DanChurchAid (DCA) est une organisation humanitaire danoise, non gouvernementale et à but non lucratif. Nous mettons en œuvre des projets humanitaires en RDC depuis 2004. DCA vise à protéger les communautés vulnérables et à contribuer à la stabilité et à la cohésion sociale en s’attaquant aux conséquences des conflits et des déplacements et en les atténuant. Nous éliminons les restes explosifs de guerre et aidons les communautés touchées par les conflits et les déplacements en répondant à leurs besoins essentiels en matière de protection. Notre conviction que les communautés locales sont les meilleurs acteurs du changement est au cœur de notre action.
À propos du travail
Le/La coordinateur(trice) des subventions chez Dan Church Aid (DCA) joue un rôle essentiel dans la gestion des subventions et l’amélioration des stratégies de communication et de partenariat pour soutenir les programmes humanitaires et de développement de l’organisation. Ce double rôle exige une coordination efficace, une planification stratégique et des compétences en communication pour garantir la réussite de la collecte de fonds, des relations avec les donateurs et de la visibilité des programmes de DCA. Le/La coordinateur(trice) des subventions veille également à ce que DCA entretienne des relations solides avec les donateurs et communique efficacement sur son impact et ses initiatives auprès des parties prenantes.
Fonctions et responsabilités spécifiques :
Conformité des subventions et des donateurs :
- En collaboration avec le responsable des programmes, participer activement à l’élaboration des notes conceptuelles et des propositions pour les donateurs existants et nouveaux (Département d’État américain, ECHO, OCHA CHF, EU FPI, Danida, etc.). Cela comprend la collecte et la révision des sections techniques, la compilation des données budgétaires et la garantie d’une soumission dans les délais, conformément aux réglementations des donateurs.
- Soutenir la gestion du cycle de subvention, y compris les réunions de lancement, le suivi de la conformité et la clôture des subventions.
- Surveiller la mise en œuvre des subventions, suivre les progrès et évaluer les résultats pour garantir la responsabilité et la transparence envers les donateurs.
- Coordonner les processus de reporting pour les rapports intermédiaires et finaux, en veillant à l’utilisation des bons modèles, en compilant les contributions des parties prenantes concernées (collègues, au siège et dans le pays, experts techniques, partenaires, etc.).
- Assurer le strict respect des réglementations et des directives financières des donateurs. Suivre la mise en œuvre des subventions, suivre les progrès par rapport aux objectifs et préparer des rapports complets pour les donateurs.
Communication et visibilité
Assurer l’amélioration de la stratégie et de la conception de la communication du bureau de pays afin d’améliorer la qualité des rapports et la visibilité de DCA et de ses donateurs.
- Développer et mettre en œuvre des stratégies de communication qui transmettent efficacement la mission, les valeurs et l’impact de DCA aux publics externes.
- Entretenir des relations solides avec les donateurs grâce à une communication régulière, des mises à jour sur l’impact du projet et des initiatives d’appréciation des donateurs.
- Produisez du contenu attrayant pour les newsletters, les communiqués de presse, les mises à jour de sites Web, les plateformes de médias sociaux et d’autres canaux de communication pour promouvoir les programmes et les réalisations de DCA.
- Faciliter le partage des meilleures pratiques, des leçons apprises et des réussites au sein des équipes DCA pour renforcer l’apprentissage et l’efficacité organisationnels.
- Identifier les risques potentiels liés aux subventions, aux efforts de collecte de fonds et aux stratégies de communication, et élaborer des plans d’atténuation proactifs.
Coordination des partenariats
- Développer et diriger la mise en œuvre de la stratégie de partenariat, alignée sur les engagements de localisation de DCA.
- Être un point focal pour les partenaires locaux, notamment en jouant un rôle clé dans le processus d’identification des partenaires et pendant la collaboration.
- Gérer les accords de partenariat (protocoles d’accord, sous-subventions, accords de partenariat), en garantissant la conformité et la responsabilité mutuelle.
- Fournir un soutien au renforcement des capacités des partenaires locaux et faciliter les examens réguliers des partenariats.
Nous recherchons les qualifications et l’expérience suivantes
- Au moins 5 années d’expérience connexe, dont deux dans un ou plusieurs domaines clés de la gestion du cycle de programme/projet, à savoir le développement de programme/projet, l’établissement de rapports ou la communication.
- Expérience spécifique en matière de partenariat, de subventions et de communications et d’activités connexes.
- Un diplôme ou une qualification connexe dans n’importe quel domaine lié à la gestion de projets/programmes, à l’administration des affaires, au développement international, à la communication, au développement organisationnel, à la planification stratégique, au suivi et à l’évaluation.
- Expérience de travail au sein d’une équipe diversifiée.
- Connaissances informatiques essentielles, y compris la maîtrise d’Excel, Word, Power Point, etc.
- Maîtrise de l’anglais et du français écrits et parlés.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe, compétences diplomatiques, proactivité, ponctualité, respect des procédures, processus et délais organisationnels, flexibilité, capacité à travailler dans un environnement exigeant, respect des collègues, capacité à établir des priorités et à créer et suivre des plans, bonnes compétences en communication et diplomatie.
- A fait preuve d’empathie et d’expérience dans la compréhension de la position et des besoins des partenaires nationaux, ainsi que dans le renforcement de leurs capacités.
Nous offrons :
- Un contrat de 6 mois (renouvelable en fonction du financement, des performances, etc.)
- Affectation non familiale basée à Goma, avec déplacements dans le pays, sous réserve des conditions de sécurité.
- Un salaire compétitif, incluant une indemnité de pénibilité, à négocier en fonction du niveau d’expérience.
- 6 semaines de vacances payées par an et un généreux forfait R&R
- Assurance selon les normes de l’industrie.
- Une opportunité de faire une différence dans un environnement difficile et d’améliorer la vie des personnes vivant dans le conflit et la pauvreté.
Seules les candidatures rédigées en anglais et comprenant au minimum un CV et une lettre de motivation seront prises en compte. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Nous vous remercions de ne pas dépasser 4 pages de CV.
La date limite de candidature est le 31 octobre 2025 .
Les candidatures seront examinées au fur et à mesure et le poste restera vacant jusqu’à la sélection d’un candidat qualifié. Les candidatures anticipées sont vivement encouragées.
Seuls les candidats présélectionnés seront informés et pourront être amenés à passer un test écrit avant l’entretien.
Pour plus d’informations, veuillez contacter le responsable des programmes, Shlomo Peretz, [email protected].
Tous les candidats intéressés, quels que soient leur âge, leur sexe, leur origine ethnique, leur religion, leur orientation sexuelle, leurs compétences ou leur appartenance ethnique, sont encouragés à postuler. DCA effectue une vérification antiterroriste dans le cadre de son processus de recrutement. La réussite de cette vérification et le maintien de ce statut tout au long de votre carrière chez nous sont des conditions préalables. Toute personne postulant à un emploi chez DCA doit être prête à se conformer à notre Code de conduite, à notre Politique du personnel relative à la prévention de l’exploitation, des abus et du harcèlement sexuels, ainsi qu’à notre Politique de protection de l’enfance.
