Poste à pourvoir à l’ONG Humanité & Inclusion (HI) (27 Juin 2025)

« Humanité & Inclusion » (H&I), anciennement « Handicap International », est une organisation de solidarité internationale qui œuvre pour l’inclusion des personnes handicapées et des populations vulnérables, en particulier dans les situations de conflit et de catastrophe. L’organisation promeut les droits, la dignité et l’amélioration des conditions de vie de ces personnes.

Lien pour TdR et annexes

Objectifs de l’évaluation

Objectif Général : Évaluer la qualité de la réponse, la qualité des processus et la qualité technique des approches du projet de réduction de la violence armée au Sénégal.

Objectif Spécifique : Apprécier la performance du projet en évaluant la pertinence, la qualité et l’efficacité des activités mises en œuvre, la mobilisation des parties prenantes (bénéficiaires, partenaires, acteurs) ainsi que les mécanismes de gestion, afin d’identifier les résultats obtenus, les enseignements clés et les bonnes pratiques pour de futures interventions.

Résultats attendus

Un bilan global de l’intervention est tiré en analysant les résultats, évaluant la qualité et la fiabilité de l’intervention (si possible depuis la première phase) ;

La mobilisation et l’implication des partenaires, acteurs liés au projet et bénéficiaires est appréciée et partagée ;

Des points d’attention, recommandations et bonnes pratiques identifiés et partagés.

Méthodologie

Cette évaluation finale va s’appuyer sur une méthodologie alliant méthodes qualitatives et quantitatives. Le consultant en charge de l’évaluation sera responsable de développer une méthodologie détaillée ainsi qu’un plan d’action dans sa proposition. Cette méthodologie devra être revue et validée par l’équipe encadrant le.a consultant.e.

– Revue documentaire (plan de mise en œuvre du projet, rapports des activités, plans des activités, rapports externes, tout document considéré comme pertinent par l’équipe encadrant l’évaluation) ;*

– Une analyse des indicateurs du projet en lien avec le cadre logique (y comprenant des méthodes de comptage) ;

– Entretiens auprès des acteurs du projet (chef de projet, spécialistes, équipe opérationnelle, MEAL, direction), des partenaires (partenaires du consortium, autorités -CNAMS, gouvernorat, ANRAC – HD) et des bénéficiaires du projet (dans des zones identifiées sélectionnées avec l’équipe projet- la méthodologie de ces entretiens sera à définir avec l’équipe projet).

Questions évaluatives => Se référer aux pages 7 & 9 des Termes de Référence (lien en haut)

Le référentiel qualité projet définit ce qu’est un projet de qualité pour HI. Il est structuré autour de 7 critères qualité : Changements, Pertinence, Efficacité, Efficience, Conformité, Redevabilité aux populations, Partenariat. Le référentiel qualité projet HI partagé sera au/ à la consultant.e. Dans le cadre de cette évaluation, quatre critères de qualité ont été retenus par le programme Sénégal – Changements, Efficacité, Redevabilité aux populations et Partenariat -, à partir de laquelle une ou plusieurs questions évaluatives ont été déclinées.

Mandat du/de la consultant(e)

Sous la supervision de la Responsable des opérations, de la Spécialiste Réduction de la Violence Armée et en collaboration avec le chef de projet RVA, les référents MEAL du projet et l’équipe de projet, en conformité avec les politiques, les normes et les procédures de HI, et en lien avec la planification globale du projet, le/la consultant(e) devra mettre en œuvre les tâches suivantes :

• Revue documentaire :
  • Prendre connaissance de la documentation du projet et des autres documents de référence partagés par l’équipe de projet.
  • Prendre connaissance de la documentation de HI, du gouvernement du pays, de l’UnionEuropéenne et des autres acteurs nationaux et internationaux du domaine
• Finalisation des de la méthodologie, livrables et chronogramme de l’évaluation finale
• Élaboration et proposition de questionnaires évaluatifs sur la base des questions d’évaluation proposée dans les TdR et validation des questionnaires en lien avec le Responsable des opérations, la Spécialiste Réduction de la Violence Armée et le chef de projet RVA
• Recrutement et formation des enquêteurs et des facilitateurs si nécessaire ; entretiens, collecte de données, analyse ;
• Rédaction du rapport préliminaire d’analyse des données selon un plan validé avec l’équipe de projet ;
• Facilitation d’un atelier de restitution et validation des données avec les équipes de projet ;
• Finalisation et dépôt du rapport final intégrant les observations formulées lors de l’atelier de restitutionLe/La consultant(e) pourra bénéficier tout au long du mandat des facilités du bureau de HI à Ziguinchor.
  

  Livrables attendus et calendrier indicatif

  Livrables attendus

  Termes de référence, méthodologie et plan d’action d’évaluation finalisé et validé

  Une note de cadrage détaillé à la fin de la phase d’analyse documentaire

  Un rapport provisoire d’évaluation incluant une synthèse

  Un powerpoint de présentation des données et résultats

  Une version définitive du rapport d’évaluation (le rapport provisoire éventuellement amendé auquel seront adjoints en annexe le compte rendu et les remarques de la réunion de restitution et les remarques du comité de suivi sur le rapport provisoire) ainsi qu’une synthèse.

  Base de données des entretiens et personnes enquêtées.

  Calendrier indicatif = se référer à la page 9 des TdR (lien en haut)

  Profil recherché, dépôt et méthode d’évaluation des dossiers

  Le consultant et/ou bureau d’étude pour cette évaluation doit justifier des qualifications ci-après :

  – Diplôme d’études supérieures en sciences sociales, sociologie, statistiques ou tout autre domaine équivalent ;

  – Expérience professionnelle confirmée d’au moins 5 ans sur des projets et programmes de réduction de la violence armée et ou du déminage **(**sur le terrain serait un plus) ;

  – Au moins 3 ans d’expérience pertinente en évaluation de projets et conduite d’enquêtes de terrain dans le domaine de l’action contre les mines et/ou de réduction de la violence armée (éducation aux risques, assistance aux victimes, inclusion économique, déminage) ;

  – Excellente maîtrise et expérience confirmée des méthodes de recherche qualitatives ;

  – Excellente maîtrise de l’outil informatique et de la suite Office (particulièrement Excel pour analyser de données) ;

  – Excellentes capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction en langue française ;

  – Bonne maîtrise du contexte socioéconomique et culturel du Sénégal.

  Ses atouts seront les suivants :

  – Diplôme technique relatif au déminage ou à la gestion de la qualité dans le domaine de l’action contre les mines (EOD 2 ou 3, QA/QC, NTS, IMSMA)

  – Expérience de travail préalable au Sénégal ou en Afrique de l’Ouest ;

  – Maîtrise d’une ou plusieurs des langues locales du sud du Sénégal (Wolof, Diola)

  – Autonomie, aptitude à travailler en équipe, flexibilité, esprit d’initiative ;

  – Capacités d’adaptation à un milieu de travail multiculturel, compétences démontrées dans la prise en compte de la diversité culturelle ;

  – Capacité à travailler sous pression, sens de la rigueur et respect des échéances.

  Méthode d’évaluation des dossiers => se référer à la grille dans les joints TdR (pages 11 & 12)

  Les critères principaux d’attribution du marché sont les suivants (les critères ne sont pas hiérarchisés, liste non exhaustive) :

  – Compréhension du mandat et des enjeux Formation/Diplômes

  – Expérience et références du candidat dans le domaine et la zone d’intervention, méthodologie proposée

  – Rapport qualité/prix

  – Entretien oral

  Dépôt des dossiers

  Le/la consultant/e sera payé uniquement sur la base du montant défini et accordé dans son contrat avec HI. Aucun autre frais ne sera payé au consultant outre ceux consentis sur la base de son offre financière qui aura été négociée et validée. Le/la consultant.e ne pourra pas bénéficier des avantages des salariés HI (transport, indemnité de repas, accès informatique, badge ou clé d’entrée, matériel…). Le paiement de sa prestation sera réalisé en plusieurs tranches à savoir :

• 30% à la signature du contrat ;
• 30% après la validation de la note de cadrage (incluant les outils de collecte de données)
• 40% lors de la validation du rapport final de l’étudeLes soumissions doivent inclure l’expérience confirmée du soumissionnaire ainsi qu’une offre administrative, technique et financière, soit les documents suivants :

  Offre administrative :

• Lettre de soumission signée par le représentant légal ou son mandataire et précisant la
• référence HI, le nom du marché et la date de validité de l’offre ( éliminatoire* )
• Copie de la preuve de l’enregistrement légal en tant que consultant dans son pays
• d’origine ( éliminatoire* )
• Copie d’une attestation fiscale valide de moins de 3 mois ( éliminatoire* )
• Copie d’une assurance responsabilité civile (obligatoire mais non éliminatoire)
• Le RIB de l’entreprise (obligatoire mais non éliminatoire)
• Passeport ou carte nationale d’identité du représentant légal ( éliminatoire* )
• Dans le cas d’un mandat, la procuration officielle entre le représentant légal et le mandataire et la copie de la pièce d’identité ou du passeport du mandataire ( éliminatoire* )
• Bonnes Pratiques Commerciales HI remplies, datées, signées par le représentant légal ou son mandataire et avec le cachet de la société si applicable (obligatoire mais non éliminatoire)
• Conditions Générales d’Achat HI remplies, datées, signées par le représentant légal ou son mandataire et avec le cachet de la société si applicable (obligatoire mais non éliminatoire)*En cas de non-présentation d’un document éliminatoire mentionné ci-dessus, l’offre du consultant sera rejetée lors de l’analyse administrative et par conséquent les offres techniques & financières ne seront pas ouvertes et ne seront pas analysées par le Comité de Sélection.

  A noter que le nom du représentant légal doit apparaître sur au moins un document officiel (hors RIB et CNI ou passeport).

  Offre Technique :

• Curriculum vitae du/de la consultant.e, professionnel indépendant ou du bureau d’étude
• Références du consultant professionnel indépendant ou du bureau d’étude (expériences en matière d’études similaires, etc.) et au moins trois (03) preuves de contrats passés (contrats, attestations de service…) ;
• Proposition technique/méthodologique pour mener cette consultation, comprenant au minimum :
  • Une mise à jour des termes de référence ;
  • Proposition d’une méthodologie ;
  • Chronogramme d’intervention ;
  • Mise en avant des compétences et valeur ajoutée de la proposition.

Offre financière :

• Une proposition financière élaborée en XOF comprenant au minimum des détails sur les frais de consultation et les coûts opérationnels de la consultation tels que les frais de déplacement si nécessaire. La proposition financière doit être séparée en « honoraires » et en « frais ».

Les offres seront analysées par un Comité de Sélection composé de 05 membres des équipes Programme et Logistique de HI qui effectuera l’analyse administrative puis technique et enfin financière. Une offre peut être rejetée à chaque étape des différentes étapes des analyses. La sélection du soumissionnaire rendra notamment en compte son expérience, la qualité de sa proposition, son expertise technique, le calendrier proposé et sa proposition financière.