SAVE THE CHILDREN INTERNATIONAL (SCI) est une ONG qui défend les droits de l’enfant à travers le monde. Cette organisation se présente comme « le plus grand mouvement mondial indépendant œuvrant pour les enfants ».
Description de l’emploi
TITRE : Responsable des risques et de la conformité
ÉQUIPE/PROGRAMME : Risque et
Conformité
LIEU : Bureau de pays – Égypte
NIVEAU : 2 DURÉE DU CONTRAT : 1 an
PROTECTION DE L’ENFANT :
Niveau 3 : le titulaire du poste sera en contact fréquent (par exemple) avec des enfants et/ou des jeunes.
une fois par semaine ou plus) ou de manière intensive (par exemple quatre jours par mois ou plus ou avec nuitée) parce qu’ils travaillent dans des programmes de pays ; ou visitent des programmes de pays ; ou parce qu’ils sont responsables de la mise en œuvre du processus de vérification/contrôle du personnel par la police.
OBJECTIF DU RÔLE :
Le titulaire du poste est chargé d’apporter son soutien au responsable de la gestion des risques et de la conformité. Le responsable de la gestion des risques et de la conformité veillera à promouvoir une culture de conformité, au respect des politiques internes, et contribuera à la sensibilisation et au conseil en matière de protection et de conformité.
En tant que membre de l’équipe de direction du Bureau de terrain, le/la responsable de la gestion des risques et de la conformité joue un rôle essentiel dans le pilotage des initiatives stratégiques du Bureau de pays en matière de risques, de conformité et de protection des personnes. Ce rôle implique l’élaboration et la mise en œuvre de plans et de stratégies d’atténuation complets en matière de gestion des risques et de conformité pour tous les bureaux de terrain, couvrant la protection des personnes, la gestion des risques, l’audit interne et la gestion de la fraude.
En cas d’urgence humanitaire majeure, le titulaire du poste devra travailler en dehors de sa description de poste habituelle et adapter ses horaires de travail en conséquence.
ÉTENDUE DU RÔLE :
Relève du responsable de la gestion des risques et de la conformité.
Personnel relevant de ce poste : Responsable des risques et de la conformité
Direct : selon l’organisation du pays
Responsabilités budgétaires : Aucune
IDENTIFICATION ET ÉVALUATION DES RISQUES –
Appuyer le responsable de la gestion des risques et de la conformité de l’organisation dans les processus d’identification et d’évaluation des risques. La personne retenue devra :
Familiarisez-vous avec les outils et techniques du cadre d’évaluation des risques liés aux lésions médullaires (y compris SCARF).
Fournir un soutien en matière d’analyse des risques liés à l’attribution (PARTIE)
Faciliter les processus de gestion des risques (évaluation des risques de fraude)
Effectuer des évaluations des risques de fraude/des contrôles de conformité conformément au plan de travail annuel sur les risques et la conformité, et préparer des rapports
Préparer et mettre à jour le SCARF conformément aux processus de gestion des risques.
- Faciliter l’élaboration du registre des risques et soutenir le suivi des risques pendant la mise en œuvre du projet afin de garantir le respect des procédures de programmation sûres.
- Faciliter l’utilisation des formulaires d’escalade des risques pour documenter toute violation potentielle des lois locales ou des politiques SCI, en vue de leur approbation par l’équipe mondiale.
- Diriger la mise à jour du COSFA conformément aux processus de gestion des risques.
- Diriger la mise à jour de SCARF conformément aux processus de gestion des risques.
- Apporter un soutien dans la réalisation de l’évaluation des partenaires à l’aide de l’outil d’évaluation des partenaires (PAT) et identifier les éventuelles lacunes en matière de capacités de protection et de gestion des risques.
PRÉVENTION, CONTRÔLE ET ATTÉNUATION DES RISQUES –
Apporter un soutien pour garantir que les mesures de prévention des risques soient adaptées à leur objectif.
Fournir un soutien à la conception des contrôles internes et des mesures d’atténuation pour les nouveaux projets ou processus
Fournir un soutien en matière d’expertise en prévention des risques lors d’incidents humanitaires majeurs
- CONFORMITÉ DES TESTS DE CONTRÔLE ET D’ATTÉNUATION –
Effectuer des contrôles de conformité/des audits pour garantir l’efficacité des principaux mécanismes de gestion des risques.
- Appui à la planification et à la mise en œuvre du plan de travail annuel de conformité / contrôles ponctuels / examens d’audit des principaux contrôles de gestion, par exemple les audits des bureaux locaux, la vérification des contrôles ponctuels.
- réaliser des missions d’audit interne conformément aux méthodologies approuvées, évaluer l’efficacité des contrôles internes et des processus de gouvernance,
- Examiner/participer aux réunions/processus de contrôle clés et s’assurer de leur bon fonctionnement, et apporter une expertise (par exemple, en participant à la réunion de lancement).
- INTERVENTION EN CAS D’INCIDENT/ENQUÊTES (FRAUDE/DIFFÉRENTES) –
Fournir des rapports indépendants sur les risques, les incidents et les enquêtes
- Appui à la communication des risques par rapport à l’appétit pour le risque et à la gestion des escalades, le cas échéant
- Signaler dans Datix les incidents qui affectent la capacité d’une organisation à atteindre ses objectifs.
- Mener et superviser les enquêtes pour fraude.
- Mener et superviser les enquêtes relatives à la protection de l’enfance.
- Apporter un soutien au point focal de la protection des données dans la conduite des enquêtes relatives à la protection des données.
- Coordonner la formation des enquêteurs en matière de fraude
- SUIVI ET ASSURANCE DES ACTIONS
- Suivre l’avancement des actions de gestion des risques afin que le responsable de l’unité puisse fournir une assurance annuelle appropriée sur les risques.
- Suivi des résultats d’audit/d’enquête
- Protection de l’enfance
- Veiller à ce que toutes les mesures de protection de l’enfance et des adultes soient mises en œuvre et que les préoccupations soient signalées efficacement, conformément à la politique en vigueur.
- Effectuer des visites régulières sur les sites de projet de SCI et de ses partenaires afin de s’assurer que le système de signalement des cas de SG fonctionne et que les bénéficiaires savent comment signaler ces cas.
- Dispenser une formation de sensibilisation et de renforcement des capacités en matière de protection aux partenaires.
- Organiser/Coordonner des formations CSG à destination des visiteurs du bureau de SCI en Égypte avant leur interaction avec les enfants.
- Veiller à ce que les normes minimales de protection soient intégrées au plan de réponse humanitaire.
- Point de contact pour la protection du personnel dans le cadre des enquêtes sur la protection du personnel.
- Lois locales, règlements et litiges juridiques
- Coordonner avec un avocat local le règlement rapide et la conformité aux lois locales, tout en atténuant les risques pour la réputation et les opérations de l’organisation.
- Assurer la coordination avec les partenaires juridiques internationaux afin de garantir que tous les documents du bureau de pays en Égypte, les accords de partenariat, les contrats et les protocoles d’entente respectent les normes internationales de SCI.
- Principaux points focaux en matière de risques et de conformité
- Organiser des sessions de formation de formateurs (ToT) à destination des points focaux sur la gestion des risques, la lutte contre la fraude et la protection afin de renforcer leurs connaissances techniques et leur capacité de reporting.
- Organiser et animer des réunions régulières avec les points focaux afin d’examiner les principaux risques, de partager les mises à jour et de garantir l’alignement sur les priorités en matière de conformité.
- Fournir un soutien et une supervision continus aux points focaux afin d’assurer la mise en œuvre efficace des activités de gestion des risques et de conformité sur le terrain et au niveau des partenaires.
COMPÉTENCES ET COMPORTEMENTS (Valeurs SCI en pratique ) Responsabilité :
- S’engage à soutenir la réalisation des valeurs de Save the Children et à en être un modèle.
- Responsabilise l’équipe et les partenaires quant à l’exécution de leurs obligations, en leur laissant la liberté de travailler de la manière qu’ils jugent appropriée, en leur fournissant le développement nécessaire pour améliorer leurs performances et en appliquant les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.
Ambition:
- se fixe des objectifs ambitieux et stimulants, et prend en charge son propre développement personnel
- Partage largement sa vision personnelle de Save the Children, mobilise et motive les autres. Collaboration :
- établit et entretient des relations efficaces avec ses collègues, ses membres, ses partenaires et ses soutiens externes.
- valorise la diversité et la considère comme une source de force concurrentielle
- Abordable, à l’écoute, facile d’approche.
Créativité :
- développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes
- Prêt à prendre des risques calculés. Intégrité :
- Honnête, encourage l’ouverture et la transparence ; fait preuve d’une intégrité irréprochable
QUALIFICATIONS
- Baccalauréat en commerce ; les certifications professionnelles telles que CFE, CRMA ou CIA seront considérées comme un atout supplémentaire.
EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES :
- Expérience minimale de 7 à 10 ans à un poste similaire dans les secteurs commercial et/ou des ONG.
- Un intérêt marqué pour le développement international et l’action humanitaire
- Une expérience en programmation, associée à de solides compétences analytiques, est préférable.
- Excellentes aptitudes en matière de partenariat commercial et de développement de relations.
- Capacité avérée à adopter une vision hautement stratégique tout en gérant efficacement les aspects opérationnels.
- Excellentes compétences en matière d’organisation personnelle et d’autonomie, avec une capacité à travailler en équipe et à motiver les autres.
- Sensibilité culturelle très développée et capacité à bien travailler dans un environnement international avec des personnes d’origines et de cultures diverses.
- Prêt à se déplacer pour soutenir directement les membres ou pour participer à des événements pertinents, selon les besoins.
- Engagement envers les valeurs de Save the Children
Responsabilités supplémentaires liées au poste
Les fonctions et responsabilités décrites ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste pourra être amené à effectuer des tâches supplémentaires, si cela est raisonnable compte tenu de son niveau de compétences et d’expérience. Ce poste implique également des déplacements sur le terrain.
Égalité des chances
Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de SCI en matière d’égalité des chances et de diversité.
Santé et sécurité
Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de santé et de sécurité de SCI.
Protection de l’enfance :
Nous devons assurer la sécurité des enfants ; c’est pourquoi notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, témoigne de notre engagement à protéger les enfants contre les abus.
