SAVE THE CHILDREN INTERNATIONAL (SCI) est une ONG qui défend les droits de l’enfant à travers le monde. Cette organisation se présente comme « le plus grand mouvement mondial indépendant œuvrant pour les enfants ».
OBJECTIF DU RÔLE :
Le conducteur est responsable de la conduite en toute sécurité des véhicules, du personnel et des biens de Save the Children. Il veille au nettoyage et à l’entretien adéquat des véhicules, conformément au manuel du conducteur et aux normes de sécurité routière. Il s’assure également que le véhicule est approvisionné en carburant à temps pour les déplacements et gère correctement la réserve de carburant. Le conducteur doit agir conformément aux politiques et procédures de Save the Children.
ÉTENDUE DU RÔLE :
Relève du : Responsable de la logistique
Personnel relevant directement de ce poste :
PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITÉ :
Principales responsabilités
Documentation
Tenir à jour le carnet de bord du véhicule et les documents relatifs à la consommation de carburant.
Tenez à jour le dossier des documents du véhicule :
Apporter un soutien au chauffeur principal en lui fournissant le rapport d’utilisation du véhicule, incluant les trajets effectués, le kilométrage et la consommation de carburant.
Maintenez en permanence un permis de conduire, une carte grise et des permis valides.
Contrôle des véhicules
S’assurer que tous les déplacements en véhicule sont autorisés au préalable par les responsables hiérarchiques.
Veillez à ce que tous les trajets du véhicule soient consignés dans le carnet de bord au début et à la fin du trajet.
Veillez à conserver les clés et les papiers du véhicule dans un endroit sûr lorsque celui-ci n’est pas utilisé.
Assurez-vous que la personne concernée porte la ceinture de sécurité du véhicule et que tous les passagers portent également leur ceinture de sécurité avant de conduire le véhicule.
Sur la route
Veillez à informer immédiatement le responsable hiérarchique de tout accident, à remplir immédiatement le rapport d’accident et à signaler l’accident à la police dès que possible.
Garantit la sécurité des passagers en permanence
Transport sécurisé de tout le personnel, du matériel et des matériaux
Save the Children applique une politique de non-transport de passagers – cette politique concerne tout le personnel non affilié à l’agence et vise à garantir la sécurité, la continuité et l’équité du programme.
L’organisation Save the Children peut occasionnellement transporter des membres du personnel de l’agence et du gouvernement dans le cadre de son programme – veuillez consulter la politique relative aux passagers pour plus de détails.
SC se réserve le droit de refuser l’accès à un véhicule à tout membre du personnel ne possédant pas de documents d’identité ou qui ne peut être identifié par le personnel de SC.
Contrôles des véhicules
Vérifiez le véhicule avant son utilisation le matin et après utilisation.
Vérifiez le véhicule avant de quitter le travail.
Lors de la prise en charge d’un véhicule, vérifiez que les éléments énumérés sur la liste de contrôle du véhicule et dans l’inventaire des outils et matériaux du véhicule sont présents et en parfait état de fonctionnement.
Défauts du véhicule
Le conducteur doit vérifier l’état du véhicule et signaler tout défaut ou dommage à son responsable. Après consultation d’un mécanicien, ce dernier décidera si le véhicule doit être immobilisé pour réparation.
Signaler et superviser tous les besoins d’entretien et de réparation du véhicule assigné.
Propreté et visibilité
Le conducteur est responsable de la propreté extérieure et intérieure de son véhicule en permanence. Il doit également veiller à ce que le véhicule reste propre et que tous les déchets soient retirés après chaque trajet.
Le conducteur doit veiller à ce que les protocoles de visibilité SC soient respectés en tout temps.
Autre
Respectez le code de la route, la réglementation SC, le manuel de sécurité du conducteur et toutes autres instructions données par votre responsable hiérarchique.
En collaboration avec le responsable logistique, veiller à maintenir en bon état tout l’équipement de sécurité du véhicule, conformément au kit de sécurité – notamment la trousse de premiers secours, le matériel de communication, le câble de remorquage et l’extincteur.
Travailler en dehors des heures normales ou les jours fériés selon les besoins et après notification préalable du responsable hiérarchique.
Effectuer toute autre autre tâche pertinente et appropriée demandée par le responsable hiérarchique.
COMPÉTENCES ET COMPORTEMENTS (nos valeurs en pratique)
Responsabilité:
exactitude et ponctualité dans tous les domaines de responsabilité
grande précision dans le travail et capacité à analyser des ensembles complexes de relations et de situations
se responsabilise soi-même et les autres
Ambition
création d’une fonction EA de premier ordre
tourné vers l’avenir, pense de manière proactive
Collaboration:
travailler efficacement avec les parties prenantes pour atteindre des objectifs communs
excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles
établit et entretient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, les membres et les partenaires externes.
accessible, à l’écoute, facile d’approche.
Créativité:
concevoir des systèmes d’administration plus efficaces
prêt à prendre des risques disciplinés
Intégrité:
Honnête, encourage l’ouverture et la transparence, fait preuve d’une intégrité irréprochable.
COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCE
Compétences administratives et générales
- Un permis de conduire complet et sans infraction
- Expérience de conduite professionnelle de 3 à 5 ans requise.
- Expérience préalable en tant que chauffeur au sein d’une ONG internationale, d’une agence des Nations Unies ou d’une entreprise privée
- La capacité à effectuer plusieurs tâches simultanément et à travailler calmement sous pression est essentielle pour ce poste.
- D’excellentes aptitudes relationnelles et une capacité avérée à diriger et à travailler efficacement dans des environnements instables sont essentielles.
- Une certaine expérience pratique de l’entretien des véhicules des utilisateurs.
Qualités personnelles :
Une approche proactive et flexible du travail
Capacité à travailler avec un minimum de supervision
Une approche systématique du travail
Une personne sociable qui apprécie le travail en équipe
Un intérêt majeur pour le développement personnel
Une attitude fiable, polie et professionnelle pour que SC soit perçue comme telle.
Connaissance pratique du Manuel d’urgence de Save the Children, de Sphere et de la Convention relative aux droits de l’enfant.
Excellentes compétences en communication orale et écrite en anglais requises.
Il est indispensable de faire preuve d’une grande flexibilité et d’une grande capacité d’adaptation dans des conditions de travail difficiles et frustrantes.
Souhaitable :
Toute compétence et/ou expérience supplémentaire pouvant être utilisée par Save the Children sera prise en compte dans le processus de sélection.
Un permis de conduire poids lourds
