Première Urgence Internationale (PUI) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. L’ensemble de ses personnels se mobilise au quotidien pour couvrir les besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, et des situations d’urgences humanitaires. L’objectif est d’aider les populations dans l’urgence, tout en leur permettant de regagner rapidement autonomie et dignité.
En tant que Coordinateur·trice Logistique vous serez responsable pour la mission de la mise en œuvre d’un cadre logistique adapté et organisé autour d’une chaine d’approvisionnement efficace, d’une logistique de support correctement dimensionnée. Vous serez le garant de l’application, du respect des politiques, règles, procédures et bonnes pratiques logistiques sur les bases et en capitale.
A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes :
Chaine d’approvisionnements : Vous contribuerez activement à la mise en œuvre et à la coordination de la stratégie d’approvisionnement pour la mission. Vous veillerez à ce que les composantes administratives et opérationnelles de la chaine d’approvisionnement soient en place et fonctionnelles. Vous serez garant·e du respect des procédures, politiques, processus en lien avec les fonctions achats, transports et entreposage. Vous vous assurerez que des liens étroits sont tissés avec le siège afin d’éviter les retards, les pertes, les ruptures dans la chaîne d’approvisionnement siège – terrain.
Logistique de support : Vous vous assurerez de la mise à disposition des équipes des moyens, ressources, outils dont elles ont besoin pour mener à bien leurs activités. Vous contribuerez activement au dimensionnement de la mission en termes de bâtiments, matériels, équipements, services permettant le bon fonctionnement des bases.
Sécurité : Vous vous assurerez de l’existence des moyens et cadres nécessaires à l’application des règles en lien avec les communications, les déplacements et la gestion des bâtiments.
Gestion d’équipe : Vous serez responsable du dimensionnement RH du département logistique et de la validation des profils de postes des membres de l’équipe. Vous gèrerez directement les collaborateurs qui dépendent de vous hiérarchiquement en accord avec les politiques et procédures RH depuis le recrutement jusqu’aux évaluations de performances.
Stratégie : Vous adopterez une approche proactive et suivrez la stratégie logistique de la mission, en lien avec la chaîne d’approvisionnement, la logistique de soutien en lien étroit avec le siège et l’équipe de coordination.
Coordination : Vous centraliserez et diffuserez l’information logistique au sein de la mission et en direction du siège. Vous consoliderez le reporting interne et externe en la matière.
Représentation : Vous représenterez l’association dans les forums, auprès des partenaires, autorités et différents acteurs locaux impliqués dans les domaines de la logistique.
Les défis qui vous attendent :
Appuyer la clôture de la mission (il est préférable de ne pas diffuser cette information à l’extérieur car tous les partenaires n’en sont pas encore informés).
Ce dont vous aurez besoin pour réussir
Entraînement
Vous êtes titulaire d’une licence ou d’un master en logistique (achats, transport, etc.).
Expérience
Fort(e) d’une expérience d’au moins deux ans en logistique dans le secteur humanitaire, vous possédez également une expérience en gestion générale. Avez-vous déjà travaillé avec Première Urgence Internationale ? Ce serait un atout indéniable !
Compétences
Vous possédez d’excellentes compétences en gestion, en organisation, en rédaction de rapports et en TIC. Vous avez une connaissance approfondie des achats et de la chaîne logistique dans un contexte humanitaire. Une expérience dans la chaîne logistique médicale et les procédures douanières/d’importation serait un atout.
Qualités
Vous faites preuve d’initiative et de responsabilité, avec une approche proactive. Vous êtes un bon négociateur et un excellent communicateur, tant à l’écrit qu’à l’oral. Vous démontrez un bon esprit d’équipe, du leadership, un sens de l’analyse, une bonne organisation, une capacité d’adaptation et de délégation. Vous avez une grande résistance au stress, notamment en situation instable.
Langues
L’anglais n’a aucun secret pour vous ! D’autant plus qu’il est indispensable pour ce poste. Si vous parlez espagnol, arabe et/ou français, ce serait un atout indéniable.
Un mot du directeur
« Rejoignez notre équipe dynamique ! »
PUI vous offrira
Statut : Cadre titulaire d’un contrat à durée déterminée
Revenu brut mensuel : 2 650,00 € à 3 130,00 € selon votre expérience en solidarité internationale + 50 € par semestre d’ancienneté auprès de PUI
Assurance comprenant la couverture médicale et les soins de santé complémentaires, assistance 24h/24 et rapatriement
Logement en hébergement collectif
Frais de subsistance quotidiens (« indemnité journalière »)
Politique de congés : 5 jours ouvrables à 3 et 9 mois + indemnité de congés
Politique de congés payés : 5 semaines de congés payés par an + billet aller-retour tous les 6 mois
Nos engagements
Première Urgence Internationale (PUI) s’engage à prévenir toute forme de comportement inapproprié au travail, notamment le harcèlement, l’exploitation et les abus sexuels, le manque d’intégrité et les malversations financières, tout en promouvant le bien-être des enfants et des adultes avec lesquels elle interagit. PUI attend de tous ses employés qu’ils exercent leurs fonctions et responsabilités professionnelles conformément à son Cadre éthique.
Tous les employés recevront une formation adéquate et s’engageront à promouvoir, diffuser et faire respecter les principes énoncés dans sa Charte éthique.
Le titulaire de ce poste pourrait avoir accès à des données personnelles concernant des enfants et des adultes vulnérables dans le cadre de ses fonctions (catégorie 2 de la classification des risques liés au recrutement sécurisé). Par conséquent, tout recrutement sera soumis à la vérification des références et à des contrôles d’antécédents appropriés, incluant la vérification du casier judiciaire et des antécédents en matière de financement du terrorisme.
Première Urgence Internationale considère la diversité des nationalités, des genres, des croyances, des origines et des statuts au sein de ses ressources humaines comme un atout majeur pour son action humanitaire. L’organisation s’engage donc à respecter scrupuleusement le principe de non-discrimination tout au long de son processus de recrutement.
Nous avons à cœur de garantir la diversité et l’égalité des genres au sein de notre organisation et encourageons vivement les candidatures de personnes issues de tous horizons.
Veuillez noter que Première Urgence Internationale ne demandera en aucun cas de participation financière pour les frais administratifs liés au recrutement. Toute information contraire est frauduleuse et doit être ignorée.
Vous vous reconnaissez dans ce profil et vous adhérez à nos engagements ? Vous vous sentez prêt à relever le défi et à rejoindre la grande famille de PUI ?
