L’International Rescue Committee (IRC) intervient face aux pires crises humanitaires au monde, en aidant à rétablir la santé, la sécurité, l’éducation, le bien-être économique et l’électricité des personnes dévastées par les conflits et les catastrophes. Fondé en 1933 à l’appel d’Albert Einstein, l’IRC est l’une des plus grandes organisations non gouvernementales humanitaires (ONGI) internationales au monde, à l’œuvre dans plus de 40 pays et 29 villes américaines pour aider les gens à survivre, à reprendre le contrôle de leur avenir et à renforcer leurs communautés. Une force pour l’humanité, les employés d’IRC ont un impact durable en restaurant la sécurité, la dignité et l’espoir pour des millions de personnes. Si vous êtes un acteur du changement passionné et motivé par les solutions, rejoignez-nous pour avoir un impact positif sur la vie de millions de personnes dans le monde entier pour un avenir meilleur.
Description du poste :
Le poste d’Officier Recrutement & Acquisition des Talents sera sous la supervision de la Manager Recrutement & Développement des Talents, il/elle assurera la mise en œuvre de la politique de recrutement et de mobilité interne et des carrières du staff national.
Principales responsabilités :
- Gestion du processus de recrutement :
- Assurer l’acquisition de personnel de haute qualité conformément aux besoins organisationnels de l’IRC-Mali en employant des stratégies de recrutement solides ;
- Publier stratégiquement les offres d’emploi et les annonces sur les canaux approuvés par l’IRC afin de maximiser la visibilité et la portée ;
- Collaborer étroitement avec l’équipe de communication pour améliorer la visibilité et la portée des offres d’emploi par le biais de divers canaux de distribution dédiés ;
- Élaborer et mettre en œuvre une base de données complète ou un vivier de talents contenant les profils des meilleurs candidats, afin de rationaliser le processus de recrutement et d’accélérer les délais d’embauche ;
- Faciliter les réunions sur la stratégie de recrutement entre les responsables de l’embauche et les recruteurs désignés, en fournissant des conseils et un soutien tout au long des diverses initiatives de recrutement ;
- Effectuer une première sélection approfondie des candidatures et gérer efficacement les entretiens avec les candidats, en coordonnant, le cas échéant, les tests techniques afin d’évaluer l’aptitude des candidats ;
- Consolider les résultats des entretiens et des tests et préparer des rapports de sélection complets pour validation par le responsable du recrutement et le jury ;
- Préparer et distribuer les offres d’emploi, en veillant à respecter les politiques et procédures du CRI tout en maintenant la transparence et l’équité ;
- Superviser la tenue de dossiers de recrutement complets, en supervisant les processus de classement et d’archivage en collaboration avec le responsable des ressources humaines ;
- Collaborer avec les responsables du recrutement et les responsables des ressources humaines sur le terrain pour suivre et faciliter le programme d’intégration de chaque nouvel employé, en veillant à ce que la transition dans l’organisation se fasse sans heurts ;
- Produire des rapports mensuels, trimestriels et annuels détaillés sur toutes les activités de recrutement, en partageant les idées et les conclusions avec le responsable du recrutement pour validation ;
- Fournir une aide à la programmation et assister le responsable du recrutement lors des sessions de formation destinées au personnel d’encadrement sur les politiques et procédures de recrutement et d’acquisition de talents ;
- Soutenir la Manager Recrutement dans la mise en œuvre de contrôles visant à garantir la transparence et l’impartialité des processus et des systèmes de recrutement ;
- Participer activement à tous les aspects du processus de recrutement et de sélection, y compris la programmation des entretiens, le retour d’information et la vérification des références ;
- Assurer la maintenance du module de recrutement du CRI et faciliter la communication et le retour d’information en temps utile à tous les candidats ;
- Travaillez avec diligence dans les délais convenus afin de réduire les délais d’embauche et de retenir les meilleurs candidats ;
- Rédiger des lettres d’offre et des contrats de travail avec précision, en respectant les politiques et les lignes directrices établies ;
- Maintenir méticuleusement les données de recrutement, y compris les descriptions de poste, les grilles d’entretien et les vérifications de références, en veillant à ce qu’elles soient exactes et complètes.
Gestion de l’accueil et de l’intégration :
- Élaborer et mettre en œuvre des plans d’intégration complets pour les nouveaux employés, en coordination avec les services de sûreté et de sécurité, de logistique et d’informatique, afin de faciliter un processus d’intégration sans heurts ;
- Veillez à ce que le nouveau personnel reçoive toute la documentation nécessaire, une orientation et une aide pour comprendre les politiques et procédures des ressources humaines d’IRC afin de favoriser une expérience d’intégration positive.
Identification et gestion des talents internes :
- Tenir à jour les dossiers des personnes les plus performantes et gérer la réserve de talents conformément aux politiques et procédures de mobilité ;
- Collaborer avec le coordinateur principal des ressources humaines et le responsable du recrutement pour mettre en œuvre des mécanismes de suivi et de gestion améliorés des talents ;
- Assurer la conformité avec les politiques et procédures d’IRC Mali sur la mobilité du personnel ;
- Contribuer à la promotion de l’égalité des genres, de la diversité et de l’inclusion (GEDI) au sein de l’IRC Mali en collaboration avec le GEDI Manager, en mettant l’accent sur l’égalité des genres et le développement du leadership féminin.
Responsabilités supplémentaires :
- Exécuter d’autres tâches connexes selon les besoins et communiquer efficacement les progrès et les réalisations ;
- Travailler en collaboration en tant que membre de l’équipe RH pour optimiser les ressources et assurer la cohérence et l’efficacité des pratiques ;
- Entreprendre des tâches supplémentaires et des travaux de projet selon les instructions du responsable du recrutement ;
- Maintenir des normes techniques élevées et effectuer toutes les tâches d’une manière professionnelle en suivant les règlements de l’IRC Mali.
Principales relations de travail :
Le poste est placé sous l’autorité de : Manager Recrutement & Développement des Talents
Rapports indirects/techniques : Coordinateurs, Seniors Manager, Managers, Seniors Officer et Officers
Le poste est directement supervisé par : Manager Recrutement & Développement des Talents
Principaux contacts internes :
Programme national : Programme, Supply Chain, Sécurité, Suivi-évaluation, Finance
Région/Global : Personnes et culture
Contacts externes clés : Cabinets de recrutement
Qualifications minimales :
- Minimum BAC+3 en Ressources Humaines, Droit ou domaine jugé équivalent ;
- Avoir 3 au moins trois années d’expériences professionnelle en tant que généraliste ou recrutement ;
- Bonne connaissance des techniques d’entretien (individuels, collectifs etc.) et des techniques d’évaluation des compétences ;
- Bonne capacité rédactionnelle ;
- Bonne connaissance de la législation du travail ;
- Bonne connaissance des métiers de l’organisation ;
- Pratique courante des logiciels bureautiques ;
- Bonnes capacités organisationnelles ;
- Capacité d’analyse et de synthèse ;
- Qualités d’écoute, d’observation, de communication ;
- Diplomatie ;
- Force de proposition ;
- Rigueur et méthode ;
- Adaptabilité ;
- Sens de l’organisation.
Candidatures :
Les candidats intéressés doivent faire parvenir leur (CV, lettre de motivation, Photocopie de la carte d’identité, Copies des diplômes, certificats et attestations de travail) en cliquant sur le lien ci-dessous au plus tard le 05 août 2025 à 17H30.
