Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui œuvre pour les droits des enfants et l’égalité des filles. Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant, mais nous savons que ceux-ci sont souvent étouffés par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui en souffrent le plus.
Principales responsabilités
Mobilisation des ressources
- Établissez des relations avec les donateurs et les organisations nationales du pays.
- Établir des alliances stratégiques avec d’autres OING, ONG et donateurs du pays.
- Diriger l’élaboration et la mise en œuvre de la stratégie de collecte de fonds conformément à la stratégie mondiale et nationale, en veillant à la contribution des principales parties prenantes au sein de l’organisation et à l’alignement avec les priorités des donateurs et les besoins des programmes.
- Identifier tout problème systémique et/ou structurel susceptible d’entraver une croissance rapide des financements et recommander et mettre en œuvre des mécanismes pour y remédier.
- Élaborer et mettre à jour régulièrement une cartographie complète de toutes les opportunités de financement (par secteur et zone géographique).
- Suivre les opportunités et les sources de financement, y compris les dates limites de soumission et les fonds disponibles – tant pour les financements des donateurs institutionnels que pour les financements provenant d’appels à dons et de dons publics.
- Appuyer l’élaboration des plans et budgets annuels au besoin, en se basant sur des consultations avec les membres concernés de l’équipe.
- Mettre à jour et suivre les outils de suivi internes de l’organisation, notamment les outils de suivi des projets et des financements.
Phase d’idéation du projet
- S’assurer que les idées de projets correspondent aux priorités des donateurs et de NO.
- Responsable de la veille et de l’engagement des donateurs locaux.
- Responsable de l’absence d’engagement.
- Identifie les opportunités de financement auprès de donateurs locaux et de donateurs de l’étranger.
- Piloter le processus de décision (Go/No-Go) pour les opportunités de projet.
- Animer les discussions relatives au financement interne du CO lorsque cela s’avère nécessaire.
- Responsable de l’approbation de tous les financements pour les projets, y compris les FAD, les SPAD, les GMFAD, la communication sur le parrainage et les FAD mondiaux ouverts à tous.
Phase de conception du projet
- Appuyer la conception des projets et diriger la transformation en notes conceptuelles et propositions complètes réussies, conformément à la stratégie du pays et aux exigences et directives des donateurs, en coordination avec le NO concerné.
- Veiller à ce que les partenaires participent activement et de manière significative à l’élaboration des documents de proposition et à ce que tout le temps et les ressources supplémentaires nécessaires à cette fin soient identifiés et obtenus.
- S’assurer que les notes conceptuelles et les propositions soient étroitement alignées sur le budget principal, les cadres MERL, les priorités du pays et les décisions de l’équipe de direction du pays (EDP).
- Soumettez vos notes conceptuelles et vos propositions aux organisations nationales en respectant les délais impartis.
- Élaborer le cadre de conformité pour soutenir la conception du projet.
- Responsable de la mise en place d’un FOA national.
- Négocier les conditions générales avec les donateurs locaux et examiner et approuver les conditions générales des donateurs internationaux.
- Diriger le processus FAD 3 en veillant à ce que les procédures et politiques organisationnelles soient respectées .
- S’assurer que la politique de recouvrement des coûts du Plan est respectée lors de l’élaboration des propositions et que les projets sont entièrement financés par des donateurs ou d’autres sources de financement.
Phases de planification et de mise en œuvre du projet
- S’assurer que tous les documents relatifs au projet et aux donateurs sont classés et archivés, par exemple les appels à propositions, les notes conceptuelles et/ou les propositions et annexes soumises, les FAD, les courriels importants et autres documents contractuels pertinents.
- Former les équipes de projet et de soutien ainsi que toute organisation partenaire aux exigences des donateurs, avec l’appui des organisations nationales.
- Participer aux ateliers de lancement de projet et assurer une remise complète et exhaustive des documents de projet finaux et approuvés.
- Tenir un calendrier de reporting comprenant des rapports internes et externes et travailler en étroite collaboration avec les équipes pays pour garantir le respect des délais et la soumission de rapports de haute qualité conformes aux exigences du projet.
- Fournir des mises à jour et des rapports au CLT, au bureau régional, au hub mondial, aux organisations nationales concernées et aux donateurs.
- Assurer la liaison et la coordination avec les responsables de programmes ou de projets et les conseillers techniques, le responsable du plaidoyer et de l’influence, le coordinateur des subventions et le coordinateur des partenariats, selon les besoins, pour l’engagement des donateurs, la communication externe et les rapports.
- Participer aux appels, réunions, etc. réguliers requis avec les bureaux nationaux et les donateurs du pays.
- Responsable de toutes les communications avec les organisations nationales et les donateurs.
- Responsable de veiller à ce que les approbations de modification nécessaires soient obtenues en cas de changement de financement d’un projet.
- Garantit l’élaboration en temps voulu des rapports destinés aux donateurs et l’analyse des plans de mise en œuvre qui seront utilisés par l’équipe de direction pour suivre les progrès accomplis par rapport aux objectifs, pour l’examen et la prise de décision ;
- Collabore avec les départements des finances et des programmes pour examiner les rapports narratifs et financiers des donateurs et assurer l’utilisation efficace des systèmes de suivi des subventions en termes de projections et de prévisions, de suivi des dépenses, de négociations avec les bailleurs de fonds pour les modifications budgétaires et de finalisation des rapports de projet ;
- Surveille, analyse et consolide les informations pertinentes sur les subventions et les diffuse le cas échéant au sein de Plan International Burkina Faso ;
Phase de clôture du projet
- S’assurer que les exigences du donateur et du plan sont respectées à la fin du projet.
- Appuyer les transferts d’actifs, les départs du personnel et la clôture des subventions, le cas échéant.
Responsabilités supplémentaires
- Responsable de la mise à jour permanente du système organisationnel, tel que SAP.
- Représente le bureau de pays auprès des donateurs, selon les besoins.
- Dépositaire de tous les documents d’approbation de financement.
- Recueillir et diffuser formellement les enseignements tirés des propositions retenues et non retenues afin de renforcer les capacités d’élaboration de propositions au sein de l’équipe nationale, pour les jeunes et avec les partenaires de mise en œuvre.
- Fournir un encadrement, un mentorat et des conseils aux collaborateurs directs selon les besoins.
- Veille à ce que les politiques mondiales de Plan International en matière de protection de l’enfance et de la jeunesse, d’égalité des genres et d’inclusion soient pleinement intégrées, conformément aux principes et exigences de ces politiques, y compris les normes et directives de mise en œuvre applicables à son domaine de responsabilité. Cela comprend, entre autres, de s’assurer que le personnel et les collaborateurs connaissent et comprennent leurs responsabilités au titre de ces politiques et du Code de conduite de Plan International, leur pertinence pour leur domaine d’activité, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément aux procédures appropriées.
Ce que nous recherchons
Essentiel
- Expertise et vaste expérience en matière de programmation de développement international et de collecte de fonds pertinentes pour le domaine d’intervention mondial de Plan International.
- Connaissance des principaux donateurs de Plan International.
- Diplôme universitaire dans un domaine pertinent.
- 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire.
- Expérience confirmée à un niveau de direction similaire au sein d’une organisation internationale de renom.
- Comprendre les fondements d’une proposition de qualité et la cartographie du paysage des donateurs.
- Comprendre les principes fondamentaux de la conception et de la présentation de propositions et de rapports aux donateurs de qualité.
Compétences
- Solides compétences en gestion ;
- Solides compétences en négociation, en facilitation et en influence ;
- Compétences analytiques ;
- Compétences en communication, adaptées au public ;
- Capacité à parler, lire et écrire couramment l’anglais et le français.
- Capacité à travailler dans un environnement multidisciplinaire et multiculturel.
- Solides compétences en matière de motivation et de travail d’équipe ;
- Résolution de problèmes ;
- Personnel axé sur les résultats;
- Proactif et attentif ;
- Très douée pour établir les priorités et comprendre l’importance des délais des donateurs.
- Utilisez des données probantes pour faire des choix et impulser le changement.
- Capacité à prendre des décisions efficaces, réfléchies et opportunes pour garantir la sécurité du programme.
- Capacité à transformer les plans de projet en propositions gagnantes
- Excellente capacité à établir des relations personnelles avec le personnel des autres ONG internationales, les donateurs locaux et le personnel des ONG.
Pour plus d’informations concernant ce poste, veuillez cliquer sur le lien suivant :
Responsable du développement commercial BFA
Lieu : Ouagadougou, Burkina Faso
Type de poste : Contrat local à durée déterminée (un an renouvelable en fonction des performances et de la disponibilité budgétaire)
Relève du : Responsable du développement commercial
Grade : Niveau 17. Nous serons heureux de communiquer le salaire et les avantages sociaux applicables aux candidats dans le cadre de ce processus. Veuillez toutefois noter que le salaire et les avantages sociaux seront fixés conformément aux grilles salariales du bureau de Plan Burkina Faso.
Date limite de dépôt des candidatures : 21 décembre 2025 à 12 h 00 GMT .
