Fondée en 1973, Ipas est une organisation non gouvernementale mondiale qui se consacre à mettre fin aux décès et aux handicaps évitables liés aux avortements non médicalisés. Grâce à des partenariats locaux, nationaux et internationaux, Ipas s’efforce de garantir aux femmes un accès à des soins d’avortement sûrs, respectueux et complets, incluant des conseils et une contraception pour prévenir les grossesses non désirées.
IPAS recrute un Agent d’engagement communautaire
Objectif du poste
L’associé à l’engagement communautaire aidera le conseiller en engagement communautaire et jeunesse à établir une relation qui permet aux intervenants de la communauté de travailler ensemble pour résoudre les problèmes et promouvoir le bien-être afin d’obtenir un impact et des résultats positifs sur la santé.
Résumé des responsabilités
Leadership et stratégie organisationnels :
- Contribuer aux processus de conception stratégique et au développement de stratégies techniques pour les projets d’accès communautaire en utilisant des principes de gestion de projet éprouvés.
Gestion financière et des risques :
- Élaborer des échéanciers, des budgets et des plans de travail en collaboration avec le conseiller en engagement communautaire et l’équipe locale pour les interventions d’accès communautaire. Conformément aux politiques d’Ipas RDC, gérer les feuilles de temps, les rapports d’absence, les achats et les autorisations de dépenses dans WORKDAY.
- Assurer le respect du contrôle interne et de la conformité des audits, y compris le respect de la politique de protection.
- Assister aux réunions d’audit sur demande.
Contenu programmatique, technique ou fonctionnel du poste
- Diriger la conception et la mise en œuvre de stratégies de communication pour le changement social et comportemental (SBCC) au niveau local afin de soutenir les partenariats, les activités et le matériel locaux ;
- Diriger la cartographie des organisations communautaires et autres organisations de la société civile et élaborer des stratégies pour les inciter à promouvoir la santé sexuelle et reproductive des femmes ;
- Collaborer/assurer la liaison avec l’unité du système de santé, l’unité des politiques, l’unité RME et les partenaires au niveau provincial/district/sur le terrain pour mettre en œuvre, superviser, soutenir et documenter les stratégies/interventions d’engagement communautaire.
- Développer des liens avec les organisations communautaires et autres organisations de la société civile, les institutions travaillant sur le même programme pour promouvoir les connaissances, les compétences et le soutien social afin que les femmes puissent exercer leurs droits sexuels et reproductifs.
- Diriger la conception des programmes et faciliter les programmes de renforcement des capacités des ONG partenaires et des organisations communautaires (OBC) pour accroître les connaissances, les compétences et les capacités des femmes et des membres de la communauté à accéder à la santé et aux droits sexuels et reproductifs (SDSR)
- S’assure que tous les supports de formation et d’orientation sont contextualisés et comprennent un contenu applicable à différents groupes communautaires.
- Soutenir la documentation fondée sur des données probantes et le partage des apprentissages en utilisant des outils qualitatifs et quantitatifs du terrain, du collectif TEX national et mondial pour soutenir la documentation des meilleures pratiques et l’apprentissage organisationnel.
- Coordonner avec les partenaires communautaires au niveau local, au niveau du district et au niveau provincial pour garantir que le programme d’avortement sécurisé est intégré dans leur plan annuel.
- Favoriser la mise en œuvre d’activités d’engagement communautaire centrées sur les jeunes et incluant les personnes handicapées au niveau national, au niveau du district et au niveau provincial.
- Fournir une formation et une orientation aux ONG partenaires pour renforcer leurs capacités en matière de SDSR, de communication sur le changement de comportement social et de réduction de la stigmatisation liée à l’avortement.
- Soutenir l’examen des documents mensuels, trimestriels et annuels du programme de l’unité CE et des documents financiers pour la conformité interne et les exigences de rapport des donateurs.
- Entreprendre des visites régulières de suivi sur le terrain pour examiner les progrès du programme, la mise en œuvre du plan de travail et pour soutenir la communauté et les ONGP dans leurs activités.
- Examiner les rapports d’activité et les formulaires Terra et les soumettre à l’unité RM&E pour saisie dans le système Terra.
- Recueillir les meilleures pratiques, les études de cas et les documents à intégrer dans les rapports des donateurs.
- Être en contact et en communication réguliers avec le superviseur direct et d’autres collègues par courrier électronique et appels Skype.
- Partager les leçons apprises, les réussites et les expériences de l’unité avec l’équipe de communication, le programme DRC, le réseau Ipas et en externe avec d’autres organisations et forums.
- Réponse rapide aux courriels envoyés par les collègues internes et externes et les parties prenantes Responsabilité sociale des entreprises.
- Volonté d’effectuer d’autres tâches assignées par l’organisation.
Exigences du poste
- Baccalauréat ou maîtrise en sciences sociales et gestion de projet,
- Capacité à établir des relations positives avec les communautés et les réseaux (internes et externes), les partenariats communautaires, les organisations professionnelles, le gouvernement et d’autres parties prenantes.
- Solides compétences en matière d’animation et de collaboration positive pour participer à des projets et à des comités avec des collègues d’Ipas et des agences communautaires locales.
- Compétences en gestion du changement très développées pour identifier le soutien nécessaire pour atteindre les objectifs.
- Excellentes compétences en communication écrite, verbale et interpersonnelle.
- La capacité d’équilibrer plusieurs priorités et de communiquer avec tous les niveaux de l’organisation.
- Efficacité prouvée en gestion de projet pour aider à diriger et à gérer tous les aspects d’un projet.
- Démontrer une volonté de travailler dur pour obtenir des résultats de la plus haute qualité.
- Élabore et tient à jour des dossiers précis et complets pour les projets et les programmes; continue de surveiller leur intégrité et leur exhaustivité.
- Expérience démontrée en interface avec le public et les groupes d’intervenants.
- Un engagement profond en faveur de la santé et des droits sexuels et reproductifs, en particulier l’accès à l’avortement et à la contraception
- Maîtrise professionnelle du français et de l’anglais (parlé, lu et écrit)
- A démontré sa capacité et son engagement envers une bonne gestion des fonds, y compris de solides compétences en matière de planification du travail, de budgétisation, de suivi financier et de résolution de problèmes basée sur les données.
- Capacité avérée à établir des relations de travail positives avec diverses équipes internes et partenaires externes.
Éducation
- Au moins un baccalauréat en sciences sociales ou dans un domaine connexe
- 3 ans d’expérience, de préférence dans un rôle similaire auprès de groupes communautaires et de populations
- Expérience de travail dans un programme axé sur l’équité, notamment sur la jeunesse, le genre et les contextes humanitaires et fragiles.
- Doit avoir la capacité de travailler avec différentes populations communautaires, y compris les adolescents et les groupes de femmes, notamment dans les domaines de la communication et de la formation.
- Doit avoir une connaissance des structures communautaires et des points d’entrée, y compris les organisations et les coalitions.
- Maîtrise du français et de l’anglais.
