HI recherche Un(e) Gestionnaire achat (H/F) Basé à Bamako
Lieu : Bamako Date souhaitée de démarrage : 01/09/2025
Durée : CDD de 12 mois
Date limite dépôt de candidatures : 27/07/2025
Le Programme Humanité & Inclusion (HI) au Mali Handicap International, nom d’usage « Humanité & Inclusion » est présent au Mali depuis 1996. L’objectif général du programme Mali est de contribuer à assurer la participation des personnes handicapées et des personnes vulnérables au Mali sur base de l’égalité avec les autres. La stratégie du programme Mali se décline en trois grands axes définis sur la base des trois principaux contextes d’intervention.
Axe 1 : Contribuer au relèvement et au renforcement de la cohésion sociale
Axe 2 : Contribuer à l’amélioration de la résilience des populations
Axe 3 : Promouvoir et accompagner un développement inclusif Retrouvez plus d’informations sur l’association : www.hi.org.
CONTEXTE :
La logistique a pour mission de contribuer au bon déroulement de l’aide aux bénéficiaires en soutenant les équipes d’Humanité & Inclusion (HI), et en permettant à chacun d’avoir les moyens de travailler pour se focaliser sur son cœur de métier, en respectant à la fois les contraintes économiques, qualitatives et de Safety. Pour cela, la logistique a la charge de gérer à la fois la chaîne d’approvisionnement et les moyens généraux. La maîtrise de ces deux domaines logistiques est un vecteur majeur d’optimisation et permet à l’organisation d’être la plus efficiente. Dans le Cadre de la réorganisation de son département Logistique et dans le but d’atteindre ses objectifs le Programme de Humanité & Inclusion au MALI, recherche un Logisticien spécialisé en gestion des approvisionnements afin de pouvoir apporter un support et une expertise au pôle approvisionnement du Programme.
VOTRE MISSION :
Sous la responsabilité hiérarchique du Supply Chain manager, le gestionnaire achat assiste le Supply Chain Manager du Programme dans la gestion des approvisionnements du programme tout en respectant les règles et les procédures d’Humanité & Inclusion.
Responsabilité : Appui le supply Chain manager à la gestion des Appels D’offres Nationaux à lancer sur le programme
But : Les Passations des Marchés sont faites dans le Strict respect des Procédures en Vigueur et en adéquation avec la directive Institutionnelle de Gestion des Approvisionnements, des Achats et du Transport Mesure : Strict respect des procédures de gestion des approvisionnements, sécurisation et Traçabilité des Approvisionnements, Satisfaction des équipes projet sur la gestion des approvisionnements
Activités :
– Mettre en œuvre les procédures et processus d’approvisionnement en vigueur sur le programme et gérer les différentes étapes des appels d’offre pour l’acquisition des biens et services, sous la supervision directe du Supply Chain Manager : Rédaction des avis d’appel d’offre et des cahiers de charges pour les Achats Structures, Organisation des dépouillements et sélection des Fournisseurs, Vérification des références (Screening Fournisseurs), organisation des Visites Fournisseurs, suivi des Livraisons et des différentes phase des paiements ;
– Participer à l’élaboration des Plans d’approvisionnement des projets sous le Lead du Supply Chain Manager et suivre les Plans d’approvisionnement des Différents Projet, Suivre et aiguiller l’établissement des DAS et mettre à la disposition des demandeurs les biens et les services demandés selon les délais prescrits ;
– Participer à l’élaboration du Plan de ressource du programme sous le Lead du Supply Chain Manager ;
– Veiller au Scan et à l’archivage de physiques et électronique des dossiers de l’ensemble des dossiers d’appels d’offre du programme ;
– Mettre en Place un Tableau de monitoring des Appels d’offre par Site et procéder à sa mise à jour hebdomadaire ;
– Superviser la réceptionner les marchandises/biens/services et contrôler leur conformité par rapport aux cahiers des charges ;
– Organiser la distribution des biens approvisionnées dans le cadre des projets ;
– Jouer le rôle de Key User approvisionnement pour L’ERP (Link) ;
– Suivre le paiement des achats en collaboration et s’assurer que tous les fournisseurs et/ou prestataires de service ont été payés et les preuves de paiements classés dans les dossiers d’achats.
– Procéder à la vérification des dossiers d’achat ;
– Jouer le rôle de point Focal achat lors des audits Bailleurs et/ ou Siège veuillez à la mise à disposition des dossiers d’achats aux auditeurs ;
– Assurer le suivi des Contrats Cadre de Bamako et Alerter le Supply Chain Manager du Programme à Temps pour le lancement des procédures de renouvellement ;
– Faire des suggestions et recommandation dans le sens de l’amélioration du service des approvisionnements au sein du Programme.
Responsabilité : Autres But :
Appuyer le département Logistique dans toutes autres activités qui peuvent représenter une plus-value sur le Programme MALI. Mesure : Les collaborateurs du département logistique sont satisfaits de la plus-value apportée par le chargé des approvisionnements sur son site.
Activités :
– Assiste le Supply Chain Manager et apporte sa contribution à la gestion administrative des aspects logistiques du Programme ;
– Assure l’intérim de ses collègues durant leurs absences (congés, maladie, formation…) sur délégation du Supply Chain Manager ;
– Appui les autres collègues de la logistique en cas de surcharge de travail ou autre ;
– Connait et respecte le code de conduite et la politique de lutte contre la fraude et Corruption de Handicap International ;
– Garantit le respect de ce code et de cette Politique par le personnel sous sa responsabilité ;
– Avoir une connaissance de la Logistique en générale
– Avoir des notions concernant les règles et procédures d’importation en vigueur en république du Mali ;
– Avoir des Notions en fiscalité des ONGs ;
– Avoir des notions en Finance en matière de Suivi Budgétaire ;
– Signale toute action ou comportement compromettant là l’intégrité morale et éthique de l’équipe, ainsi que la survenue de tout incident allant dans le sens de la fraude et/ou de la corruption ;
– Appuyer et Assister le Supply Chain Manager dans le déploiement des standards log sur le Programme MALI.
VOTRE PROFIL :
| Compétences techniques
(cf. référentiel de compétences techniques) |
Niveaux | Capacité à mesurer en priorité, spécifiques à la fonction
(cf. inventaires de capacité du processus d’évaluation) |
| Gestion de la chaîne d’approvisionnement | Confirmé | Capacités organisationnelles |
| Assurer la gestion des appels d’offre dans le respect du cadre légal, des règles internes et des bonnes pratiques en la matière.
|
Confirmé | Rigueur
Bonne tenue, courtoisie et sens de l’équité. |
| Connaissance des Procédures et Processus de passation de marché des bailleurs de Fond AFD – MAE Belge – MAE Lux – CDCS – USAID – Norad – BMZ | Confirmé | Ouverture d’esprit
Force de proposition |
| Assurer une bonne relation avec les fournisseurs | Confirmé | L’honnêteté et la tonicité d’esprit, Prise d’initiative |
| Connaissance du Principe de fonctionnement des ERP | Autonome | Expérience de Travail sur un ERP et/ou connaissance des principes de base du fonctionnement d’un ERP |
| Connaissance de L’outil Informatique | Confirmé | Word – Excel – Power Point |
| ADMINISTRATION | Niveaux | Fort sens de l’éthique, intégrité |
| Gestion administrative | Confirmé | Appropriation des valeurs du milieu humanitaire en général et de HI en particulier |
| Mise en place et gestion d’un système
d’archivage |
Autonome | Assurer le Suivi d’un système d’archivages électronique des dossiers d’achats du Programme |
| Connaissance Générale en Logistique | Confirmé | Connaissance de base de la Fonction Logistique et une expérience varie en Logistique |
| JURIDIQUE | Niveaux | |
| Gestion des contrats | Confirmé | Expérience Solide en gestion et rédaction de contrats obligatoire aussi bien sur les contrats d’achat de Biens (Équipement et Intrant médicaux que des contrats de prestations de Services (Prestation de services intellectuelles et contrat de Construction et réhabilitation d’ouvrage) |
| Connaissances juridique en droit civil et commercial (contrats) | Autonome
|
Avoir un minimum de connaissance en droit commercial. |
| Connaissance en Fiscalité des ONG | En Acquisition | Notion de base en fiscalité notamment celle relative aux ONGs |
| Connaissance du cadre Légale de la gestion des Importation et des exportations au MALI | Autonome | Connaissance de base des procédures d’importation et d’exportation au MALI |
| DIPLÔME | ||
| Un niveau Bac + 3 au minimum, dans un des domaines suivants : Logistique et Transport Commerce, Audit, Économie, Comptabilité, Finance | Confirmé | |
| EXPERIENCE | ||
| Expérience d’au moins 3 années de travail dans le domaine des approvisionnements et/ou de la logistique, de préférence en contexte ONGs, développement, humanitaire, ou à défaut dans le privé. | Confirmé | |
| COMPETENCES TRANSVERSES | ||
| LANGUES | Français : Courant
Bambara : parlé Anglais (Un atout) |
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| OUTILS BUREAUTIQUES
|
Autonome sur
Fonctionnalités avancées : Word, Excel Internet, Outlook |
POSTULER :
Les dossiers de candidature (Curriculum Vitae, lettre de motivation) sont adressés à l’adresse suivante : [email protected] au plus tard le 27 Juillet 2025 à 16h00 (date et heure sur le mail faisant foi). Il est impératif de mentionner dans l’objet de votre courrier électronique le terme suivant :
« Candidature un(e) Gestionnaire achat à Bamako ».
NB : Seuls les candidats retenus seront contactés pour le test écrit.
Humanité & Inclusion s’engage à promouvoir l’égalité des chances et lutter contre toutes formes de discrimination à l’embauche.
Humanité & Inclusion est attaché au principe de la diversité et encourage tout particulièrement les candidatures des personnes en situation de handicap et les femmes. Un aménagement raisonnable du processus de recrutement et du poste à pourvoir peut-être envisager en fonction des besoins individuels des candidats en situation de handicap et dans la limite des possibilités d’Humanité & Inclusion.
Nous encourageons sincèrement les candidats en situation de handicap à préciser leurs besoins spécifiques en lien avec les étapes du recrutement dans leurs dossiers de candidature. Humanité & Inclusion est engagé dans la protection de l’enfance et la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus sexuels. Le/la candidat(e) sélectionné(e) devra s’engager à adhérer et respecter ces politiques éthiques et le code de conduite : Prévention des abus et protection des personnes.
Les candidatures de femmes et de personnes handicapées sont fortement encouragées et seront analysées avec une attention particulière. IMPORTANT : AUCUN PAIEMENT N’EST DEMANDE POUR UN RECRUTEMENT CHEZ HANDICAP INTERNATIONAL/HUMANITE & INCLUSION. Si vous souhaitez signaler un incident ou demander des informations, appelez au 80 00 22 52, envoyez un message (WhatsApp, sms) au 94 79 65 50, ou écrivez-nous via l’adresse : [email protected].
