Save the Children International (SCI) est une organisation internationale indépendante de premier plan qui crée des changements durables pour les enfants dans le besoin dans le monde entier. Save the Children International (SCI) travaille dans plus de 120 pays à travers le monde, dont le Niger, pour aider les enfants à survivre, à apprendre et à être protégés.
Nous travaillons avec le gouvernement pour améliorer l’éducation, la santé, la nutrition, la protection et les opportunités économiques des enfants, et en temps de crise aiguë, nous mobilisons une aide rapide pour aider les enfants à se remettre des effets de la guerre, des conflits et des catastrophes naturelles.
L’organisation
Nous employons environ 25 000 personnes à travers le monde et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays pour aider les enfants touchés par des crises, ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d’une meilleure éducation et d’une meilleure protection de l’enfance. Nous menons également des campagnes et plaidons au plus haut niveau pour réaliser les droits des enfants et veiller à ce que leurs voix soient entendues. D’ici 2030, nous travaillons à trois percées dans la façon dont le monde traite les enfants :
- Aucun enfant ne meurt de causes évitables avant son 5e anniversaire
- Tous les enfants apprennent grâce à une éducation de base de qualité et que,
- La violence faite aux enfants n’est plus tolérée.
Nous savons que des personnes formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial pour nous aider à réaliser nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos employés et leur offrons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu’un milieu de travail collaboratif et inclusif où l’ambition, la créativité et l’intégrité sont très valorisées.
PROTECTION DE L’ENFANT :
Niveau 3 – les responsabilités du poste peuvent exiger que le titulaire du poste ait des contacts réguliers avec des enfants ou des jeunes ou un accès à ceux-ci. Dans le cadre de ces responsabilités, le titulaire du poste soutiendra la mise en place de systèmes de protection de l’enfance, promouvra une culture de protection des enfants et veillera à ce que les dommages potentiels causés aux enfants (par notre propre personnel et/ou en raison de la façon dont nous faisons notre travail) soient identifiés et traités de manière continue. Le titulaire du poste doit signaler et répondre aux interventions déterminées par les responsabilités liées au poste identifiées dans la politique de protection de l’enfance.
OBJECTIF DU RÔLE :
Le titulaire du rôle sera responsable de la fourniture et de la gestion de services RH et administratifs efficaces dans le bureau de Borno. Le (la) titulaire veillera à ce que l’engagement de Save the Children en faveur de l’amélioration de la qualité et de la responsabilisation dans le travail humanitaire soit respecté, en se référant aux normes de qualité et aux efforts de Save the Children.
CHAMP D’APPLICATION DU RÔLE : Se conformer aux politiques et pratiques de Save the Children en matière de ressources humaines, de code de conduite, de santé et de sécurité, d’égalité des chances et d’autres politiques et procédures pertinentes.
Relève de : Responsable RH/Admin
Personnel relevant directement de ce poste : Aucun
Responsabilité budgétaire : Non
PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILISATION :
Gestion des ressources humaines
- Aider à assurer la conformité du personnel aux politiques de ressources humaines, conformément au manuel des opérations de SCI et à toutes les autres politiques clés.
- Aider les employés dans les questions et préoccupations liées aux ressources humaines.
- Soutenir la révision des processus des ressources humaines et suggérer des améliorations.
- S’assurer que les éléments suivants sont exacts, complets et à jour : -dossiers personnels, administration du régime d’assurance maladie, carte d’identité, cours obligatoires sur LMS, probation.
- Point focal pour la liaison sur les questions d’assurance maladie au niveau de la zone et servir de point focal pour la mise à l’échelle avec le responsable RH/Admin.
- Assurer la mise à jour de tous les dossiers personnels du personnel dans la zone.
- S’assurer que l’autorisation et le débriefing sont effectués pour le personnel sortant et que toute la documentation est au dossier.
- Soutien à la mise à jour des rapports RH pour la prise de décision.
- Numériser et télécharger les documents pertinents sur SharePoint.
- Aider le gestionnaire des ressources humaines à définir les besoins annuels en matière de développement et de formation dans le cadre du processus officiel d’examen du rendement.
- Identifier les formations et leurs coûts et tenir à jour une liste des formations disponibles.
- Rechercher les opportunités de formation selon les priorités de l’équipe de haute direction ou à la demande des superviseurs.
- Fournir un soutien aux superviseurs pour organiser des possibilités de formation pour le personnel.
- Préparation des contrats de conseil pour les consultants nationaux et internationaux ainsi que la tenue d’une base de données actualisée et accessible des consultants, conformément aux procédures SCI acceptables.
Rémunérations et avantages sociaux
- Aider à la mise à jour et au traitement des paies du personnel en étroite collaboration avec le responsable des ressources humaines/administratives, et assurer la soumission ultérieure au CO.
- S’assurer que toutes les déductions pertinentes sont effectuées sur une base mensuelle.
- Préparer et soumettre les rapports requis sur une base mensuelle à des fins de vérification.
- Veiller à ce que tous les dossiers contenant toutes les informations relatives aux ressources humaines soient conservés et envoyés en temps opportun aux parties concernées.
Développement, planification des personnes, recrutement et bien-être.
- Aider aux activités de planification des personnes (par exemple, s’assurer que les descriptions de poste sont dans les dossiers pour tous les rôles)
- Soutenir toutes les phases du recrutement lorsque le responsable des ressources humaines/administratives le lui assigne.
- S’assurer que les nouveaux employés reçoivent une orientation et une initiation appropriées.
- Préparer et mettre à jour les trousses d’information et d’intégration pour les nouveaux employés et superviser et coordonner le processus d’intégration.
- Aider les responsables et le personnel à gérer efficacement la performance et administrer la compilation de la documentation de gestion de la performance.
- Soutenir les activités de développement du personnel, y compris la promotion du catalogue d’apprentissage SCI (LMS).
- Recevoir les candidatures des candidats potentiels et tenir à jour une base de données de candidats.
- Participer aux panels ainsi qu’à la présélection et aux entretiens, ainsi qu’à la négociation d’offres pour le personnel potentiel.
- Participer à la planification et à l’animation mensuelles des intégrations mondiales des nouvelles recrues au sein de Save the Children au Nigéria.
Représentation
- Aider le responsable des ressources humaines à développer et à maintenir des contacts avec d’autres acteurs clés des OING afin d’entreprendre une révision régulière de leurs conditions générales de leurs structures salariales.
- Aider à l’analyse des besoins RH d’un programme et rechercher des solutions durables. Fournir un service RH généraliste aux managers sur une gamme complète de questions RH.
Administration et gestion de bureau
- Gestion des installations de bureau et des voyages pour les opérations sur le terrain et dans les pays
- S’assurer que le bureau de Borno est correctement équipé avec des niveaux suffisants de fournitures (consommables, papeterie, équipement), etc., qu’il est pleinement fonctionnel et adapté à l’objectif pour permettre à tout le personnel de fonctionner avec une efficacité maximale.
- Superviser l’entretien des bureaux/résidences, du mobilier, des aménagements et de tous les équipements en parfait état de fonctionnement.
- Identifier de manière proactive les problèmes potentiels affectant le personnel, proposer des solutions et travailler à leur mise en place.
- Développer, gérer et superviser des relations efficaces avec les fournisseurs de services, les fournisseurs, les propriétaires, etc., en assurant la transparence et l’optimisation des ressources.
- Assurer la liaison avec les opérations de programme pour s’assurer que les fonctions d’appui du bureau partagé se déroulent sans heurts et que les ressources sont utilisées de manière efficace et efficiente.
- Assurer le respect des normes de qualité, des politiques et des directives mondiales de Save the Children.
Voyages, logistique et événements
- Superviser la gestion de tous les voyages, visas d’affaires et hébergement des visiteurs, des consultants et du personnel pour les affaires officielles de Save the Children International (SCI).
- Veiller à ce que les déplacements se déroulent dans les délais et à un coût rentable et à ce que les visites aux programmes de pays se déroulent avec un minimum de perturbations et de temps
d’arrêt. - Veiller à ce que les réunions et les conférences soient gérées efficacement, en veillant à ce que les ressources soient utilisées et transparentes dans tous les processus.
COMPORTEMENTS (valeurs en pratique)
Responsabilisation :
- Se tient responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, de la réalisation et de l’exemple des valeurs de Save the Children International (SCI)
- Précision et rapidité dans tous les domaines de responsabilité
- Haut niveau de précision dans le travail et capacité d’analyser des ensembles complexes de relations et de situations.
- Se tient responsable et responsabilise les autres.
Ambition :
- se fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour eux-mêmes et leur équipe, assume la responsabilité de leur propre développement personnel et encourage leur équipe à faire de même
- partage largement leur vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres
- orienté vers l’avenir, pense stratégiquement et à l’échelle mondiale.
Collaboration :
- Travailler efficacement avec les parties prenantes pour atteindre des objectifs communs.
- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles
- Établit et maintient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, ses membres et ses partenaires et sympathisants externes
- valorise la diversité, la considère comme une source de force concurrentielle
- Accessible, à l’écoute, facile à contacter.
Créativité :
- Concevoir des systèmes administratifs plus efficaces
- Développer et encourager des solutions nouvelles et innovantes
- Prêt à prendre des risques disciplinés.
Intégrité :
- honnête, encourage l’ouverture et la transparence ; fait preuve des plus hauts niveaux d’intégrité.
QUALIFICATIONS
- Diplôme universitaire en ressources humaines/administration, en administration des affaires ou dans une discipline connexe.
EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES
- Un minimum de 2 ans d’expérience dans un rôle en ressources humaines et en administration dans un secteur ONG/commercial.
- Capacité avérée à fournir un soutien de haut niveau aux équipes de direction.
- Capacité à planifier et à organiser une charge de travail importante comprenant des tâches et des responsabilités complexes et diverses.
- Expérience de la gestion et du développement d’équipes.
- Expérience de la mise en place et de la maintenance de systèmes d’information de gestion et de bureautique.
- Expérience de l’élaboration et de la gestion efficaces de budgets.
- Expérience de la négociation de contrats de service et de l’optimisation des ressources.
- Excellentes compétences en communication pour traiter avec tact et sensibilité avec un large éventail de personnes.
- Excellentes compétences organisationnelles et expérience en matière de priorité constante à la livraison à temps.
- Un niveau élevé de connaissances en informatique
- Un bon jugement, un esprit d’initiative et une capacité de résolution de problèmes.
- Engagement envers la mission et les valeurs de Save the Children International (SCI).
Souhaitable
- Expérience pratique/compétences dans les applications MS Office (excellentes compétences informatiques).
- Connaissance d’oracle ou des plateformes RH connexes
- Capacité à travailler sous pression pour respecter les délais.
- Capacité à se déplacer sur le terrain pour soutenir les recrutements et autres fonctions administratives.
- Capacité à travailler de manière indépendante de sa propre initiative avec des compétences en résolution de problèmes.
- Solides compétences d’équipe et relationnelles
- Maîtrise de l’anglais écrit et parlé.
Les tâches et responsabilités énoncées ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être tenu d’effectuer des tâches supplémentaires dans des limites raisonnables de son niveau de compétences et d’expérience.
Égalité des chances
Les devoirs et responsabilités énoncés ci-dessus ne sont pas exhaustifs et le titulaire du rôle peut être tenu d’accomplir des tâches supplémentaires dans la limite raisonnable de son niveau de compétences et d’expérience.
Protection des enfants :
Nous devons assurer la sécurité des enfants afin que notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, reflète notre engagement à protéger les enfants contre les abus.
Santé et sécurité
Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de Save the Children International (SCI) en matière de santé et de sécurité.
Informations sur la candidature :
Veuillez postuler en utilisant une lettre de motivation et un CV à jour en un seul document. Veuillez également inclure des détails sur votre rémunération actuelle et vos attentes salariales.
Une copie de la description complète du rôle se trouve à l’adresse suivante www.savethechildren.net/jobs Nous devons assurer la sécurité des enfants afin que notre processus de sélection reflète notre engagement à protéger les enfants contre les mauvais traitements.
