Le Conseil danois pour les réfugiés (DRC) aide les réfugiés et les personnes déplacées à l’intérieur de leur propre pays dans le monde entier : nous leur fournissons une aide d’urgence, nous luttons pour leurs droits et nous renforçons leurs chances d’avoir un avenir meilleur. Nous travaillons dans les zones touchées par les conflits, le long des itinéraires de déplacement et dans les pays où les réfugiés s’installent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons de trouver des solutions responsables et durables. Nous œuvrons pour une intégration réussie et, dans la mesure du possible, pour la réalisation du souhait de rentrer chez soi.
Le Conseil danois pour les réfugiés a été fondé au Danemark en 1956 et s’est développé depuis pour devenir une organisation humanitaire internationale comptant plus de 7 000 employés et 8 000 bénévoles. Basé à Copenhague (Danemark) et présent dans quarante pays, le Conseil danois pour les réfugiés est une organisation humanitaire à mais non lucrative, politiquement indépendante, non gouvernementale et non confessionnelle.
Notre vision est celle d’une vie digne pour tous les déplacés. Tous nos efforts sont basés sur nos valeurs : humanité, respect, indépendance et neutralité, participation, honnêteté et transparence.
Contexte
La RDC a récemment été enregistrée au Tchad. Nous commençons les opérations à partir de zéro et visons au développement rapidement avec pour objectif principal de répondre à la crise humanitaire dans l’est du pays en coordination étroite avec la RDC au Soudan. La programmation multi-pays sera également explorée dans le sud du pays en synergie avec DRC Centrafrique et Cameroun.
DRC a mis fortement l’accent sur le partenariat, la localisation et les solutions durables, en œuvrant pour des partenariats équitables, des mécanismes de coordination efficaces et le renforcement des capacités des acteurs nationaux et locaux afin de répondre efficacement aux besoins urgents, et de tracer la voie vers des solutions durables. La RDC est établie dans six pays d’Afrique de l’Ouest et d’Afrique centrale et dispose d’un bureau régional à Dakar, au Sénégal.
NB : Veuillez noter que cette offre d’emploi est soumise à la confirmation du financement de nos opérations au Tchad
Objectif général du poste
Sous la supervision directe du chef d’équipe des services support, il/elle est en charge des tâches RH pour répondre aux besoins des départements techniques et de programme, et pour soutenir l’équipe support. Il/Elle appuie administrativement l’équipe finance et administration dans la réalisation quotidienne des activités du département et assure l’archivage des documents RH.
Responsabilités : (points les plus importants)
Les responsabilités et attentes principales pour ce poste sont : Responsabilités : (liste non exhaustive)
Mise en place et suivi opérationnel
- Assister l’équipe finance, RH et Administration dans la clôture des comptes à la fin de chaque mois ;
- Fournir un appui technique RH au personnel sur le terrain ;
- Appui à la mise en œuvre des politiques et procédures RH ;
- Coordonner et assurer le transfert de documents RH de la base vers la capitale au plus tard le 5eme jour suivant du mois ;
- Tenir à jour les dossiers RH et en assurer l’archivage ;
- Assurer un suivi mensuel du contrat et s’assurer que tous les contrats sont renouvelés, fermés ou payés à temps ;
- Utiliser correctement les fonctionnalités de DRC Dynamics dans le domaine concerné ;
- Soumettre des états et rapports de situation selon les demandes de la hiérarchie ;
- Suivre la collecte et l’envoi à la coordination des feuilles de temps mensuelles ;
- Participer aux processus de recrutement et s’assurer de l’élaboration des rapports de recrutement, vérification des références et rédaction des nouveaux contrats ;
- Suivre la planification des congés des personnels et archivage de toutes les documentations et proches ;
- S’assurer du traitement salarial mensuel de tous les personnels de la base ;
- Faciliter le recrutement des journalistes et l’établissement de leur contrat de concert avec la logistique.
Planification et Reporting
- Prendre une part active aux rencontres périodiques de planification et de revue des activités de son département ;
- Elaborer un planning hebdomadaire d’activités pour sa zone et le soumettre à sa hiérarchie dans les délais requis ;
- Rédiger tous les rapports hebdomadaires et/ou mensuels qui lui seront demandés par le chef d’équipe ou le responsable de département dans les délais requis ;
- Énumérer les difficultés rencontrées sur le terrain et proposer des solutions pour leur résolution.
Éthique et conformité
- Gérer les ressources (matérielles et financières) mises à sa disposition pour les activités du département et en fournir les pièces justificatives à temps ;
- Se conformer et respecter toutes les procédures (administratives, RH, finances et logistiques) en vigueur et les conditions actuelles telles que stipulées dans le Code de conduite de DRC et le règlement intérieur réglementant le personnel de DRC ;
- Respecter et faire respecter les procédures en vigueur en RDC ainsi que les prescriptions des bailleurs ;
- Faire preuve de flexibilité afin de répondre à des impératifs et instruction de son superviseur/manager pour des besoins du service à tout moment ;
- Exécuter toutes autres tâches en dehors de celles mentionnées ci-dessus demandées par sa hiérarchie et conformes à son domaine de responsabilité ;
- Être en relation avec les autres départements techniques de sa base dans la recherche d’une meilleure réponse et meilleure utilisation des ressources disponibles.
Expérience et compétences techniques (y compris le nombre d’années d’expérience professionnelle)
- Minimum 1 an d’expérience de travail pertinente de préférence avec les ONGI ;
- Expérience dans l’exécution de tâches RH et administratives ;
- Bonnes aptitudes à la communication ;
- Maîtrise d’Excel, Compétences de base en PowerPoint et Word ;
- Maîtrise de l’utilisation de l’application HOMERE
- Compétences bien développées en matière d’organisation et de planification afin de respecter les échéances ;
- Sens de la confidentialité – Sens de l’humanitaire – Bonne présentation ;
- Honnêteté, intégrité, rigueur, ténacité et qualités relationnelles ;
Sens du travail et des responsabilités ainsi que la capacité à travailler sous pression.
Langues : (indiquer le niveau de maîtrise)
- Maîtrise professionnelle du français
- Anglais niveau intermédiaire (très souhaité)
- Maîtrise de la langue locale souhaitée
9.Processus de candidature
Vous êtes intéressé(e) ? Alors postulez sur ce poste en ligne : https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=1036&ProjectId=170520&DepartmentId=19158&SkipAdvertisement=true .Tous les candidats doivent envoyer une lettre de motivation et un CV actualisé (pas plus de quatre pages). Ces deux documents doivent être rédigés en français. Un dépôt physique peut également se faire au niveau des différents bureaux d’ACF et NRC installés au Tchad.
La RDC garantit l’égalité des chances en matière d’emploi et interdite toute discrimination fondée sur la race, le sexe, la couleur, la religion, l’orientation sexuelle, l’âge, la situation matrimoniale ou le handicap. DRC encourage tous les candidats à postuler et ne pratique aucune discrimination dans le cadre du processus de recrutement.
La date de clôture des candidatures est fixée au 08/10/2025. Les candidatures soumises après cette date ne seront pas prises en compte.
En raison de l’urgence du poste, la RDC se réserve le droit de recruter un candidat correspondant au profil requis avant la date limite autorisée.
Si vous rencontrez des difficultés techniques, veuillez nous contacter sur cette page : drc.ngo/about-us/job-and-career/support-for-job-seekers.
