SAVE THE CHILDREN INTERNATIONAL (SCI) est une ONG qui défend les droits de l’enfant à travers le monde. Cette organisation se présente comme « le plus grand mouvement mondial indépendant œuvrant pour les enfants ».
Description de l’emploi
TITRE DU POSTE : Chef de projet Roots For Growth
ÉQUIPE/PROGRAMME : Opérations du programme LIEU : Bureau régional de Haute-Égypte – Centre d’Assiout.
NIVEAU : 2 TYPE DE CONTRAT : Contrat à durée déterminée
PROTECTION DE L’ENFANT :
Niveau 3 : le titulaire du poste sera en contact avec des enfants et/ou des jeunes soit fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus) , soit intensivement (par exemple quatre jours par mois ou plus, ou avec nuitée) parce qu’il travaille dans le cadre de programmes nationaux ; ou qu’il visite des programmes nationaux ; ou parce qu’il est responsable de la mise en œuvre du processus de vérification/d’habilitation policière du personnel.
OBJECTIF DU RÔLE :
Le/La chef de projet « Racines pour la croissance » pilotera la mise en œuvre d’un projet pluriannuel financé par les résultats dans le gouvernorat d’Assiout. Ce projet vise à autonomiser les microentreprises gérées par les ménages et à améliorer le bien-être des enfants grâce à une croissance durable des revenus. Ce poste exige une grande flexibilité et une capacité d’adaptation, notamment en matière de planification itérative, d’ateliers d’apprentissage trimestriels et de co-conception avec les partenaires. Le/La titulaire du poste supervisera la mise en œuvre du programme, l’atteinte des indicateurs de paiement, la gestion budgétaire, la coordination des partenariats et le respect des normes de SCI et des bailleurs de fonds, tout en veillant à intégrer la dimension de genre et le bien-être des enfants dans toutes les activités.
En cas d’urgence humanitaire majeure, le titulaire du poste devra travailler en dehors de son profil de poste habituel et adapter ses horaires de travail en conséquence.
Description sommaire du projet :
La première phase du projet « Roots For Growth », d’une durée de 27 mois, vise à assurer une autonomisation économique durable et à renforcer la résilience des ménages vulnérables avec enfants en Haute-Égypte, notamment à Assiout, en augmentant les investissements dans le développement et le bien-être des enfants. Le projet cible 800 microentreprises gérées par des ménages, réparties en quatre cohortes (200 par cohorte), en leur proposant une formation initiale à l’entrepreneuriat et au développement commercial au sein de chaînes de valeur présélectionnées. Parmi celles-ci, 630 microentreprises seront sélectionnées pour bénéficier d’un accompagnement complet comprenant un financement de démarrage, une formation technique adaptée, un coaching d’entreprise assuré par des coachs issus des ménages, la mise en relation avec les marchés et un soutien individualisé à leur croissance. Fondé sur une théorie du changement qui met l’accent sur le renforcement des capacités adapté aux réalités de genre et aux spécificités sectorielles, le mentorat, l’accès inclusif aux marchés et le capital de croissance en phase d’amorçage, le programme vise à améliorer la performance des microentreprises et à promouvoir une meilleure planification financière, des pratiques d’épargne plus efficaces et une gestion financière des ménages attentive aux besoins des enfants. En s’attaquant aux normes discriminatoires liées au genre et en garantissant une participation et des avantages équitables pour les femmes et les jeunes, le projet vise à permettre aux ménages de développer durablement leurs entreprises, de générer des revenus prévisibles et de réinvestir dans l’éducation, la santé et le bien-être général de leurs enfants, contribuant ainsi à terme à une résilience à long terme et à une autonomisation économique durable.
La mise en œuvre sera assurée par un incubateur local qui prendra en charge le mentorat et le renforcement des capacités des entreprises, ainsi que par des organisations communautaires qui serviront de plateformes de coaching et d’aide à l’accès au marché. Ces partenaires offriront un accompagnement pratique continu aux ménages et contribueront à l’intégration des pratiques du projet au sein des systèmes communautaires existants. En s’appuyant sur leurs réseaux locaux et leur connaissance du contexte, ils garantiront l’accès aux groupes les plus vulnérables mais viables et favoriseront la pérennité du projet au-delà de sa durée.
Le projet expérimentera également un modèle de financement axé sur les résultats (FAR) afin de consolider l’expertise de SCI Égypte et d’adapter notre approche de mise en œuvre pour la rendre techniquement et institutionnellement compatible avec les futurs programmes de FAR. Dans le cadre de ce projet pilote, le chef de projet, l’équipe et l’assistance technique en matière de moyens de subsistance affineront les processus opérationnels, les mécanismes de rapportage et les modèles d’engagement des partenaires afin de les aligner sur les exigences du FAR et de garantir leur préparation à un déploiement à plus grande échelle. Le FAR est une approche de financement dans laquelle les paiements sont partiellement ou totalement liés à l’atteinte de résultats mesurables et prédéfinis, visant à améliorer la performance, à renforcer la redevabilité et à garantir que les ressources contribuent directement à des résultats de haute qualité.
ÉTENDUE DU RÔLE :
Relève du : Responsable du bureau de terrain de Haute-Égypte, Conseiller technique en moyens de subsistance (lien fonctionnel)
Personnel relevant de ce poste : chargé de projet principal, chargé des opérations et supervision fonctionnelle du chargé de MEAL principal.
Le poste est basé dans le gouvernorat d’Assiout.
Responsabilités budgétaires : Oui
PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITÉ :
- Gestion de programme.
- Diriger la conception et la mise en œuvre des activités du projet pour débloquer les étapes de paiement.
- Mettre à jour le cadre de résultats : aligner les activités sur des extrants et des résultats mesurables. Clarifier les indicateurs, les étapes clés et les conditions de paiement convenus.
- Gérer l’unité de gestion de projet (UGP) et coordonner les réunions mensuelles du consortium sur le terrain avec l’incubateur, les OBC partenaires et les partenaires du secteur privé.
- Animer des ateliers de co-planification avec les partenaires et des séances d’apprentissage trimestrielles afin d’affiner les stratégies en fonction des données probantes et du contexte.
- Veiller à l’intégration des approches en matière d’égalité des sexes et de prise en compte des enfants dans toutes les composantes.
- Superviser l’analyse de la chaîne de valeur et veiller à ce que les interventions soient axées sur le marché et adaptées aux besoins locaux.
- Veiller à ce que les rapports de programme soient remis conformément aux exigences contractuelles de SC et des donateurs, dans les délais et le budget convenus.
- Recueillir des données précises et opportunes pour démontrer l’atteinte des résultats.
- Valider et communiquer les résultats : s’assurer que les preuves sont crédibles et vérifiables pour les demandes de paiement.
- Veiller à ce qu’un système efficace de gestion des subventions soit en place sur le terrain afin de garantir le respect des exigences des donateurs et de SCI.
- Collaborer avec le responsable de terrain de Haute-Égypte et l’équipe PDQ pour réviser les plans de programme et les budgets directeurs selon les besoins et contribuer aux mises à jour de la stratégie globale du bureau de Save the Children.
- S’assurer que les activités du programme sont directement liées aux étapes de paiement et que les activités qui ne sont pas clairement liées aux étapes de paiement sont dépriorisées.
- Élaborer et mettre en œuvre une évaluation participative des besoins afin de contribuer à la planification des programmes et aux processus de suivi, d’évaluation et de redevabilité.
- Pilotage et appui à l’identification et à l’évaluation des partenaires, au suivi de la mise en œuvre et au renforcement des capacités
- Superviser la mise en œuvre du programme afin d’assurer la réalisation en temps voulu des activités du programme (par exemple : DIP, IPPT, plans de dépenses budgétaires, etc.).
- En coordination avec l’équipe RH du CO, diriger et soutenir les processus de recrutement et veiller à ce que les programmes/projets disposent du personnel adéquat.
- En collaboration avec l’équipe de sécurité du CO, élaborer et mettre en œuvre des procédures de sécurité efficaces pour le programme, en veillant à ce que ces procédures soient mises à jour et révisées à intervalles réguliers.
- Encadrer et motiver le personnel du programme afin d’optimiser ses performances dans leurs rôles et responsabilités respectifs. Cela comprend la gestion de la structure du personnel, le recrutement, la gestion des performances et la mise en œuvre de politiques de bien-être du personnel.
- Gestion budgétaire et conformité
- Gérer les processus financiers du programme en étroite collaboration avec l’équipe financière et conformément aux politiques et procédures financières de SCI.
- Lier le budget aux résultats : Suivre comment les dépenses contribuent à la réalisation des objectifs.
- Planification des flux de trésorerie : anticiper les retards de paiement et gérer la liquidité.
- Responsable de la gestion financière du budget du programme ; prévisions, planification, suivi des dépenses et des taux de consommation.
- S’assurer que les dépenses sont approuvées et conformes aux lignes budgétaires et aux échéances de paiement.
- Veiller à ce que les subventions et les contrats soient gérés conformément aux politiques d’attribution de SCI.
- Veiller à ce que les règlements de SCI soient communiqués au personnel du programme et que toutes les activités répondent aux exigences financières et techniques de SCI.
- Surveiller, mettre à jour et adapter le budget en fonction des fluctuations du marché et des étapes de paiement.
- Superviser les mécanismes de décaissement des subventions et des microcrédits (subventions d’amorçage) et veiller au respect des procédures opérationnelles standard de financement d’amorçage et des exigences du contrat social.
- Assistance technique et renforcement des capacités
- Assurer un encadrement technique en matière de moyens de subsistance, d’inclusion financière et de développement de l’entrepreneuriat.
- Assurer la supervision technique des liens au sein des chaînes de valeur et des canaux de vente des participants.
- Recruter et gérer tous les consultants techniques en étroite collaboration avec l’équipe technique de PDQ
- Diriger et gérer le programme d’incubation des participants et superviser le prestataire de services d’incubation qui assurera la prestation des services.
- Diriger les interventions proposées aux participants par le partenaire national en matière de coaching, de mentorat et d’octroi de fonds de démarrage.
- Appuyer le renforcement des capacités du personnel et des partenaires du projet en matière de gestion adaptative, d’intégration du genre et de protection de l’enfance.
- S’assurer que les systèmes MEAL sont alignés sur les exigences du RBF et sur les rapports basés sur la performance.
- Soutien aux ressources humaines
- Recruter, gérer et motiver le personnel du projet afin d’obtenir des résultats de haute qualité.
- Mettre en œuvre des mesures de gestion de la performance et de bien-être du personnel, notamment pendant les cycles d’apprentissage intensifs.
- Favoriser une culture d’équipe collaborative et inclusive.
- Utiliser le système de gestion de la performance lié aux étapes de paiement, définir les attentes des membres du personnel, élaborer des plans de travail et des plans d’amélioration au besoin et fournir un soutien technique au développement du personnel.
- Veiller à communiquer et à intégrer les politiques et procédures relatives aux lésions cérébrales, ainsi que les pratiques de responsabilisation et de participation des enfants, dans toutes les activités du programme.
- Veiller à ce que le personnel de terrain reçoive la formation requise en matière de genre, de protection de l’enfance, de dispositif d’intervention technique et d’outils de suivi et d’évaluation.
- Représentation et mise en réseau
- Représenter SCI lors des réunions de coordination avec les gouvernements, les donateurs et les acteurs du secteur privé.
- Plaider en faveur d’approches d’autonomisation économique tenant compte des questions de genre et des enfants.
- Assurer la visibilité des réalisations du projet grâce à des supports de communication et des événements.
- Surveillance de la protection, des risques et de la conformité :
- Appuyer la mise en œuvre de la politique de protection de l’enfance dans le cadre du cycle de projet, notamment en identifiant et en traitant les risques pour les enfants qui sont causés ou exacerbés par la conception et l’intervention du projet.
- Veiller à ce que les activités du projet soient sans danger pour les enfants et que toutes les mesures soient prises pour assurer leur participation significative et sécuritaire.
- Assurer le leadership et l’orientation dans la mise en œuvre de la politique de protection de l’enfance et du code de conduite au sein du projet.
- Tenir à jour le registre des risques du projet, mettre en œuvre des mesures d’atténuation (notamment en matière de VBG, de protection de l’enfance, d’inflation et de dynamique du marché), en coordination avec tous les départements.
- Garantir la production de rapports destinés aux donateurs, de rapports narratifs et financiers remis en temps opportun, et soutenir les processus d’évaluation externes indépendants.
- Partenariat et localisation
- Assurer la coordination avec les incubateurs d’entreprises, les organisations communautaires et les acteurs du secteur privé afin de proposer des formations techniques, du mentorat et des liens avec le marché.
- Renforcer les capacités institutionnelles des partenaires locaux pour assurer la pérennité des interventions au-delà de la clôture du projet.
- Garantir la responsabilisation et la transparence dans la gestion des partenaires et l’utilisation des ressources.
- Généralités :
- Superviser la documentation des bonnes pratiques, des réussites et des produits d’apprentissage ; soutenir la planification de la durabilité (VSLA, renforcement des capacités des incubateurs, liens avec le secteur privé) pour une mise à l’échelle au-delà de la clôture du projet.
- Travailler en étroite collaboration avec le conseiller technique en matière de moyens de subsistance pour appuyer la modélisation et la conception du RBF.
- Contribuer au développement des produits de communication, en collaboration avec l’équipe de communication du CO ;
- Se conformer aux politiques et pratiques de Save the Children en matière de protection de l’enfance, de code de conduite, de santé et de sécurité, d’égalité des chances et autres politiques et procédures pertinentes ;
- Garantir la sécurité, la santé et le bien-être du personnel et veiller à ce que la gestion du personnel et les autres processus, politiques et systèmes reflètent les principes d’équité et de justice de SC.
COMPÉTENCES
Obtenir des résultats
S’engage personnellement à assumer ses responsabilités et à responsabiliser les autres afin d’atteindre nos objectifs ambitieux pour les enfants, en améliorant continuellement ses propres performances ou celles de l’équipe/de l’organisation.
Mise en œuvre de l’expertise technique et professionnelle
Met en œuvre l’expertise technique et professionnelle requise selon les normes les plus élevées ; promeut et partage les meilleures pratiques au sein et à l’extérieur de l’organisation.
Résolution de problèmes et prise de décision
Prend des décisions efficaces, réfléchies et opportunes en recueillant et en évaluant les informations pertinentes provenant de l’intérieur ou de l’extérieur de l’organisation.
Innovation et adaptation
Développe et met en œuvre des solutions innovantes pour s’adapter et réussir dans des environnements mondiaux et de travail en constante évolution et incertains.
Travailler efficacement avec les autres
Travaille en collaboration pour atteindre des objectifs communs et s’épanouit grâce à la diversité des personnes et des points de vue ; sait quand diriger et quand suivre, et comment assurer un travail transversal efficace.
COMPORTEMENTS (Valeurs en pratique )
Responsabilité:
- Assume la responsabilité de ses décisions, de la gestion efficace des ressources, de la réalisation des objectifs et du respect des valeurs de Save the Children
- responsabilise l’équipe et les partenaires quant à l’exécution de leurs obligations, en leur laissant la liberté de travailler de la manière qu’ils jugent appropriée, en leur fournissant le développement nécessaire pour améliorer leurs performances et en appliquant les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.
Ambition:
- se fixe des objectifs ambitieux et stimulants, ainsi qu’à son équipe, prend en charge son propre développement personnel et encourage son équipe à faire de même.
- Partage largement sa vision personnelle de Save the Children, mobilise et motive les autres
- Tourné vers l’avenir, il pense de manière stratégique et à l’échelle mondiale.
Collaboration:
- établit et entretient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, les membres et les partenaires et soutiens externes.
- valorise la diversité et la considère comme une source de force concurrentielle
- Abordable, à l’écoute, facile d’approche.
Créativité:
- développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes
- disposé à prendre des risques mesurés.
Intégrité:
- Honnête, encourage l’ouverture et la transparence ; fait preuve d’une intégrité irréprochable
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE
- Diplôme universitaire pertinent en études du développement, en économie, en administration des affaires, en économie agricole, en sciences sociales ou dans un domaine connexe ; un diplôme d’études supérieures est préférable.
- Expérience minimale de 7 ans dans les domaines des moyens de subsistance, de l’engagement du secteur privé ou des programmes d’autonomisation économique.
- Expérience obligatoire d’au moins 2 ans dans la gestion de projets de paiement au résultat, d’obligations à impact social et de paiements au résultat.
- Solide expérience en gestion de cycle de projet.
- Démontrer une solide expertise en matière de gestion axée sur les résultats est indispensable, notamment en ce qui concerne la conception, le suivi et l’adaptation des programmes pour atteindre les objectifs de paiement prédéfinis.
- Expérience préalable indispensable en matière de financement axé sur les résultats ou de projets dont les décaissements sont liés, notamment en ce qui concerne le lien entre les paiements et les résultats vérifiés, les procédures de paiement basées sur les résultats, le suivi des progrès en matière de lien avec les paiements et la coordination avec les partenaires sur les paiements basés sur les résultats.
- Solide expertise en matière de développement de l’entrepreneuriat, de chaînes de valeur en milieu rural, de développement d’entreprises et de gestion de partenariats.
- Capacité démontrée à intégrer des approches tenant compte du genre et des enfants dans la programmation.
- Excellentes compétences en matière de gestion budgétaire et de respect des obligations envers les donateurs.
- Expérience démontrable en matière de responsabilisation des bénéficiaires.
- Solide expérience des relations avec les représentants gouvernementaux aux niveaux stratégique et opérationnel.
- Excellentes compétences interpersonnelles et de communication, notamment en matière d’influence, de plaidoyer, de négociation et de coaching.
- Forte orientation résultats, avec la capacité de remettre en question les mentalités établies.
- Une expérience de travail avec des sous-subventions et des partenaires est requise.
- Expérience en matière de renforcement des capacités des partenaires et des communautés locales.
- Maîtrise de l’anglais avec d’excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Capacité et volonté de faire preuve de flexibilité et de souplesse dans des conditions de travail difficiles.
- Adhésion aux objectifs et principes de SC. En particulier, une bonne compréhension du mandat de SC et de son approche centrée sur l’enfant, ainsi que la capacité de veiller à ce que cela continue de sous-tendre notre soutien.
- Une expertise professionnelle dans l’un des domaines d’intervention de Save the Children est préférable.
Responsabilités supplémentaires liées au poste
Les tâches et responsabilités décrites ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être amené à effectuer des tâches supplémentaires dans la limite de ses compétences et de son expérience.
Égalité des chances
Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de SCI en matière d’égalité des chances et de diversité.
Protection de l’enfance :
Nous devons assurer la sécurité des enfants ; c’est pourquoi notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, témoigne de notre engagement à protéger les enfants contre les abus.
Santé et sécurité
Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de santé et de sécurité de SCI.
