La Chaîne de l’Espoir est une ONG internationale fondée en 1994. Elle a pour vocation de renforcer les systèmes de santé pour donner à chacun et en particulier aux enfants les mêmes chances de survie et de développement.
POSTE ET MISSIONS
L’Assistante Administrative et Financière RH appuie la cheffe de mission et le Responsable Administratif et Financier RH dans la gestion quotidienne administrative, comptable, financière et RH de la mission. Elle assure le suivi des dossiers, la préparation des documents, la tenue des registres et le respect des procédures internes et réglementaires, en lien avec les projets et partenaires de La Chaîne de l’Espoir
Les principales missions du poste :
• Gestion administrative
• Gestion comptable et financière
• Suivi budgétaire
• Gestion RH administrative
• Archivage et reporting
ACTIVITES PRINCIPALES
1) Gestion administrative
• Assurer le suivi administratif des dossiers (contrats, conventions, fournisseurs, etc.)
• Participer à la préparation et au suivi des contrats
• Assurer le suivi des formalités légales liées aux partenaires et au personnel
• Assurer le classement et l’archivage (physique et numérique) des documents administratifs
• Préparer les courriers administratifs et documents internes pour la cheffe de mission et les réunions de projet
• Veiller à la conformité des documents avec la réglementation locale
• Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des procédures et outils internes administratifs et financiers
2) Gestion comptable
• Vérifier et traiter les factures.
• Saisir les pièces comptables (factures, reçus, notes de frais, etc.).
• Vérifier la conformité des pièces justificatives.
• Classer et archiver les documents comptables.
• Participer aux rapprochements bancaires mensuels.
• Préparer les états de caisse périodiques,
• Assurer le suivi des paiements des impôts et cotisations (CNPS, ITS, etc.).
• Préparer les éléments pour le Responsable pour validation et saisie dans le logiciel comptable quand mis en place
Assurer le suivi des transferts de fonds aux partenaires sous supervision
3) Gestion de la Trésorerie
• Préparer les paiements (chèques, virements).
• Gérer la petite caisse et la banque.
• Participer à la préparation des demandes de fonds.
• Suivi des avances
• Garantir la traçabilité des mouvements financiers
4) Suivi Budgétaire :
• Participer à l’élaboration et à la mise à jour des budgets.
• Participer à la collecte et à l’analyse des rapports Financiers
• Aider à la préparation des états financiers mensuels et annuels.
• Participer à la mise à jour du suivi budgétaire.
• Assister à la collecte et au contrôle des rapports financiers des projets
5) Audit et contrôle
• Préparer les documents requis pour les audits internes et externes.
• Appliquer les recommandations issues des audits.
• Assurer la traçabilité des documents
6) Gestion RH administrative
• Tenue des dossiers du personnel
• Préparation des éléments de paie pour validation par le Responsable
• Suivi des congés
• Appui aux déclarations sociales et fiscales
• Mise à jour base RH
• Assurer les formalités administratives liées à l’embauche et au départ du personnel, y compris pour le personnel international
Profil du poste
Formations/ Expériences :
• Bac+2/3 en Finance, Comptabilité, Gestion, Administration ou RH.
• Expérience de 6 mois à 3 ans dans un poste administratif, financier ou RH, idéalement dans une ONG avec des financements de bailleurs internationaux est un atout.
Compétences et aptitudes :
• Très bonne maitrise du français (oral + écrit)
• Rigueur, organisation et sens du détail
• Capacité à analyser et suivre des données financières et RH
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel)
• Sens du relationnel et capacité à travailler en équipe
• Connaissance des procédures internes et des exigences des bailleurs
• Disponible pour de déplacements réguliers
• Adhésion aux principes humanitaires et au code éthique de La Chaîne de l’Espoir
Dossiers de candidature
COMMENT POSTULER:
CV
lettre de motivation
copie diplômes
03 références
à envoyer sous la référence Assistant Admin_Fin_RH à [email protected]
au plus tard le 15 Avril 2026 à 17h
