SAVE THE CHILDREN INTERNATIONAL (SCI) est une ONG qui défend les droits de l’enfant à travers le monde. Cette organisation se présente comme « le plus grand mouvement mondial indépendant œuvrant pour les enfants ».
Description de l’emploi
INTITULÉ DU POSTE : Chargé(e) du suivi, de l’évaluation, de la redevabilité et de l’apprentissage.
ÉQUIPE : Impact et influence des programmes (IPI).
LIEU : Borno.
GRADE : 4.
TYPE DE POSTE : National
PROTECTION DE L’ENFANCE : Niveau 3 – Les responsabilités liées à ce poste peuvent impliquer des contacts réguliers avec des enfants ou des jeunes. Dans le contexte international, tous les postes sont de niveau 3 en raison des situations potentielles pouvant permettre au personnel d’avoir un accès non supervisé à des enfants et des jeunes vulnérables.
OBJECTIF DU POSTE : Le/La chargé(e) du suivi, de l’évaluation, de la redevabilité et de l’apprentissage coordonne la collecte, la compilation, la consolidation et l’analyse des données afin de suivre les activités des programmes/projets, de contrôler les progrès et d’appuyer la mesure d’impact. Il/Elle est responsable de la mise en place et de l’amélioration des systèmes de gestion des données pour le programme principal. Il/Elle apporte un soutien technique et des formations au personnel de terrain, participe au déploiement du cadre de redevabilité et contribue au renforcement des connaissances internes. Il/Elle apporte également un soutien aux partenaires de mise en œuvre et au personnel du programme afin de mesurer systématiquement les progrès de la mise en œuvre. La personne titulaire de ce poste fournira un cadre permettant de communiquer les données de suivi et d’évaluation aux personnes impliquées dans la mise en œuvre des différentes composantes du projet et veillera à ce que ces informations puissent appuyer et orienter les décisions de l’équipe de direction afin d’améliorer la qualité et l’impact des opérations du programme.
Rattachement hiérarchique : Coordinateur(trice) S&E Principales responsabilités :
Suivi : • Collaborer avec le/la coordinateur(trice) S&E pour appuyer l’élaboration, la révision et la mise en œuvre du plan sectoriel de suivi et d’évaluation. • Concevoir et développer des outils de saisie de données pour l’identification des bénéficiaires, l’inscription et les registres de distribution, en veillant à ce que ces outils soient alignés sur les indicateurs sectoriels. • En consultation avec le/la chef de projet, concevoir et tenir à jour la base de données du programme et le tableau de suivi des performances des indicateurs (TSPI), en assurant des mises à jour régulières et l’exactitude des données. • Mettre à jour le plan de suivi et d’évaluation et le TSPI en temps opportun et fournir un retour d’information au personnel du programme sur l’état d’avancement et la qualité de la mise en œuvre. • Effectuer des visites de suivi régulières sur le terrain afin de suivre les progrès accomplis par rapport aux indicateurs et de vérifier la mise en œuvre sur le terrain. • Établir et mettre en œuvre des mécanismes de contrôle de la qualité des données, notamment la vérification, la validation, l’exhaustivité et la cohérence des données. • Analyser les données du programme (y compris les résultats du PDM et du CPA) et produire des rapports de suivi et d’évaluation conformes aux normes de l’organisation et des bailleurs de fonds. • Fournir des chiffres précis et des données vérifiées pour les rapports internes et externes.
Appuyer le personnel de programmation dans l’intégration d’approches participatives aux systèmes et outils de suivi et d’évaluation communautaires.
- Avec l’appui du coordonnateur MEAL, mettre en place et maintenir un système de gestion de l’information fonctionnel au niveau du projet.
- Contribuer à la révision et à l’amélioration des outils de suivi et d’évaluation et veiller à leur bonne utilisation par les équipes de programme.
- S’assurer que les considérations relatives à la protection et à la sécurité des participants sont intégrées aux outils et processus de suivi et d’évaluation.
Évaluation :
- Participer activement aux études diagnostiques, aux enquêtes, au suivi post-distribution (SPD), aux activités participatives des enfants (APE), aux visites de suivi sur le terrain et aux évaluations de projet.
- Appuyer la conception, la coordination et la mise en œuvre des évaluations sectorielles en collaboration avec le coordonnateur MEAL et le chef de projet.
- Analyser les résultats des évaluations et contribuer à la rédaction de rapports d’évaluation de haute qualité.
Responsabilité :
- Appuyer l’intégration de méthodes participatives afin de renforcer la redevabilité envers les communautés affectées au niveau du projet.
- Signaler tout problème, contrainte ou risque identifié lors de la mise en œuvre et proposer des solutions opérationnelles concrètes.
- Respecter les échéanciers et les délais de rapport convenus afin de garantir un partage d’informations et une redevabilité en temps opportun.
- Veiller à ce que tous les volontaires de Save the Children, tous secteurs confondus, reçoivent une formation sur la politique de protection et le code de conduite relatif à la prévention de l’exploitation et des abus sexuels.
- S’assurer que les questions relatives à la protection et à la sécurité des programmes sont systématiquement intégrées aux outils et processus de suivi.
Apprentissage :
- Organiser et animer des activités d’apprentissage afin de documenter les enseignements tirés des réunions de planification, des
plans d’action communautaires, des visites de suivi sur le terrain et de la mise en œuvre sectorielle. • Documenter les enseignements tirés, les bonnes pratiques et les principales conclusions, et élaborer des documents d’apprentissage assortis de plans d’action et d’échéanciers clairs.
- Appuyer l’élaboration de témoignages de réussite, d’études de cas, d’annexes aux propositions et d’autres documents axés sur les résultats destinés à la communication avec les bailleurs de fonds.
- Promouvoir une prise de décision fondée sur les données en partageant les résultats d’analyse et les recommandations avec les équipes de programme.
Communication, coordination et mise en réseau :
- Fournir un appui technique et un accompagnement réguliers en matière de suivi, évaluation, apprentissage et redevabilité aux organisations communautaires, aux partenaires de mise en œuvre et au personnel de Save the Children.
- Élaborer et diffuser des instructions claires et simples pour les outils de collecte de données et veiller à ce que le personnel concerné soit formé à leur utilisation.
- Participer activement aux réunions de suivi et d’évaluation avec les principales parties prenantes et contribuer à la mise en œuvre coordonnée du secteur.
- Collaborer étroitement avec le coordinateur MEAL et le chef de projet afin d’assurer l’alignement des systèmes de suivi avec les objectifs du secteur.
- Participer aux processus de recrutement, le cas échéant.
- Effectuer toute autre tâche pertinente confiée par le superviseur.
COMPORTEMENTS (Valeurs en pratique) (Cette section ne doit pas contenir de compétences, car il s’agit des valeurs standard en pratique).
Responsabilité :
- Assumer la responsabilité de ses décisions, de la gestion efficace des ressources, de la réalisation des objectifs et du respect des valeurs de Save the Children.
- Responsabiliser l’équipe et les partenaires quant à l’exécution de leurs tâches, en leur laissant la liberté d’agir au mieux, en leur fournissant le développement nécessaire à l’amélioration de leurs performances et en appliquant les mesures appropriées en cas de résultats non atteints.
Ambition :
- Se fixer des objectifs ambitieux et stimulants, ainsi qu’à son équipe, assumer la responsabilité de son propre développement personnel et encourager son équipe à faire de même.
- Partage largement sa vision personnelle de Save the Children, mobilise et motive les autres.
- Tourné vers l’avenir, il/elle pense de manière stratégique et à l’échelle mondiale.
Collaboration :
- Établit et entretient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, les membres et les partenaires et donateurs externes.
- Valorise la diversité et la considère comme un atout.
- Accessible, à l’écoute et facile d’approche.
Créativité :
- Développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes.
- Prêt(e) à prendre des risques calculés.
Intégrité :
Honnête, encourage l’ouverture et la transparence ; fait preuve d’une intégrité irréprochable.
QUALIFICATIONS
Licence (B. Sc.) ou équivalent, avec un minimum de trois (3) ans d’expérience professionnelle en suivi et évaluation, de préférence dans des projets éducatifs au sein d’une ONG internationale.
EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES :
Une expérience de la mise en œuvre de programmes éducatifs dans des contextes humanitaires est un atout.
Compétences essentielles :
- Maîtrise du haoussa (obligatoire).
- Connaissance et utilisation de diverses méthodes d’enquête pour le suivi de différents programmes.
- Expérience préalable dans les programmes de vaccination.
- Expérience préalable dans la mise en place et la gestion de mécanismes de coordination.
- Expérience préalable en formation et en gestion de collecteurs de données et de partenaires.
- Solides compétences analytiques et de planification stratégique.
- Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale.
- Disponibilité pour des déplacements et du travail dans des zones difficiles d’accès, parfois dans des conditions éprouvantes.
- Maîtrise de l’outil informatique et excellentes compétences rédactionnelles (Microsoft Office, notamment Word, Excel et les applications SIG).
- Excellentes aptitudes relationnelles et de communication, notamment en matière d’influence, de négociation et d’accompagnement.
- Excellentes capacités de gestion du temps et de planification.
Profil recherché :
- Expérience de la mise en œuvre de programmes éducatifs dans des contextes humanitaires (un atout).
- Expérience et/ou connaissances du travail auprès des enfants et connaissance des systèmes juridiques et de protection de l’enfance locaux.
- Expérience de travail en contexte post-conflit/auprès de personnes déplacées.
- Capacité à travailler en équipe, flexibilité, adaptabilité et patience.
- Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais stricts.
- Capacité à analyser les problèmes et à proposer des solutions.
Égalité des chances :
Le/la titulaire du poste est tenu(e) d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de SCI en matière d’égalité des chances et de diversité.
Protection de l’enfance :
La sécurité des enfants est notre priorité. Notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, témoigne de notre engagement à protéger les enfants contre toute forme d’abus.
Protection du personnel :
Le/la titulaire du poste est tenu(e) d’exercer ses fonctions conformément à la politique de SCI en matière de lutte contre le harcèlement.
Santé et sécurité :
Le/la titulaire du poste est tenu(e) d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de SCI en matière de santé et de sécurité.
REMARQUE : Nul ne doit verser d’argent ni offrir de faveur pour obtenir un poste ou un contrat avec SCI. Tout acte de ce genre est strictement interdit et doit être évité.
