaboration avec les équipes de terrain pour fournir des produits de communication.
Profil du candidat
ESSENTIEL
- Master dans un domaine pertinent (diplôme de troisième cycle exigé) ;
- Au moins 3 ans d’expérience professionnelle dans la formulation, la mise en œuvre et la coordination de projets avec des ONG internationales ;
- Expérience de travail avec différents bailleurs de fonds (ECHO, Banque Mondiale, Cour Pénale Internationale, UNICEF, FH) ;
- Bonne connaissance des normes et principes humanitaires ;
- Excellentes compétences en matière de rédaction de rapports et de propositions en français ; la connaissance de l’anglais sera un atout ;
- Attitude proactive dans la planification et la coordination avec les agences, les institutions et les points de référence ;
- Orientation vers les résultats et aptitude à résoudre les problèmes ;
- Solides compétences en matière de gestion ;
- Bonnes compétences en matière de leadership, axées sur la gestion d’équipe et la motivation ;
- Capacité à gérer des situations stressantes et complexes avec une attitude positive ;
- Compétences diplomatiques et confidentialité ;
- Compétences informatiques avancées ;
- Partager la vision et la mission de COOPI.
SOUHAITABLES
- Expérience professionnelle en RDC ;
- La connaissance de la langue italienne sera considérée comme un atout.
