INTERSOS est une organisation indépendante à but non lucratif qui, par l’intermédiaire de ses propres opérateurs humanitaires, intervient pour répondre efficacement aux besoins des personnes en situation de crise grave, principalement dans les régions les plus pauvres du monde, qui souffrent, sont privées de leurs droits, de leur dignité et de biens essentiels. Elle maintient une structure opérationnelle flexible. Intersos recrute un Officier logistique.
Objectif principal
Planifier, coordonner et mettre en œuvre toutes les activités logistiques de la mission INTERSOS Niger, aussi bien au niveau des projets qu’au niveau de la capitale, et fournir un appui technique et opérationnel aux équipes terrain.
En l’absence d’un coordinateur logistique national, le Responsable Logistique est le référent principal pour la logistique dans la mission, sous la supervision directe du Chef de Mission et en lien fonctionnel avec la Coordinatrice Régionale de la Logistique.
Relevant de :
- Hiérarchique : Chef de Mission (HoM)
- Fonctionnel : Coordinatrice Régionale Logistique (Dakar/Rome)
Tâches principales
- Coordination et soutien logistique
- Assurer la planification, le suivi et la mise en œuvre de toutes les activités logistiques de la mission (transport, gestion de flotte, entrepôts, achats, équipements, bâtiments, télécommunications, eau & assainissement).
- Être le référent technique pour toutes les questions logistiques et apporter un appui/coaching aux logisticiens de terrain.
- Élaborer les rapports logistiques mensuels et assurer la remontée régulière des informations.
- Contribuer à la planification budgétaire et au plan de préparation aux urgences en veillant à la bonne allocation des ressources logistiques.
- Gestion de la chaîne d’approvisionnement et des achats
- Mettre en place et maintenir une chaîne d’approvisionnement efficace et conforme aux procédures INTERSOS.
- Superviser la planification et le suivi des achats au niveau national.
- Assurer la bonne gestion des entrepôts et du stock en lien avec les logisticiens terrain.
- Gestion des transports et de la flotte
- Superviser l’ensemble des véhicules de la mission, assurer le suivi des entretiens, de la consommation carburant, des assurances et des contrats de location.
- Garantir l’application des protocoles de sécurité des mouvements et des procédures INTERSOS.
- Gestion des installations et des communications
- Superviser l’aménagement, l’entretien et la sécurisation des bureaux et maisons d’hôtes.
- Assurer la mise en place et le bon fonctionnement des moyens de communication (VHF/HF, téléphones satellites, internet).
- Former les équipes à l’utilisation des moyens de communication et veiller au respect des procédures.
- Gestion des actifs et équipements
- Assurer l’enregistrement, le suivi et la maintenance des actifs (équipements informatiques, logistiques et de projet).
- Organiser les inventaires trimestriels et assurer la conformité avec les procédures INTERSOS.
- Gérer les fins de projet en collaboration avec le département programmes pour le transfert ou la cession des actifs.
- Ressources humaines et renforcement des capacités
- Encadrer les logisticiens de terrain et assurer leur renforcement de capacités (formations, briefings, coaching).
- Contribuer aux processus RH (recrutement, évaluation, plan de développement) du staff logistique.
- Sécurité appliquée
- Appuyer le Chef de Mission dans la mise en œuvre des mesures de sécurité liées aux aspects logistiques (flotte, communications, infrastructures).
- Assurer le suivi quotidien du respect des règles de sécurité et signaler tout problème au Chef de Mission.
- Autres
- Exécuter toute autre tâche confiée par le Chef de Mission en lien avec ses compétences.
Exigences du poste
Éducation :
- Diplôme universitaire ou technique dans le domaine de la logistique, du génie civil, des transports ou équivalent.
Expérience professionnelle :
- Minimum 2 ans d’expérience dans la gestion logistique, idéalement avec une ONG internationale.
- Expérience dans des contextes humanitaires complexes, souhaitable au Sahel.
Compétences professionnelles :
- Maîtrise des logiciels de base (Word, Excel, Internet).
- Connaissance des procédures logistiques ONG.
Compétences personnelles :
- Forte capacité organisationnelle et de planification.
- Leadership et capacité de gestion d’équipe.
- Esprit d’initiative, proactivité et sens du service.
- Excellentes aptitudes en communication et en travail d’équipe.
- Intégrité, rigueur et transparence.
- Adhésion totale aux principes et valeurs d’INTERSOS.
Langues :
- Maîtrise du français (écrit et oral) indispensable.
- La connaissance de l’anglais et/ou du haoussa/zarma est un atout
Les candidatures sont uniquement recevable à travers le lien suivant : https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSea3cEe4X_pEVPhXeYEbenzvhgT465fYpAyIm5P8_zSayK0Gw/viewform?usp=dialog.
